Référent Fonctionnel Apogée

Il y a 2 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.

Vous serez également responsable de la coordination des Inscriptions Administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.

Activités principales

Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du système APOGEE:

- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
- Structuration de l’offre de formation
- Inscriptions Administratives
- Gestions pédagogiques de l’étudiant jusqu’au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes/résultats, diplômation)

Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase

Assurer la gestion de l’offre de formation:

- Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation

Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle

Élaborer et diffuser les procédures de gestion:

- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel

Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations

Compétences attendues
- Connaître la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE serait un plus
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Savoir synthétiser
- Savoir rendre compte
- Savoir former et transmettre un savoir
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Être force de proposition

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.



  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Missions...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 novembre 2024 au 31 octobre 2025 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Le responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...

  • Réparateur Appareils

    Il y a 3 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France M GROUP Temps plein

    **Vous avez une expérience de la réparation et la maintenance d'appareils ou de machines**: électroménagers, matériels électriques / électroniques ou audiovisuels, machines à café, ascenseurs, etc. Vous souhaitez garder une fonction à vocation technique (diagnostic de panne, réparation et SAV), avec de l'autonomie, de la responsabilité, et du...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 18 novembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DiPPAQ Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La « Direction Pilotage et Projets transversaux,...


  • Saint-Priest, France Urssaf Temps plein

    Référent fonctionnel F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...

  • Directeur Adjoint

    il y a 6 jours


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Missions de l’Unité de Gestion Condillac L'unité de gestion de Condillac regroupe 7 résidences universitaires pour une capacité de 1 230 lits. Les 3 structures principales sont implantées autour de l’Accueil de Condillac ; 4 autres se trouvent sur la ville de Saint-Martin d’Hères. Une nouvelle résidence de 520 lits ouvrira en Septembre...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Urssaf Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Référent fonctionnel pour rejoindre notre équipe de développement. En tant que référent fonctionnel, vous contribuerez au maintien en condition opérationnelle de l'application OGUR et intégrerez les nouvelles exigences formulées par les MOA métiers.Missions et responsabilitésVous serez chargé de la...

  • Référent SAP SD

    Il y a 3 mois


    Bussy-Saint-Georges, France CAPEST conseils Temps plein

    Vous recherchez un nouvel emploi pour fin d'année, début janvier 2025. Vous travaillez sur les solutions SAP depuis une dizaine d'années, idéalement dans le retail. Vous connaissez très bien le module SD. Vous résidez à proximité de Bussy saint Georges et souhaitez intégrer une entreprise internationale avec une très bonne ambiance. Vous PARLEZ...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arturia Temps plein

    Arturia est un éditeur de matériel de musique électronique basé en France.Nos produits, tels que nos synthétiseurs et nos contrôleurs MIDI, sont conçus pour aider les artistes à créer de la musique innovante.Pour soutenir notre croissance et nos ambitions, nous recherchons un Référent Systèmes d'information et ERP pour rejoindre notre équipe de...

  • Referent Technique

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 28689- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200**REFERENT TECHNIQUE SECTEUR NORD-OUEST - H/F** Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous au sein de la société GEPSA ! **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans...


  • Saint-Herblain, France Optima - Nantes Temps plein

    **Nous connaître** Optima Région de Nantes gère un dispositif de Médiation de Quartier, ainsi qu'une équipe de Médiateur(trice)s à l’École à Nantes, Saint-Nazaire Rezé et Châteaubriant. Optima Region de Nantes a également développé des dispositifs innovants d'intervention dans les Établissements Départementaux de Solidarité, et de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteVotre équipe :Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Grenoble (38) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés, ...)L'équipe composée de 25 personnes...

  • Référent technique

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Urssaf Temps plein

    MissionL'Urssaf Caisse Nationale recherche un Référent technique pour rejoindre son équipe de gestion des documents. Vous serez chargé de garantir l'enjeu technique dans toute sa complexité du ou des projets de la gamme pour la Direction de l'Urssaf Caisse nationale, les métiers et la Direction des Systèmes d'Information.Compétences requisesMaîtrise...