Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 1 mois

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat
- **Affectation**: Mission ressources et coordination
- **Taux du poste **:100%
- **N° Poste**: 10382
- **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service

**Finalité du poste**:
Placée sous l’autorité de la Directrice Insertion emploi habitat, l’assistant(e) administratif(ve) assiste les cadres des services dans les tâches organisationnelles et administratives. Il/Elle peut également venir en appui administratif de missions plus transversales confiées à la Direction. L’assistant(e) administratif(ve) travaille en lien avec l’équipe d’encadrement de la direction, et en fonction des besoins avec les agents.

**_ Dans le cadre des travaux et de l’organisation en cours de la Direction insertion, emploi habitat, les missions sont susceptibles d'évoluer._***

**Missions principales**:
**Accueillir et informer**
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique de la Direction-Adjointe,
- Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire,
- Être un relai pour la direction et les services.

**Gestion administrative**
- Réceptionner le courrier, le tamponner et l’affecter,
- Procéder aux mises sous pli, affranchissement, aux envois,
- Procéder à l’enregistrement des courriers et/ou documents, parapheurs « entrants et sortants »,
- Classothèque ARSA : classement, désherbage et archivage,
- Participer aux travaux d’archivage de la Direction,
- Organiser, participer, prendre des notes et réaliser les comptes rendus de réunions,
- Gestion administrative des paiements:
Mise en paiement de factures et conventions

Rédaction de certificats de paiement

Mise à jour des suivis de paiement

Classement des pièces de liquidation
- Appui administratifs aux services,
- Appui administratif à la gestion des dossiers de surendettement, prévention des expulsions et préparation des dossiers pour les managers et suivi des échéances (surendettement FSL et prévention des expulsions, Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions, Pôle Départemental de Lutte contre l’Habitat Indigne, Mise en jeux Fonds Social Logement etc.)

**Statistiques**:

- Recherche et/ou extraction de données dans fichiers xls et logiciels métiers,
- Tri de données et tableaux croisés xls,
- Saisie de données dans supports existants (Détail “fichier mission” envoyé par mail).

**Organisation et logistique****:

- Réaliser des réservations de salles et de matériels,
- Recueillir et identifier tous les problèmes de maintenance (locaux, bureautique, informatique ), alerter les services,concernés et gérer le suivi des interventions,
- Suivre l’état des fournitures de l’ensemble de la direction-adjointe (besoins, commandes, budget).

**Conditions d’exercice**:

- BTS SP3S ou équivalent,
- Expérience dans le domaine du social et administratif requise.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires
- Adapter sa communication (selon le public et la situation)
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Prendre des notes
- Rédiger des comptes rendus
- Respecter les différentes procédures internes
- Rendre compte et alerter

**Savoir-être/**
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Réactivité
- Respect des délais
- Rigueur et sens de l’organisation
- Secret et discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe

**Connaissances/**
- Différentes procédures administratives en vigueur,
- Dispositifs mis en œuvre au sein la DIEH
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Enjeux et projets de la collectivité
- Outils bureautiques : Drive, Logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Applications métier : Solis - Boxi - Déclik
- Outils de communication numériques
- Techniques de secrétariat

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif **Rattachement hiérarchique** : Direction commande publique **Affectation**: Service des achats **Taux du poste **:100** %** **N°...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion - Assistant(e) de cabinet - (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **2 ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S** **ET DE GESTION** - EQUIPE MOBILE - (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation**: Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 6 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique**: Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Direction innovation et qualité de service - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 03277 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif - **Rattachement hiérarchique**: Direction commande publique - **Affectation**: Service des achats - **Taux du poste **:100** %**: - **N° poste**: 00303 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Blois, France BTP CFA 41 Temps plein

    Le BTP CFA 41 recrute un(e) Assistant(e) d'éducation/ administratif (ve). Le poste est susceptible d'évoluer vers un CDI à l'issue du CDD. Vos missions seront les suivantes: Surveiller et contrôler l'accès au CFA Surveiller le self Surveiller la ponctualité, l'assiduité des apprentis aux cours, contrôler les justificatifs et informer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER** Hôtel du département - place de la république - 41000 Blois **Lieu de travail** - Blois **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance - **Taux du poste **:100 % - **N° poste**: 00074 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...

  • Assistant(E)s Administratif(Ve)s Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Maison départementale de l’autonomie - **Affectation**: Direction Adjointe Autonomie et MDPH - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 02790 / 00259 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Blois, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Leader en droit des affaires en France, Fidal est le partenaire de confiance des dirigeants et des managers, déterminé à dispenser des conseils éclairés et audacieux, mais aussi pragmatiques et stratégiques. En conseil, comme en contentieux, en local ou l’international, nos clients de la région Val de Loire Océan sont...