Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France PAGE PERSONNEL Temps plein
Le poste de Assistant(e) de Direction H/F



En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront :

La gestion de la facturation.

L'établissement de la facturation clients :

* Le suivi des encours (édition des tableaux de suivi),
* La gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi),
* La gestion d'un portefeuille de comptes clients variés.

Le suivi des créances :

* Le retard d'encaissement,
* Les relances à l'amiable,
* Les échanges réguliers avec le contrôle de gestion,
* L'analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies,
* Le respect des procédures mises en place.

L'établissement des demandes de conflits d'intérêts :

* La création des données relatives aux relations commerciales,
* Le suivi avec la Direction Qualité Risques,
* L'ouverture des codes projets.

Le secrétariat classique :

* La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda,
* La mise en page et mise en forme de documents,
* La réservation de salles, de voyages et organisation de réunions.

L'office management :

* Le suivi les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes,
* L'assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel),
* La gestion du courrier : Réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier.

Le profil recherché

Vous disposez d'au moins une première expérience similaire à un poste d'assistanat de direction avec idéalement une maîtrise de la facturation clients.

Votre sens du relationnel, votre maîtrise parfaite de l'orthographe et votre gestion des priorités seront primordiales dans cet environnement exigeant.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Notre client, société de services, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Saint-Herblain.

Découvrez l’entreprise Page Personnel


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  • Assistant/e de Direction

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  • Assistant de Direction

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    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...


  • Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...


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    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

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    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...


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    Notre entreprise partenaire recrute un(e) Community Manager dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en **BTS Gestion PME ou la Certification assistante de direction RH** En alternance chez Pigier Nantes. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...

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