Cdi Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Créée par Brigitte Bardot, nous œuvrons pour la protection des animaux depuis 1986, à ce titre, nous sommes reconnus d’utilité publique. Notre siège se situe au Trocadéro à Paris où notre personnel côtoient les chats que nous hébergeons.
Nous avons la chance de posséder 4 refuges : La Mare Auzou, Bazoches, Montpon, La Davière. Ils accueillent de nombreux animaux à adopter, ou qui finiront leurs jours paisiblement au sein de nos espaces (nous recueillons des animaux de la ferme, des Nacs, des chiens et chats ainsi que des équidés).
Aujourd’hui nous nous battons auprès d’autres associations contre la captivité des animaux sauvages (telle que dans les cirques ou les zoos), l’utilisation de fourrure, l'hippophagie, le transport des animaux de boucherie ou encore les expérimentations animales, les abandons, la stérilisation des chiens et chats errants (notamment dans les pays d'Europe de l'Est)
Nous proposons des financements pour les particuliers de soins vétérinaires. Et nous disposons également d’une ligne téléphonique pour les suspicions de maltraitance.
Il y’a toujours beaucoup à faire pour les animaux
Aujourd’hui nous souhaitons étoffer nos équipes d’ : un assistant administratif H/F
De manière générale, vous assurerez au quotidien les fonctions du soutien administratif rattaché au service financier en étroite collaboration avec la directrice Adjointe de la Fondation.
Vos missions:
- Assurer la constitution et la tenue à jour rigoureuse des dossiers c’est-à-dire:
- Prise en charge des justificatifs notes de frais, cartes bleues et déplacements des collaborateurs
- Traitement des titres déjeuners à déduire sur bulletins de paie
- Prise en charge des justificatifs de caisses mensuels de chaque site
- Prise en charge et suivi des déclarations sinistres / Avis de contravention
- Suivi des attributions cartes carburant pro et consommations
- Suivi de la gestion du parc automobiles : assurances/cartes grises/vignettes / Tableau de bord
- Gestion des validations de factures : relance interne auprès des services
- Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison...) à présenter à la direction pour validation
- Divers tableaux de bord excel à tenir à jour
- Etablissement de divers graphiques pour présentation PowerPoint
- Assurer le suivi des mails pour agir/alerter si nécessaire
- Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching)
- Rédaction de courriers
- Classements et archivages des pièces administratives et comptables etc
Profil:
Nous recherchons une personne impliquée, rigoureuse, précise, organisée et autonome, avec une aisance relationnelle et une réelle capacité rédactionnelle
Bonne maitrise pack office : word ,excel, powerpoint
Respect de la confidentialité et discrétion, vous ne craignez pas les animaux (chats/chiens).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 648,52€ à 2 000,03€ par mois
Horaires:
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement. Notre agence...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...
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Assistant(E) Personnel(Le)
Il y a 4 mois
Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps pleinOffre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...
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Responsable Administratif Et Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Icovape Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 16e, France ECLA Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Saisies des factures, devis... - Gérer les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 24 heures
Paris 16e, France C2C Consulting Temps pleinDirectement rattaché à la direction, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps pleinLa Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Paris 16e, France Ace Education Temps pleinGroupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art. **Descriptif du poste** Le...
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Assistant(E) Administratif ou Administrative de
il y a 1 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 20 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) administratif ou administrative de CNRS Sciences informatiques (H/F)** Référence : INS1680-JULCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 29 novembre 2024 Type de...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein**ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement. **POSTE**: - Traitement du courrier ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 16e, France JOB LINK Temps pleinJob Link, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise renommée dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMISSIONS & ADMINISTRATIF h/f en CDI. Vos principales missions: **Administratif et organisationnel** - Coordonner le recrutement des étudiants (gestion des concours d'entrée / constitution des dossiers en amont...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris 16e, France temporis Temps pleinTemporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...
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Responsable Administratif Et Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Icovape Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Elitax Temps pleinCDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...
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Assistante Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 16e, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème...
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Assistant Administratif Achat Et Fournisseurs
Il y a 7 mois
Paris 16e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la transformation digitale un(e) assistant(e) administratif achat et fournisseurs pour un poste en CDI basé à Paris dans le 16ème...