Assistant(E) de Direction Generale

il y a 3 semaines


Vincennes, France LVP - La Valorisation du Patrimoine Temps plein

Dans le cadre de notre fort accroissement d’activité, nous recherchons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**Vos mission**:
En relation permanente avec la Direction et les Chargés d’Affaires vous aurez pour mission:

- L'accueil physique et téléphonique du service,
- Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB, attestations, demande de Voirie, demande d'Emprise, planning avec les syndics,)
- La gestion des contrats de sous-traitance, (établissement des contrats, suivi des dossiers administratifs)
- La gestion des demandes d'agrément,
- La gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE)
- Etablissement et suivi des devis
- Etablissement et suivi des factures
- La collecte de données,
- Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

**Votre profil**:
De formation minimum Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire **dans le secteur du Bâtiment**.

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation

Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation.

**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI
Poste basé à Vincennes (94)
Rémunération entre 30 et 40 K€ selon profil, expérience et implication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024



  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...


  • Vincennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances.Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas et de déplacements,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistante de Direction Ctm

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Un Assistant

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 8 heures


    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : UAR2927-MOBINT-Z96021 Lieu de travail : VINCENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances. - Contrôler et rapprocher les données chiffrées. -...


  • Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   Missions principales :   En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   Missions principales :   En binôme, pour le compte du Directeur...