Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:
- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédige des courriers, rapports et notes
- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)
- Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles
Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure:
- Gère l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l’assistant des moyens généraux
- Accueille le public
- Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service,) et en externe
- Assure le classement et l’archivage des documents
- Centralise et met à jour les suivis d’activité, les tableaux de bord
Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.
Titulaire au minimum d’un Bac Pro Gestion-Administration avec expériences vérifiables ou d’un BAC+2 avec une première expérience
Maitrise les techniques de gestion administrative et les outils bureautiques
Autonomie dans son organisation du travail et excellente gestion des priorités
Aisances relationnelles et orale (véhicule une image positive de la fondation, sait communiquer avec différents interlocuteurs, sait communiquer avec tous les services) Grande discrétion
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 1 826,86€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vincennes, France Fonds de garantie Temps pleinNous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...
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Assistant D’accueil Et de Direction
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...
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Assistante de Direction Ctm
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistante de direction CTM
Il y a 2 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vincennes, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vincennes, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :
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Assistant D’accueil Et de Direction
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinDescriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 1 mois
Vincennes, France COLBLANC Temps plein**À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...
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Assistant Direction Systeme D'information
il y a 1 mois
Vincennes, France GESTIMAT Temps pleinLa Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 jours
Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vincennes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances. - Contrôler et rapprocher les données chiffrées. -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps pleinDescription de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Vincennes, France Page Personnel Temps pleinVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Vincennes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...
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Stagiaire Assistant de Direction Hygiène Et
il y a 1 mois
Vincennes, France Ville de Vincennes Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vincennes, France Dehon Service Temps pleinL’Entreprise Depuis 1874, le **Groupe DEHON**, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et...
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Assistant de Direction Centre Technique Municipal
il y a 1 mois
Vincennes, France vincennes.fr Temps pleinAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vincennes, 94300, Nogent-sur-Marne, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :