Référent Fonctionnel Apogée
Il y a 4 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Missions principales
Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.
Vous serez également responsable de la coordination des Inscriptions Administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.
Activités principales
Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du système APOGEE:
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
- Structuration de l’offre de formation
- Inscriptions Administratives
- Gestions pédagogiques de l’étudiant jusqu’au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes/résultats, diplômation)
Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase
Assurer la gestion de l’offre de formation:
- Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation
Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle
Élaborer et diffuser les procédures de gestion:
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel
Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations
Compétences attendues
- Connaître la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE serait un plus
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Savoir synthétiser
- Savoir rendre compte
- Savoir former et transmettre un savoir
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Être force de proposition
Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 03 mars 2025 au 02 mars 2026 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote...
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Gestionnaire D’applications de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...
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Relai Apogee/ade
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie compte environ 2 243,8 personnels (en ETP) et 26 530 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans...
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Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Référent Affichage de L'offre de Formation
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 novembre 2024 au 31 octobre 2025 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La...
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Référente/référent Fonctionnel Délos
il y a 1 semaine
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DPAPH - Direction Personnes Agées et Personnes Handicapées- Service- DPAPH - Planification et Tarification des Etablissements et Services PA / PH- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Référente/Référent fonctionnel Délos- Métier CNFPT- - Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre...
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Responsable Service Des Bourses
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinLe responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Service Universitaire des Activités Physiques et...
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Gestionnaire Fonctionnel Applications de Scolarite
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements - Cellule fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité - Observatoire de la Vie Etudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle - Mission Information Orientation (MIO),...
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Réparateur Appareils
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France M GROUP Temps plein**Vous avez une expérience de la réparation et la maintenance d'appareils ou de machines**: électroménagers, matériels électriques / électroniques ou audiovisuels, machines à café, ascenseurs, etc. Vous souhaitez garder une fonction à vocation technique (diagnostic de panne, réparation et SAV), avec de l'autonomie, de la responsabilité, et du...
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Chargé Damélioration Continue
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 18 novembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DiPPAQ Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La « Direction Pilotage et Projets transversaux,...
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Gestionnaire de Ressources Documentaires
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Répartis en 7 directions, la direction générale déléguée «...
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Directeur Adjoint
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinMissions de l’Unité de Gestion Condillac L'unité de gestion de Condillac regroupe 7 résidences universitaires pour une capacité de 1 230 lits. Les 3 structures principales sont implantées autour de l’Accueil de Condillac ; 4 autres se trouvent sur la ville de Saint-Martin d’Hères. Une nouvelle résidence de 520 lits ouvrira en Septembre...
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Référent SAP SD
Il y a 4 mois
Bussy-Saint-Georges, France CAPEST conseils Temps pleinVous recherchez un nouvel emploi pour fin d'année, début janvier 2025. Vous travaillez sur les solutions SAP depuis une dizaine d'années, idéalement dans le retail. Vous connaissez très bien le module SD. Vous résidez à proximité de Bussy saint Georges et souhaitez intégrer une entreprise internationale avec une très bonne ambiance. Vous PARLEZ...
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Un Référent Logement Et Vie Quotidienne
il y a 3 semaines
Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps pleinEmpreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d’agir. La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de...
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Référent(E) Technique Du Laboratoire de
Il y a 2 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein**Intitulé du poste : Référent(e) technique du laboratoire de chromatographie - H/F** **Localisations : Grenoble (38)** **Contrat de travail : CDI - Temps plein** **Rejoindre NORMEC ABIOLAB** PME en forte croissance (220 salariés, 11 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme **d’analyses...
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Gestionnaire Paie Carrière Des Enseignants-chercheurs
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France SCIENCES PO Grenoble Temps plein**L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute** **Une ou un gestionnaire RH et paie : référent carrière et veille juridique** **Sciences Po Grenoble - UGA propose, en cinq ans, un parcours intellectuel ambitieux destiné à former les décideurs de demain. Bénéficiant des atouts d’une grande école, notre Institut participe, en tant...