Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 3 semaines


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants-chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable opérationnelle du pôle licence et du responsable du service scolarité de Grenoble, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de la première année de licence.

Activités principales
- Accueillir, informer, communiquer avec les étudiants et les enseignants
- Assurer le suivi de la scolarité de la licence 1:

- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Participer à la construction d'emploi du temps et de groupes de travaux-dirigés
- Mettre à jour les informations aux étudiants (panneaux d’affichage) et sur la plateforme d'apprentissage en ligne (Moodle)
- Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys:

- Planifier et communiquer les dates d'examen, collecter les sujets, garantir le respect de la confidentialité, saisir les notes (logiciel APOGEE)
- Organiser les délibérations des jurys, vérifier les procès-verbaux et saisir les résultats
- Transmettre les résultats:

- Éditer les relevés de notes dans le logiciel APOGEE, les transférer dans le logiciel DIGIPOSTE et publier les résultats

Restriction ou contraintes liées au poste : La prise de congés doit être privilégiée pendant les interruptions pédagogiques, et une adaptabilité horaire est requise lors des pics d’activité (examens, jurys, inscriptions).

Compétences attendues
- Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
- Avoir le sens de l'accueil et faire preuve de diplomatie
- Savoir s'organiser, s'adapter et être polyvalent
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de confidentialité

Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


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    Il y a 6 mois


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    Nous recherchons pour un groupe français de PAP multi-marques, un(e) **Responsable Adjoint(e) Boutique** à **Saint Martin d'Hères (38)**. Cette entreprise, très présente sur le territoire Rhône-Alpes avec plus de 26 boutiques et 150 salariés, a à cœur de créer des envies, dénicher les perles rares, suivre et anticiper les tendances mode ! En...


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    il y a 1 mois


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  • Saint-Martin-d'Hères, France Celio Temps plein

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  • Saint-Martin-d'Hères, France Celio Temps plein

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  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Centrakor Temps plein

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  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Centrakor Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une enseigne en pleine croissance, prête à relever tous les défis ? Vous aspirez à dépasser vos objectifs et à vivre une expérience humaine enrichissante et hors du commun ? Ne cherchez plus, Centrakor vous ouvre ses portes et recrute...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...


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