Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront :
La gestion de la facturation.
L'établissement de la facturation clients :
* Le suivi des encours (édition des tableaux de suivi),
* La gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi),
* La gestion d'un portefeuille de comptes clients variés.
Le suivi des créances :
* Le retard d'encaissement,
* Les relances à l'amiable,
* Les échanges réguliers avec le contrôle de gestion,
* L'analyse et la vérification des dossiers présentant des anomalies,
* Le respect des procédures mises en place.
L'établissement des demandes de conflits d'intérêts :
* La création des données relatives aux relations commerciales,
* Le suivi avec la Direction Qualité Risques,
* L'ouverture des codes projets.
Le secrétariat classique :
* La gestion des appels téléphoniques et de l'agenda,
* La mise en page et mise en forme de documents,
* La réservation de salles, de voyages et organisation de réunions.
L'office management :
* Le suivi les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes,
* L'assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel),
* La gestion du courrier : Réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier.
Vous disposez d'au moins une première expérience similaire à un poste d'assistanat de direction avec idéalement une maîtrise de la facturation clients.
Votre sens du relationnel, votre maîtrise parfaite de l'orthographe et votre gestion des priorités seront primordiales dans cet environnement exigeant.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Notre client, société de services, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Saint-Herblain.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Walters People Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois renouvelable sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est un groupe pharmaceutique européen animé par des valeurs liées au bien-être et à la santé naturelle. Vous rejoindrez un...
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Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de direction h/f à St Herblain (44) en CDI. Vous intervenez sur les missions suivantes: - Coordination des déplacements des membres...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein**Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...
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Assistant(E) Direction Hôtel
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps pleinAssistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Brieuc, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinLe Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Walters People Temps pleinNotre client basé à St Herblain recherche un Assistant de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois avec possibilité de CDI par la suite. **Votre environnement de travail** Notre client est une société spécialisé dans le domaine industriel. **Les avantages** - Horaires flexibles - 39h / semaine - RTT - 1 jour de télétravail /...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps pleinDans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...
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Assistant(E) de Direction Btp
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France SRB construction Temps pleinVous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Avertin, France CPDF Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. **Responsabilités** - Gestion et coordination des documents...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction Option RH
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France Ecole Pigier Nantes Temps pleinNotre entreprise partenaire recrute un(e) Community Manager dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en **BTS Gestion PME ou la Certification assistante de direction RH** En alternance chez Pigier Nantes. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Saint Clair Temps pleinDepuis sa création **en 1977**, notre **GROUPE SAINT CLAIR** est spécialisé dans la **distribution automobiles.** Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques **KIA - MAZDA - SUZUKI et XPENG**. Et notre carrosserie...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps pleinLa ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...