Assistant de Gestion Administrative Et Ressources

il y a 2 semaines


Paris e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Sécurité, Proximité et Citoyenneté a pour missions:

- le management des équipes administratives de la DGA : finances, marchés, masse salariale et délibérations.
- en matière de finances : l’encadrement des comptables de la DGA.
- la centralisation et le contrôle des délibérations émanant des directions de la DGA.
- en matière de marchés : l’encadrement des responsables chargés de la préparation des marchés au sein de la DGA.
- administration Générale et gestion des Ressources Humaines : Coordination des Référents et Correspondants RH de la DGA.
- en matière juridique : accompagnement et suivi des dossiers juridiques.
- le Service suivi de la masse salariale de la Direction Administrative et Financière (DAF) assure la gestion de la masse salariale de toutes les directions rattachées à la DGA, met en place des outils de projection et de suivi des effectifs et encadre les Référents RH de la DGA.

**En qualité d'Assistant de gestion administrative et Ressources Humaines,** vous centraliserez et exploiterez les données de gestion de la masse salariale de la DGA afin d’établir des tableaux de projections et de suivi des effectifs et des budgets d’astreintes et heures supplémentaires.

Vous recueillerez, exploiterez et traiterez les informations nécessaires à l’instruction de dossiers relatifs à la gestion du personnel au sein de la Direction.

Vous assurerez le rôle d’interface Responsable du Service/DAF/Directions.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Réalisation de tableaux de bords et production d’indicateurs**:

- Centralisation et gestion des déclarations d’heures supplémentaires et astreintes de la DGA.
- Suivi des budgets HS, astreintes et vacations de la DGA et de ses directions.
- Analyse des données RH, élaboration et suivi de tableaux de bord.
- Mise en place d’indicateurs RH.
- Anticipation des départs en retraite.
- Mise en œuvre de la politique Ressources Humaines au sein des Directions affectées.
- Actualisation du tableau des effectifs de la direction : suivi des recrutements, mobilités, mutations etc. et information régulière des services de la DRH.
- **Suivi** des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel des Directions**:

- Recueil des besoins auprès des responsables de service.
- Etablissement du profil de poste pour diffusion de l’annonce par la DRH.
- Organisation et participation aux jurys de recrutement et rédaction de procès-verbaux.
- **Elaboration et mise à jour de l’organigramme des directions.**
- **Rédaction et mise à jour des fiches de poste des agents.**
- **Information, assistance et conseil des agents en matière de gestion statuaire du personnel**:(position administrative, primes, concours )
- Diffusion de toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service...).
- Traitement de dossiers particuliers à la demande de votre hiérarchie.
- Rédaction de notes, courriers et rapports concernant le personnel.
- Coordination et gestion de dossiers transversaux.
- **Rôle d’interface Direction/DRH/Agents**:

- Interface de la Direction des Ressources Humaines pour traiter les questions RH.
- Orienter les demandes des agents, nécessitant une étude approfondie, sur les personnes ressources de la DRH bien identifiées.
- Apporter les réponses de premier niveau aux questionnements RH.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau sur PC fixe et portable selon dispositif télétravail mis en place.
- Possibilité de télétravail : oui.
- Activité principale sur écran informatique.
- Utilisation de l’outil informatique et de logiciels métier : E-Courriers, Word, Excel, logiciel HR.
- NBI: non.
- Groupe RIFSEEP: 4.

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.**

***

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme** : BTS RH.

**Compétences**:

- Connaître et maîtriser la gestion statutaire du personnel.
- Actualiser ses connaissances par la prise en compte des nouveaux textes législatifs et réglementaires.
- Diffuser l



  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris 20e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 850 collaborateurs située à Paris, accès Gambetta, un(e) Assistante ressources humaines H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont: Gestion administrative du...


  • Paris 16e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à PARIS, accès Trocadéro, un(e)...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Richelieu-Drouot,...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4129 Type de contrat: CDD Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** - (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)- Le Département de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...


  • Paris 4e, France Talentis Horizon Temps plein

    **Euridis** fait partie du groupe Eureka Education, fondé en 2013. Eureka compte aujourd’hui 52 campus en France et est un acteur majeur de l’enseignement professionnel privé. **Euridis Business School** forme chaque année 900 commerciaux spécialisés dans le secteur du digital sur ses campus de Paris, Lyon, Toulouse, Aix, Nantes, Lille et Bordeaux....

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Paris 4e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. En charge d'un périmètre de 50 salariés, vous gérez, avec la Direction des ressources humaines: - La **gestion de l'Administration du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 1er, France JADORE Hospitality Group Temps plein

    ✨ JOBALERT Jadore Hospitality Group est actuellement à la recherche d’un/ une assistant(e) administratif(ve) et ressource humaine pour rejoindre ses équipes. Cette personne travaillera main dans la main avec le directeur des achats, l'assistante de direction et le comptable. Il sera en charge de tâches administratives et comptable (rédaction de...