Assistant(E) de Direction Trilingue

il y a 2 semaines


Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus).

**Description du poste**:
Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable.

Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI, les Centrales Pays du groupe BigMat et les fournisseurs.

Vos missions seront:
1. Gestion administrative:

- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Préparation des Ordres du jour et Procès-verbaux des Conseils d’administration (relecture, traduction, organisation)
- Suivi des échéances administratives et légales de la société BMI et /ou ses filiales
- Réalisation de divers documents opérationnels (fichiers Excel, traduction,...)
- Support logistique pour le personnel BMI et les administrateurs BMI
- Diffusion de communications sur le site internet

2. Support comptable:

- Support et contrôle de données en vue de la facturation des fournisseurs
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Facturation et/ou refacturation aux Centrales Pays (cotisations, frais colloques..)
- Facturation bonification fournisseurs annuelle (en liaison avec les Achats), suivi, contrôle
- Suivi des paiements et de la trésorerie

3. Organisation d’évènementiels:

- Organisation et gestion du colloque international annuel en lien direct avec tous les contacts des Centrales Pays et l’agence de communication organisatrice (inscriptions, hôtels, restaurants, coordination)
- Gestion opérationnelle du concours international de l’architecture BMIAA

Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires dans des environnements en lien avec l’international.

La maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol est indispensable (l’italien serait un plus).

Solides compétences du Pack Office et des logiciels de comptabilité.

Votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à travailler simultanément sur différents sujets, ainsi que votre rigueur seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Poste basé à Paris 9ième, avec des déplacements en Europe (1 colloque international annuel en octobre / novembre et concours international BMIAA en juillet tous les 2 ans).

Temps de travail : 24h/semaine

Rémunération : selon expérience entre 35 et 40 K€ base temps plein



  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine sportif, un(e) Assistant de Direction Trilingue en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Paris 16ème. Rattaché(e) à un service de deux personnes, vos principales missions seront les...

  • Assistant(E) Adv Trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...

  • Assistant trilingue

    il y a 4 jours


    Paris, France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un(e) assistant(e) trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATSest un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d’une trentaine de professionnels, dont dix...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Coffra Group Temps plein

    Coffra group déploie un éventail d’expertises : audit, finance, comptabilité, restructuration, fiscalité, conseil juridique, gestion du personnel. Cette complémentarité, associée à notre savoir-faire international, notre culture franco-allemande et notre multilinguisme, nous permet de vous proposer une offre globale et intégrée, à haute valeur...


  • Paris 20e, France Fondation Casip Cojasor Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l’équipe rattachée au directeur. Rattachement à la Directrice générale **Missions principales** **Accueil** - Assurer l’accueil physique et téléphonique...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e Juridique Débutant/e pour notre Département d'Arbitrage International du 18 Mars 2024 au 20 Septembre 2024. Il/elle devra être titulaire de Diplômes en Droit International et Arbitrage d'Universités françaises et anglo-saxonnes. Il/elle devra avoir une expérience d'au moins quatre ans dans des cabinets juridiques...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Assistant/e Juridique Débutant/e pour notre Département d'Arbitrage International du 1er Juillet 2024 au 30 Septembre 2024. Il/elle devra être titulaire de Diplômes en Droit d'Universités anglo-saxonnes et géorgiennes. Il/elle devra avoir une expérience d'au moins dix ans dans des cabinets juridiques géorgiens. Il/elle devra...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...