Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Annecy, France SOLAL Temps plein

Description du poste

**ACTIVITES**

Vos missions s’articulent autour de cinq activités principales:
**1. L’accueil et la communication**

Vous rédigez des courriers, notes, comptes rendus et garantissez leur bonne diffusion et à une bonne circulation de l’information au sein de la structure (courrier, messages électroniques ) en liaison avec la direction et si besoins avec les Bénévoles.

Vous participez à la diffusion d’information sur différents supports (site internet, réseaux sociaux...).

**2. La gestion administrative**

a. Vous êtes l’interface avec les fournisseurs, vous assurez le suivi des contrats de service et/ou de maintenance, les demandes de devis, et vous participez à l'étude de mise en concurrence.

b. Vous êtes en charges des suivis sécurité et maintenance (logiciel, matériel ou outil)

c. Vous facilitez la gestion de la structure, par le biais de:
d. La conception et la tenue de tableaux de bord.

e. Transmission de données statistiques

**3. La gestion comptable**

En liaison avec le cabinet comptable en charge des arrêtés de comptes, vous tenez les comptes généraux et analytiques:
a. Rassemblement, coordination et vérification des pièces et données comptables.

b. Réalisation de la facturation et du suivi des paiements (relances clients)

c. Enregistrement des opérations : factures fournisseurs, versements de dotations et subventions, gestion des dons, contrôle des notes de frais, versements en banques, pointage des extraits bancaires, etc.

d. Établissement d’états comptables de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie.

e. Élaboration et mise à jour régulière de tableaux de suivis analytiques.

f. En liaison avec le cabinet comptable extérieur : participation à l’élaboration des états financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc.

g. Classement et archivage des documents.

**4. Le suivi RH : personnel en insertion**

En liaison avec le cabinet comptable en charge de l’établissement des salaires et des déclarations sociales, vous assurez le suivi de la gestion du personnel salarié:
a. Saisie et suivi des contrats de travail, vérification de l’établissement des déclarations afférentes.

b. Tenue à jour des dossiers du personnel et suivi des convocations auprès de la Médecine du Travail.

c. Mise à jour mensuelle des données destinées à l’établissement des fiches de paie par le Cabinet comptable en charge, et envoi du tableau récapitulatif dans les délais impartis.

d. Gestion des relations avec les organismes sociaux

e. Tenue à jour des registres légaux obligatoires

f. Documents uniques de sécurité, livret d’accueil, document RGPD

**5. La participation à la vie associative**

Vous participez au bon fonctionnement de la vie associative en organisant (invitations, relances, comptes rendus, diffusion) des réunions et autres événements qui ponctuent la vie associative.

Vous privilégiez le travail en équipe en participant aux réunions, en étant à l’écoute et force de proposition d’amélioration, en contribuant à la bonne marche quotidienne.

Vous pourrez intervenir en renfort d'équipe pour le magasin ou la mise à disposition de personnel.

**COMPETENCES ET APTITUDES**

Maîtrise des suites bureautiques classiques (Pack Microsoft Office)

Permis B obligatoire.

Connaissance des règles de la comptabilité jusqu’au niveau du bilan.

La connaissance du logiciel comptable EBP est indispensable.

Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...).

Rigueur, méthode, organisation, fiabilité.

Capacité d’adaptation et de synthèse.

Respect des échéances et des procédures.

Travail en équipe et aisance relationnelle et rédactionnelle.

Aisance relationnelle, confidentialité.

Nombre d'heures : 35h par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
masque à disposition

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023



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    il y a 2 semaines


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