Référent Fonctionnel Apogée

Il y a 4 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez l’assistance et l’appui aux composantes pour l’ensemble du paramétrage du système d’information de gestion des étudiants Apogée. Ce système d’information regroupe les principales fonctions administratives et pédagogiques qui encadrent le parcours des étudiants depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes en passant par la structuration de l’offre de formation.

Vous serez également responsable de la coordination des Inscriptions Administratives en encadrant les opérations de calendrier, la rédaction et la mise en œuvre des procédures et du contrôle de gestion des inscriptions administratives.

Activités principales

Coordonner le suivi et l’appui aux composantes pour les procédures et l’ensemble du paramétrage du système APOGEE:

- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
- Structuration de l’offre de formation
- Inscriptions Administratives
- Gestions pédagogiques de l’étudiant jusqu’au diplôme (inscriptions pédagogiques, saisies des notes/résultats, diplômation)

Participer à la fiabilisation des données saisies dans l’outil Apogée dans un double objectif de répondre aux enquêtes ministérielles SISE, mais aussi d’assurer l’intégration des données au sein du nouveau logiciel de scolarité Pégase

Assurer la gestion de l’offre de formation:

- Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
- Collaboration avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation

Coordonner la mise en place et assurer l’assistance étudiante (mail et téléphone) au cours des différentes hotlines centralisées mise en place par le pôle

Élaborer et diffuser les procédures de gestion:

- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel

Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations

Compétences attendues
- Connaître la règlementation en matière de scolarité et les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE serait un plus
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir analyser un besoin, communiquer et diffuser une information efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Savoir synthétiser
- Savoir rendre compte
- Savoir former et transmettre un savoir
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Être force de proposition

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.



  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 03 mars 2025 au 02 mars 2026 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...

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  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    Le responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...

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    il y a 1 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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  • Directeur Adjoint

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    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    Missions de l’Unité de Gestion Condillac L'unité de gestion de Condillac regroupe 7 résidences universitaires pour une capacité de 1 230 lits. Les 3 structures principales sont implantées autour de l’Accueil de Condillac ; 4 autres se trouvent sur la ville de Saint-Martin d’Hères. Une nouvelle résidence de 520 lits ouvrira en Septembre...

  • Référent SAP SD

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    Bussy-Saint-Georges, France CAPEST conseils Temps plein

    Vous recherchez un nouvel emploi pour fin d'année, début janvier 2025. Vous travaillez sur les solutions SAP depuis une dizaine d'années, idéalement dans le retail. Vous connaissez très bien le module SD. Vous résidez à proximité de Bussy saint Georges et souhaitez intégrer une entreprise internationale avec une très bonne ambiance. Vous PARLEZ...


  • Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

    Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d’agir. La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Intitulé du poste : Référent(e) technique du laboratoire de chromatographie - H/F** **Localisations : Grenoble (38)** **Contrat de travail : CDI - Temps plein** **Rejoindre NORMEC ABIOLAB** PME en forte croissance (220 salariés, 11 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme **d’analyses...


  • Saint-Martin-d'Hères, France SCIENCES PO Grenoble Temps plein

    **L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute** **Une ou un gestionnaire RH et paie : référent carrière et veille juridique** **Sciences Po Grenoble - UGA propose, en cinq ans, un parcours intellectuel ambitieux destiné à former les décideurs de demain. Bénéficiant des atouts d’une grande école, notre Institut participe, en tant...