Assistante de direction CTM

Il y a 2 mois

Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction du Centre Technique Municipal,

un Assistant de direction (f/h)

(Catégorie B de la filière administrative)

Sous l’autorité du directeur du CTM, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.



Vos missions :

  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.

  • Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.

  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.

  • Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.

  • Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.

  • Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.

  • Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.

  • Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.

  • Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.

  • Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.

  • Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

  • Assurer le suivi des tableaux de bords.



Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.

  • Assistante de Direction Ctm

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction Centre Technique Municipal

    il y a 1 mois

    Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 mois

    Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 1 mois

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances. - Contrôler et rapprocher les données chiffrées. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Générale - CDI - Vincennes H/FVotre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agendas et de déplacements, * Interface...

  • Stagiaire Assistant de Direction Hygiène Et

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Dehon Service Temps plein

    L’Entreprise Depuis 1874, le **Groupe DEHON**, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vincennes, 94300, Nogent-sur-Marne, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances.Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas et de déplacements,...