Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 semaines


SaintDenis, France EPT Plaine Commune Temps plein

La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales:

- Elaborer et piloter la politique publique de l’eau
- Préserver la ressource en eau
- Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement
- Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement
- Certifier la conformité des rejets

Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines, financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction.

L’assistant.e administratif.ve assure des fonctions d’accueil téléphonique et physique et participe aux tâches administratives.

**Activités principales**

En termes de relations aux usagers:

- Accueillir, informer et orienter le public (usagers, partenaires, prestataires, fournisseurs...),
- Gérer les appels téléphoniques,
- Orienter et traiter les demandes des usagers,
- Instruire et suivre les demandes de certificats de conformité en lien avec le logiciel

En qualité d’assistante administrative:

- Saisir des courriers et courriers types (information, convocation, relance, bordereaux d'envoi, réponse riverains, etc.)
- Contribuer à la rédaction des avis sur permis / demandes de branchements,
- Alimenter des outils de suivi de l’activité du pôle administration (état des courriers, état des signalements, état des procédures ),
- Réaliser les tâches administratives en lien avec la régie de recettes/dépenses et le logiciel de gestion des certificats de conformité, sous l’autorité du régisseur (responsable du service)
- Réceptionner et enregistrer les courriers entrants de la direction, veiller à l’enregistrement et l’envoi des couriers sortants
- Saisir et mettre en page tout type de documents administratifs et de communication interne et externe (notes, courriers, comptes rendus, publipostage, tableaux de bord, etc.)
- Scanner, photocopier, assembler, classer et archiver des dossiers et documents,
- Appliquer les consignes de conservation des documents, (archivage)
- Préparer les commandes de fournitures ( recueillir les souhaits de chacun et élaborer un devis sur le site du fournisseur)
- Préparer les parapheurs pour la mise en signature et s’assurer du traitement complet,
- Appliquer les consignes, procédures définies au sein de la direction
- Participer à des formations métiers afin d’actualiser ses pratiques et ses connaissances.
- Participer aux réunions définies par la direction
- S’impliquer dans les différents projets portés par la direction

Activités occasionnelles
- Contribuer à la continuité du service administratif en l’absence de collègues et/ou du.de la Responsable du pôle

**Profil recherché / Compétences requises**

**Savoirs**
- Connaissances de la règlementation des arrêtés de circulation, occupation du domaine public, déchets ménagers,
- Capacité de rédaction
- Capacité à appliquer les procédures

**Savoir-faire**
- Bureautique : Excel, Word, Outlook

**Savoir-être**
- Aptitude à l’organisation du travail
- Méthode, rigueur et précision dans les procédures
- Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
- Qualités relationnelles

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...


  • Saint-Genis-Laval, France Tailormade Logistics France Temps plein

    **Société**: **Présentation de la société**: Tailormade Logistics France (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de...


  • Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...


  • Saint-Pierre-de-Chandieu, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...


  • Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...


  • Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein

    **CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...


  • Saint-Jean-du-Cardonnay, France VAKOM RLH Temps plein

    Notre client, est une entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur. Entreprise du Bâtiment, elle propose son savoir-faire à destination du secteur médical en répondant à des marchés hospitaliers publics et privés. Dans le cadre de son activité, la société recherche un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F** Rattaché.e...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Contest, France Analyse et Action Temps plein

    **Notre Cabinet de Conseil RH recrute** - **1 Assistant.e AdministratiF.ve Normandie** Privilégiant une approche flexible et opérationnelle, l’équipe d’Analyse & Action Spécialiste de la Mobilité Professionnelle est structurée en 3 pôles métiers pour optimiser la performance R.H. de ses clients: - **Intégration de collaborateurs**:...


  • SAINT-DENIS, France HLM Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.Il/elle prendra en main la...


  • Saint-Laurent-du-Var, France PHARMACIE CAP3000 Temps plein

    La Pharmacie CAP3000, plus grande pharmacie d’Europe, située à Saint Laurent du Var dans le centre commercial CAP3000 recherche un.e Assistant.e Administratif (ve) afin de compléter son équipe, le poste est à pourvoir sur du long terme et à temps plein. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des rendez-vous ; -...


  • Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...


  • Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...


  • Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...


  • Saint-Julien-des-Landes, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur du camping à Saint Julien-des-Landes (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...


  • Saint-Herblain, France métier interim & cdi Temps plein

    METIER INTERIM ET CDI NANTES INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la réparation navale, un.e Assistant.e administratif;ve temps partiel (H/F): Votre mission: - Accueil/Commercial : Gestion du standard téléphonique, établissement de devis, commandes fournisseurs, Gestion des livraisons. - Administratif/Comptabilité : Suivi des...


  • Saint-Denis, France Thot Temps plein

    **L’ASSOCIATION THOT** Association loi 1901, Thot est un organisme de formation comprenant une école de français à St Denis, destinée aux personnes exilées non-diplômées parlant peu ou pas français, et différents programmes d’apprentissage du français créés en partenariat avec d’autres structures en Ile-de-France. **POSITIONNEMENT DANS...