Assistant(E) Personnel Trilingue Russe, Anglais

il y a 2 semaines


Paris, France Celesta Engineering Temps plein

We are looking for Personal Assistant to the Executive Management

Your mission:

- Being a “right hand” person to the Employer on day-by day personal and business tasks
- Being discrete, discerning and willing to go above standard job responsibilities
- Handling confidential matters with sense of responsibility and respect
- Scheduling calendars, both private and business
- Arranging public appearances for Employer and his Family
- Managing private travel, including arranging visas, flights, accommodation, and restaurants and entertainment when required
- Search and manage real estate in various locations including (agreements and all necessary arrangements)
- Oversee the household staff in every location and liaise with contractors to arrange for any home maintenance when needed
- Searching and recruiting home personnel as needed
- Liaise with Lawyers, Accountants and Security team on the behalf of Employer
- Handling correspondence and phone calls
- Taking care of bills, insurance and other personal affairs
- Manage different projects as needed and carry out all necessary research and follow through on personal task
- Provide assistance for shopping of gifts and other personal items as needed
- Keep Employer informed of all the day’s activities and events and ensure it runs smoothly
- Keep Employer reminded on deadlines, important dates and tasks
- Currently reside in Paris, France
- Fluent in Russian/French and English is must
- Previous proven work experience as a personal or family assistant
- Excellent organizational and multitasking skills
- Ability to work independently and good initiative
- Large working time flexibility and mobility
- Time-management skills
- Accurate and attentive to details
- Driving license and preferably a car

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 667,94€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Paris (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé ADV Trilingue Anglais Allemand H/FPour ce poste de Chargé ADV Trinlingue Anglais Allemand, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions.Cette...


  • Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus). **Description du poste**: Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable. Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI,...

  • Nounou - Russe

    il y a 14 heures


    Paris 5e, France Mômji Temps plein

    Vous cherchez un job à temps partiel, épanouissant et bien rémunéré ? Devenez Nounou avec Mômji, le leader de la garde d'enfants à domicile en langues étrangères ! **Description du poste**: - Garde d’enfants à domicile de 1 enfant - Alexandra - Vos tâches pourront inclure : aller chercher les enfants à la sortie de l’école, leur préparer...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Soutien administratif général: - Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne, - Soutenir la planification, le suivi des activités, - Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques, - Fournir, mettre à jour le contenu des...

  • Agent de Sécurité

    il y a 6 jours


    Paris, France Momentum Security Recruitment Temps plein

    **Agent de sécurité (Luxe) - Paris** **Salaire : 45 000 € + avantages sociaux dont soins de santé Horaires : Jours uniquement (contrat temps plein de 39 heures par semaine)** **Lieu : Paris, France** Vous souhaitez travailler dans les destinations les plus prestigieuses de Paris ? Offrant un salaire et des avantages sociaux attractifs, vous serez...


  • Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure internationale basée à La Défense proposant un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel parlant anglais en CDI**. L’idéal serait d’avoir déjà utilisé Workday. **Responsabilités**: - Tâches liées au SIRH Workday : créer le profil du salarié,...


  • Paris-8e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, entreprise internationale spécialisée dans le secteur du...


  • Paris, France Turner & Townsend Temps plein

    Description de l'entreprise Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l’immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles. Avec 125 bureaux dans 48 pays, nous nous appuyons sur notre...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Personnel et Professionnel H/FAssistanat professionnel (40%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (60%) : * Gestion de la vie privée du Co-Président.Pour des...


  • Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant ADV aura pour principales missions d'assurer la gestion et suivi de l'administration de l'activité commerciale. Pour cela, vous avez pour principales missions de: - Assurer les différentes tâches administratives courantes, - Vérifier la conformité du bon de commande client (rapprochement entre le devis et la commande émise), - Assurer, le...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France Hermès Temps plein

    Hermès recherche pour son entité e-commerce et Centre de Relation Client Europe un(e) Chargé(e) de Clientèle trilingue, maîtrisant parfaitement l'italien, l’anglais et le français. Qui sommes-nous ? L’activité e-commerce Europe assure la distribution en ligne des produits Hermès dans 17 pays européens, ainsi que le service client des...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Assistant(E) Du CEO

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les médias du continent africain, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est basé à Paris 16ème. Rattaché(e) au CEO de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda; - Gestion d'assistanat...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un Assistant de Direction...