Assistant.e à La Direction Technique Spectacle

il y a 2 semaines


Paris, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**:
Vous assistez la chargée de la coordination pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes et l’aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans et des objectifs pour la direction technique.

**Vos principales missions**:

- Planifier, organiser les différentes réunions du directeur technique et son adjoint et en assurer les comptes rendus et leur diffusion
- Organiser la bonne circulation interne des informations et des documents de travail relatifs aux spectacles, projets et évènements
- Suivre l’agenda et organiser les déplacements de la direction technique
- Suivre et coordonner les demandes de prêts de matériel des structures partenaires
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés/stagiaires de la direction
- Assurer la gestion des commandes nécessaires au fonctionnement de la direction (fournitures, matériels, documentations )
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus à partir de documents source
- Concevoir, organiser et gérer des documents de synthèse pour la direction : tableaux de bord, graphiques, plannings
- Travailler sur le serveur de la direction “G”
- Gérer les courriers internes et assurer leurs bonnes distributions

**Profil recherché**:
**Votre profil**
- BAC +2 et 2 ans d’expérience ou expérience significative équivalente ;
- Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet) ;
- De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Esprit d’équipe et capacité d’écoute ;
- Très bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer l’imprévu et à prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser l’urgence des demandes ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées

**Pourquoi nous rejoindre**

CDD de 3 mois à temps complet dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil, remboursement 50% carte Navigo ou Forfait mobilité, TR

Postulez CV sans photo + LM


  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème. Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...


  • Paris, France ICD International Business School Temps plein

    Il s’agit d’un professionnel polyvalent dont la mission est aussi de contrôler la conformité des installations, de faire la promotion de la structure pour laquelle il travaille ou encore d’analyser les bilans des spectacles. C’est à lui que revient le recrutement et l’encadrement du personnel, la coordination des équipes, la création des...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...


  • Paris, France Talentskills Paris Temps plein

    _**Vous privilégiez un environnement dynamique et le travail en équipe ?**_ Rejoignez notre client, cabinet de conseil ayant le label **« Great Place to Work »** dans le cadre d’un **CDD d’une durée de 6 mois** à pourvoir rapidement ou à partir du mois de septembre 2023. - **Au sein d’une équipe d’assistant.es à taille humaine, vous serez...


  • Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE. Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance. Le groupe rassemble 12 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre,...

  • Assistant.e Confirmé.e

    il y a 4 semaines


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE.Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance.Le groupe rassemble 12 000 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre, luzerne, blé,...

  • Assistant.e Admin/rh

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    La Gaîté Lyrique, lieu culturel de la Ville de Paris, entend répondre à l’urgence culturelle, sociale, démocratique et climatique. Avec le projet Fabrique de l’époque, entre création et engagement, elle invite à passer de l’idée à l’action, du récit à l’impact, et encourage la création artistique et la circulation d’idées, émancipe...


  • Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, un spécialiste du secteur de la bijouterie, un.e Assistant.e...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- 40,000 - 55,000- Date de création- 12/04/2024- Date d’expiration- 10/05/2024- Secteur d’activité- Banques & Organismes FinanciersNous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour...


  • Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...