Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Paris, France La Sécu recrute Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:

- CDI
- ORLEANS
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD81614

**DRSM CENTRE VAL de LOIRE**:
Le Service Médical de la région Centre Val-de-Loire recherche sur Orléans un Assistant de Direction (H/F) au sein de la Direction régionale.

**Description du poste**:
Au sein du Secrétariat de Direction comprenant une autre assistante et sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous assistez la Direction régionale dans les champs suivants:

- Gestion, optimisation et fiabilisation des agendas des membres de la Direction.
- Organisation des déplacements.
- Organisation des rendez-vous, réunions et visioconférences (convocations - ordre du jour - préparation technique des dossiers et supports - organisation logistique - relevés de décisions,).
- Analyse et exploitation de la messagerie (tri, diffusion, suivi des échéances, etc.).
- Gestion des courriers : enregistrement, ventilation et suivi. Relecture des courriers à la signature et vérification du respect de la charte graphique
- Accueil physique et téléphonique de la Direction. Lien avec de nombreux interlocuteurs.
- Suivi des échéances et mise à jour des tableaux de bord.
- Rôle d'alerte sur les dossiers urgents et/ou à caractère particulier ou « sensibles ».
- Recherche d'informations selon les besoins

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous possédez de solides connaissances en secrétariat et maîtrisez les techniques de prise de note rapide, les outils bureautiques et les nouvelles technologies.

Vous apportez votre contribution au sein du service par votre polyvalence et votre sens du travail d'équipe pour assurer une continuité de service.

Vous disposez d'un bon relationnel, maîtrisez les règles de communication et savez donner une image positive du service et de l'Assurance Maladie.

Vous savez organiser une réunion et en rédiger le compte-rendu (constitution de dossiers, recherches d'informations, réservation de salle,...).

Vous êtes réactif(ve), très organisé(e) et rigoureux(se) et savez gérer les priorités.

Vous savez adapter votre discours ainsi que votre comportement aux différents interlocuteurs, et faire preuve de réserve et de discrétion.

Vous aimez prendre des initiatives dans le respect des règles de fonctionnement du service et rendre compte à la hiérarchie.

Vous anticipez les besoins et attentes et vous vous positionnez naturellement en facilitateur(trice) de vos interlocuteurs.

**Votre formation**:
L'obtention d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat serait un atout supplémentaire.

**Informations complémentaires**:
**Catégorie**: Employés

**Niveau de qualification**: Niv 4 ou plus selon profil et expérience

**Echelon **:Direction régionale, Secrétariat de Direction

**Nature de la vacance**: Définitive après un stage probatoire

**Confidentialité et PSSI**:
Vous vous engagez:

- à respecter les obligations posées par le règlement intérieur,
- à respecter le secret professionnel et médical,
- à vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI).

**Modalités de recrutement**:
**Conditions particulières**:

- Les formations relatives à la bonne tenue de l'emploi sont obligatoires.
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le cadre de l'exercice de l'emploi.

Rémunération brute annuelle : 26 451,93 € en début de carrière, négociable selon profil.

Votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae devra parvenir par mail à l'adresse suivante, avant le 15/12/2023

Merci d'indiquer les références de l'offre et de nommer vos documents sous le format:
refoffre_NOM_CV et refoffre_NOM_LM

Merci de ne pas postuler directement par le biais du site et uniquement sur l'adresse mail.

**Contact**:
**Personne à contacter**: Madame Audrey Chatelain, Attachée de Direction

Tel : 02 38 42 59 12

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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    il y a 1 mois

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    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

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    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

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    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

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    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

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    il y a 1 mois

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    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

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    il y a 1 mois

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    Paris, France Tunon Temps plein

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    il y a 1 mois

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    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

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    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

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    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

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    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...