Assistant Administratif Des Services

Il y a 2 mois

Meudon, France esri France Temps plein

Esri France développe et commercialise la gamme de Système d’Information Géographique la plus complète et la plus utilisée dans le monde. Les solutions de l’éditeur de logiciel Esri sont utilisées par des milliers de clients qui créent, traitent et exploitent la donnée géographique.

**Labellisé**: Great Place To Work. Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.

Equipe

Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services.

Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.

Missions

**Dans le cadre de votre fonction, vous exercez des missions**:
**Relatives aux prestations**:
Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM
Planifier les prestations
Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients
Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants

**Relatives au suivi administratif et comptable**:
Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)
Assurer et valider l’ensemble du suivi administratif des prestations:
Vérification des temps saisis par l’intervenant
Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation

Gestion administrative des éventuels sous-traitants
Effectuer les contrôles nécessaires dans l’ERP permettant la facturation et le cut off de des prestations

Profil

**Le (la) Candidat(e)**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2/ Bac+3,en gestion des PME, et fort(e ) d’une première expérience réussie avec la maitrise d’un ERP.

Une connaissance de l’anglais opérationnel est nécessaire (communication par courriel).

Qualité de service, rigueur et méthodologie, goût pour les chiffres, interactions avec des interlocuteurs variés et bonne humeur, ça vous parle ?

Alors, vous êtes fait(e ) pour ce poste .

**Localisation du poste**: Meudon - 92

Contact

  • Assistant Administratif Service Carrières Et

    il y a 7 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Assistant Administratif Service Relations Et

    il y a 3 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...

  • Assistant Administratif de Gestion Ressources

    il y a 2 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Suivi administratif des jurys et des résultats en cours (enregistrement des PV d'examens, édition et envoi des diplômes), - Travaux administratifs variés (archivage de PV, réalisation de fichiers des certifiés, mise à jour de fichiers). Rigoureux, organisé, agile et à...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Meudon, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Entreprise de services du numériqueMissions : Gestion administrative, Remontée de dysfonctionnements, Gestion d'attestations Pôle Emploi, Participation à des réunions, Contrôle d'éléments de paie, Saisie d'éléments de paie, Elaboration de documents d'activité, Calcul d'éléments...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Meudon, France ANFA Temps plein

    Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le groupe SECURITIM société de sécurité privée et gardiennage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative au centre de formation SECURITIM ACADEMY - Gestion déplacements et hebergements - Support administratif avec le service RH Liste non exhaustive Profil...

  • Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

    Il y a 2 mois

    Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein

    **Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable au Service central de la paye (SCP)** Référence : MOY1646-MYRFIN-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...