Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure:

- Gère l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service,) et en externe
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d’activité, les tableaux de bord

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.

Titulaire au minimum d’un Bac Pro Gestion-Administration avec expériences vérifiables ou d’un BAC+2 avec une première expérience

Maitrise les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques

Autonomie dans son organisation du travail et excellente gestion des priorités

Aisances relationnelles et orale (véhicule une image positive de la fondation, sait communiquer avec différents interlocuteurs, sait communiquer avec tous les services) Grande discrétion

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 1 826,86€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...


  • Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...


  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...


  • Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances. - Contrôler et rapprocher les données chiffrées. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Dehon Service Temps plein

    L’Entreprise Depuis 1874, le **Groupe DEHON**, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vincennes, 94300, Nogent-sur-Marne, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :