Assistant(E) D’opérations
il y a 6 jours
**Description de l'entreprise**
Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés...). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste.
**Description du poste**
Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.
Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes:
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
- Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
- Commande de matériel
Conditions et avantages:
- Type de contrat : CDI
- Statut : Non Cadre
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
- Mutuelle prise en charge à 67 %
- Participation
- Prime vacances
- Prime Forfait Mobilité Durable
- Transports pris en charge à 50 %
- Télétravail : 1 jour / semaine
**Profil recherché**
Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion,) ou une expérience signficative.
Vous êtes doté des compétences suivantes:
- Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités d'expression écrite et orale
- Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
- Appétence à la dimension sociale de l'action
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
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Assistant(E) Direction Des Opérations
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
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Assistant(e) d’Opérations F/H
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps pleinDescription de l'entrepriseSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...
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Assistant(e) d'Opérations F/H
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps pleinDéveloppez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opération pour accompagner les...
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Assistant(e) d'Opérations F/H
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps pleinDéveloppez vos compétences en opérationsSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Vous travaillerez au quotidien avec les chargés d'opérations pour accompagner les...
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Assistant Opération de Transport Et Maintenance
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Menatwork Temps pleinMen at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...
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Assistant Des Opérations de Transport Et
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinNous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...
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Assistant Administratif Des Opérations
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinVous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...
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Assistant Au Pôle Opération
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps pleinAbil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...
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Assistant Des Opérations
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France MODALIS Temps pleinNous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages, - Gestion des...
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Assistant(E) RH
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein**Rejoignez une équipe où le bien-être et l'humain sont au cœur de nos préoccupations !** **La Clinique et Maternité L'Étoile** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** (H/F) passionné(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Nous croyons que chaque membre de notre personnel joue un rôle...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinAssistant(e) d'Agence - Un Défi ExcitantSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion et administration.ResponsabilitésGestion des Appels et des CorrespondancesSuivi des Dossiers Commerciaux et...
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Infirmier(e) en salle d'opération
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JBM - SELECT TT Temps pleinClient : JBM - SELECT TT est une clinique de renom qui propose des soins de qualité dans un cadre accueillant et sécurisé.Pourquoi rejoindre notre équipe ? En intégrant notre établissement, vous bénéficierez d'un environnement de travail valorisant les valeurs humaines et mettant l'accent sur le bien-être de nos collaborateurs.Poste : Vous aspirez...
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Assistant(e) de copropriété
il y a 23 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de copropriété est un membre clé de notre équipe de gestion immobilière. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des biens immobiliers, en collaboration avec les gestionnaires et les autres services de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les demandes d'interventions techniques et les opérations liées à la...
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Assistant(E) E-commerce en Alternance
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps pleinLeader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison, avec 24 magasins et un e-shop, Degriffstock recherche un(e) Assistant(e) e-commerce en contrat d’apprentissage à 35 heures. Rejoindre Degriffstock, c'est intégrer une enseigne dynamique, ambitieuse, passionnée par le commerce et le goût du...
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Chargé(E) D'opérations
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein**L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...
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Assistant(e) de copropriété
il y a 3 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de copropriété est un membre clé de notre équipe de gestion immobilière. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des biens immobiliers, en collaboration avec les gestionnaires et les autres services de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les demandes d'interventions techniques et les opérations liées à la...
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Assistant(E) Chargé(E) de Développement Régional
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Unep Méditerranée - Les entreprises du paysage Temps pleinDans le cadre de son développement, la délégation régionale méditerranée (PACA-Corse) recrute un(e) assistant administratif(ve) chargé(e) de développement régional. Sous l'autorité de la Déléguée Régionale vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: 1. Assurer les activités administratives, de secrétariat et de comptabilité...
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Alternant(E) Assistant(E) D'accueil
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France DESSANGE Aix-en-Provence Temps plein**L'entreprise** Situé rue Thiers, le salon de coiffure DESSANGE est au cœur du centre-ville d’Aix-en-Provence, au sein d’une rue commerçante. Fort de ses 40 ans d'existence, l'équipe de ce salon est bienveillante et bénéficie de nombreuses formations. Rejoignez ce salon riche d'une belle clientèle et de collaborateurs passionnés. **Description...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps pleinAvec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Situé à Aix en Provence (13). Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible Temps plein. A...
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Assistant(e) d'Agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant(e) d'AgenceSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion des Appels et des CorrespondancesGérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortantsSuivi des Dossiers Commerciaux et AdministratifsAssurer le suivi des dossiers...