Assistant(E) de Projets Logistiques

Il y a 6 mois

Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s,

Le poste de Coordinateur projets est placé sous l'autorité du Directeur Ingénierie et Projets de la Direction Ingénierie & Projets.

Vos principales missions:

- Achats chantier spécifiques aux projets (location engins de chantier, petit matériel, outillage etc.)
- Demandes de devis
- Gestion des commandes via le logiciel comptable « SAP »:

- Création des comptes fournisseurs
- Relation avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
- Demandes d’achat
- Préparation de commandes
- Suivi des approbations suivant les niveaux d’habilitation suivant les montants
- Relation avec les fournisseurs (envoi des bons de commande et suivi facturation)

2.Gestion administrative des sous-traitants
- Vérification des demandes d’autorisation de sous-traitance avant intervention sur site
- Vérification des PPSPS (plans de sécurité) en coordination avec les équipes projets
- Vérification de la conformité du personnel intervenant:

- informations concernant les sous-traitants venant sur site (responsable, contact en cas d’urgence, responsable premier secours etc).
- Habilitations de l’employeur du sous
- traitant (conduite d’équipement de chantier, travaux en hauteur)

3. Gestion administrative contractuelle
- Préparation, correction, envoi, classement de documents contractuels

4. Documents d’ingénierie
- Gestion électronique des documents sur la GED
- Impression et préparation de plans

**Activités liées au département Ingénierie et Projets**

5. Gestion nouveaux arrivants et départs
- Gestion des dotations en équipements
- Accès aux différents serveurs et outils
- Départ collaborateurs (suppression des comptes, restitution des matériels)

6. Reporting HSE des projets
- Reporting des KPI du département Ingénierie & Projets (heures travaillées, accident avec ou sans arrêt, etc.)
- Formalisation de rapports d’incident

7.Pointage des temps
- Saisie des heures pour les employés dans l’outil SAP (« CATS ») pour les employés nécessitant une imputations projet

***
8. Autres
- Commandes diverses (gestion des véhicules, événements )
- Déplacements : réservations hôtels, billets de train, véhicules de location
- Résolution des problématiques IT courantes, prise de rendez-vous avec service informatique

**Votre profil**:
Profil recherché
- Vous maitrisez l'ensemble du pack office ainsi que les TCD et recherche V sur excel
- Vous maitrisez les ERP : SAP est un plus
- Langue : Maîtrise de l’anglais écrit et oral, communication avec fournisseurs européens et équipes aux Pays Bas et au UK
- Localisation : 92
- Contrat : intérim jusqu'à fin novembre

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Azelis France Temps plein

    Le Groupe Azelis est l’un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l’industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires. Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions. Nous sommes aujourd'hui...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AZELIS FRANCE Temps plein

    Le Groupe Azelis est l’un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l’industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires. Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions. Nous sommes aujourd'hui...

  • Assistant Logistique Secteur de L'électroménager

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Supply Chain, vous intervenez en tant qu'Assistant Logistique en mission d'intérim sur les missions suivantes: - Optimisation et coordination de la logistique avec les prestataires, - Mission d'assurer la disponibilité des stocks, - Traitement des retours, - Traitement de la facturation clients. De formation Bac +2 minimum, vous avez...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Supply Chain/ADV, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 92 à Courbevoie, un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) en intérim. Nous sommes à la recherche d’un assistante logistique H/F pour une mission d’intérim jusqu’à la fin de l’année. **Les...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant commercial et logistique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Satisfaire et fidéliser les clients par le suivi et l'anticipation de leurs besoins ( informations, commandes et envois d'échantillons). - Gérer un suivi...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant commercial et logistique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Satisfaire et fidéliser les clients par le suivi et l'anticipation de leurs besoins ( informations, commandes et envois d'échantillons). - Gérer un suivi...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Commerciale et Logistique Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie (92), pour une mission d'intérim de 2 mois Vos missions principales seront les suivantes: - Suivi et anticipation des besoins des clients (information, commande et envoi d'échantillons) - Gestion d'un suivi de stock (établir des...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(E) Paie

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: NOTRE FORCE Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une agence de recrutement spécialiste des métiers du...

  • Assistant Logistique Anglais

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Logistique Anglais **Rôles & Responsabilités**: Mise à jour de la base de données et des outils de suivi transport Correction et envoi des demandes de...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Commerciale et Logistique H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie (92), pour une mission d'intérim de 2 mois Vos missions principales seront les suivantes: - Suivi et anticipation des besoins des clients (information, commande et envoi d'échantillons) - Gestion d'un suivi de stock (établir des Forecasts,...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant Commerciale et Logistique Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie (92), pour une mission d'intérim de 2 mois Vos missions principales seront les suivantes: - Suivi et anticipation des besoins des clients (information, commande et envoi d'échantillons) - Gestion d'un suivi de stock (établir des...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Azelis Temps plein

    Le Groupe Azelis est l’un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l’industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires. Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par le biais de diverses acquisitions. Nous sommes aujourd'hui...

  • Alternance - Chargé(E) de Logistique

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux...