Assitant(E) Direction Médicale Groupe
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
- Nous créons aujourd'hui le poste d'Assistant-e de Direction médicale pour assister 3 médecins et le Directeur de l'Ethique du Groupe, travaillant tous les 4 sous la direction du Directeur Médical du Groupe, qui a sa propre assistante (les 2 formant un binôme avec des taches bien distinctes).
Assistanat classique:
- Gestion de l'agenda et des réunions, réservations de salles, organisations de rdv pour les 4 médecins et synchronisation des agendas pour les réunions communes
- Gestion des déplacements des médecins en France et à l'International
- Gestion des notes de frais des médecins
- Gestion des factures du service : établissement de devis, intégration de nouveaux prestataires dans la base Achats du Groupe, réception et validation des factures, assurer un suivi avec le prestataire et la comptabilité sur le bon paiement des factures (gestion des factures dans le système comptable, suivi du paiement...)
- Gestion et priorisation du quotidien des médecins selon les urgences, gestion des projets en cours (to do list,)
Rédaction de notes
- Rédaction des notes, compte-rendu et rapports des médecins
- Gestion des notes, présentations et rapports sur des disques partagés type Share point
Présentations et support aux évènements
- Organisation et/ou à l'organisation d'évènements médicaux Orpéa
- Rédaction de présentations (Powerpoint)
Profil recherché
Expérience confirmée dans l'assistanat de Direction, notamment pour un pool de dirigeants
Une expérience souhaitée dans le domaine médical est un réel plus.
Anglais nécessaire (fonction Groupe nécessitant de nombreuses interactions avec l'étranger)
Bonnes capacités de communication orale et écrite : capacités rédactionnelles FRA/ENG
Capacité à collaborer avec tous les services transverses
Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office, Compétences informatiques (logiciels courants)
Ethique et capacité à traiter en toute discrétion de l'information sensible
Capacité d'adaptation / Réactivité (déplacements en urgence, changements d'agenda)
Capacité d'analyse et de synthèse
Organisation /Rigueur / Fiabilité
Esprit d'équipe
Autonomie, force de proposition
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Achats
**Voir plus**
Entreprise
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos 72 000 collaborateurs, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou résidents chaque année dans nos plus de 1 000 établissements à travers le monde (23 pays à ce jour). Notre offre est composée de Cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation, de Cliniques de Santé Mentale, de Maisons de Retraite, de Résidences Services ou encore de Soins et de services directement au domicile de nos clients. Une gamme qui se complète de programmes de prévention et d'éducation thérapeutique à la santé pour donner à chacun les clés lui permettant de maintenir et d'améliorer sa qualité de vie.
Autres offres de l'entrepriseSalaire
35 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ POUR ADULTES HANDICAPÉS ET AUTRE HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ
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Assistant de Direction Medical
il y a 6 jours
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - La gestion de l'agenda et de la boîte...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Puteaux, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein**La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction - Grand Groupe International H/FRattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.Vos principales responsabilités...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction - Grand Groupe International H/FRattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.Vos principales responsabilités...
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Responsable Stratégie Groupe
il y a 4 semaines
Puteaux, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Finance **Intitulé du poste**: Responsable Stratégie Groupe H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le groupe emeis s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, France Fi group Temps plein**Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Fi group Temps plein**Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...
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Assistant/e de Direction Marketing
il y a 2 semaines
Puteaux, France ALK SAS Temps pleinPrésent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits destinés au diagnostic et au traitement de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Arias Temps pleinReference number : CDD Assist Direction Area : France Location : PUTEAUX Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Temps partiel Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Arias Temps pleinReference number : CFR- assist Area : France Location : Puteaux Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la...
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Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La
il y a 7 jours
Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Puteaux, France ANCOLS Temps plein**L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Société de transport & logistique recrute un(e) assistante de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Puteaux (92) Au sein de l'une des directions stratégiques du groupe vous assistez une partie (4 à 5) des membres du CODIR. À ce titre vos...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Puteaux, France One Clinic Temps pleinOne Clinic recherche, pour son centre de La Défense (92), un(e) secrétaire médicale / assistante médicale H/F. **Missions principales**: Sous la responsabilité de la Responsable de Site, vous serez, notamment, chargé(e), de: - procéder à l’ouverture et à la fermeture du centre - préparer et contrôler les salles de consultation - accueillir la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)
il y a 4 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 23000209 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction - Direction régionale H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L’accompagnement et le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Puteaux, France ÍNDIGO Temps pleinIndigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France LOXAM Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:LOXAM**: Description de l'entreprise ** Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le...
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Adjoint de direction en alternance H/F
il y a 3 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Adjoint de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...