Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Gradignan, France EXOES Temps plein

EXOES est une société innovante experte en thermique et mécanique en phase de R&D. Nos clients sont les constructeurs et équipementiers automobiles à travers le monde. Notre mission : inventer et développer les systèmes énergétiques de demain pour démocratiser une mobilité propre.

En forte croissance sur les activités d'électrification, EXOES recherche en permanence des talents pour construire un leader européen des systèmes thermiques embarqués.Nos activités sont la conception, la simulation, la fabrication de prototypes, leurs essais et la fabrication de bancs d essais.

Nous recherchons une autonomie forte pour chacun de nos collaborateurs afin de performer dans notre organisation agile et collaborative.

Rejoindre EXOES c'est s'engager en faveur de nos valeurs de respect et de transparence au service de la transition énergétique.

**Votre challenge**:
En tant que véritable garant du bon fonctionnement des processus administratifs et en lien direct avec le directeur administratif et financier, votre équipe aura en charge les missions suivantes:

- Superviser l'assistanat de direction
- Coordonner le projet de construction du futur bâtiment 2026.
- Garantir la bonne installation des équipes dans de nouveaux locaux (mobilier/implantation/contrats/...).
- Prendre la responsabilité du budget administratif, entretien et fournitures des locaux et besoins informatiques de l'ensemble des entités du groupe, manager les fournisseurs et les immobilisations associés.
- Prendre en charge les besoins administratifs des nouveaux salariés en relation avec la responsable RH : création des accès salariés (comptes utilisateurs et licences), livret d accueil et sécurité, et optimiser les achats de fournitures (bureaux, matériel informatique).
- Proposer des améliorations concernant l'accueil des clients et des fournisseurs. Accompagner les responsables techniques dans la réussite de leurs projets d'un point de vue administratif : contrats de transport de biens, déplacements de personnel, etc.
- Garantir le bon fonctionnement des processus de l'entreprise à travers les logiciels de gestion : reporting des temps passés, accompagnement de la compatibilité analytique, négociations fournisseurs, etc.
- Rédiger les process d'achats et de ventes en lien avec la mise en place d'un ERP
- Mettre en place un plan de continuité de l'entreprise (cybersécurité et autres risques propres à l'activité de l entreprise) et les actions associées en accompagnement les équipes.
- Participer à la mise à jour du document unique sur les risques administratifs et informatiques.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur de gestion et administration du personnel (Bac +3 à Bac +5).
- Vous avec une expérience significative de la gestion administrative d'une PME.
- Vous maitrisez le suivi d'un budget et vous avez des notions comptables et financières.
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils de bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)
- Votre niveau d'anglais est suffisant pour avoir une conversation fluide avec un client anglophone.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



  • Gradignan, France VINCI Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? C’est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez CEPECA SAS, constituée de trois...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France Lafitte ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Groupe Lafitte (130 salariés), implanté dans le Sud-Ouest et spécialisé dans l’aménagement, la création et l’entretien des Espaces Verts et des Terrains de sport recherche pour l’une de ses filiales, sur le secteur de Gradignan, un/e Assistant/e administratif/ve. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous intégrez une...

  • Responsable Adjoint

    il y a 7 jours


    Gradignan, France MGH DISTRI carrefour city Temps plein

    **About us** We are professional, agile and innovative. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Adjoint, vous serez responsable d'assister le Responsable dans la gestion quotidienne des opérations de...


  • Gradignan, France BTP RMS Fontaines de Monjous Temps plein

    « Les Fontaines de Monjous » à GRADIGNAN et « La Berge du Lac » à BORDEAUX du GROUPE BTP RMS cherche son responsable qualité. Placé sous l’autorité du Directeur, le Qualiticien assure la dynamique qualité globale et est responsable des démarches qualités et de la gestion des risques de l'ensemble des activités des établissements (SSR/ EHPAD/...

  • Responsable Qualité

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Notre offre**: **Référence de l'offre BE6322** - Mise en ligne le 29 nov. 2023 - Métier: **Responsable qualité F/H** - Famille de métiers: - Résidences Médico-Sociales- Contrat: - CDI Temps Plein- Lieu: **Gradignan - 33173** Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales (BTP RMS), le Groupe PRO BTP gère 23 établissements sanitaires et médico...


  • Gradignan, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - PRÉSENTATION - L’École nationale supérieure des sciences agronomiques de Bordeaux (Bordeaux Sciences Agro) est le seul établissement d’enseignement supérieur agricole de la région Nouvelle Aquitaine. Elle dispose du statut juridique d’établissement public administratif mais ne dispose pas des responsabilités et...


  • Gradignan, France LP Services Temps plein

    LP Services est une filiale du Groupe LP Promotion qui offre des résidences de service adaptée à tous les besoins : étudiants (Studently), co-living (Sweetly), intergénérationnel et senior (Serently). Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, nous recherchons notre futur(e) Responsable de Résidence Hotellière (H/F) pour rejoindre un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan: **Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F** Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe...

  • Responsable Maintenance

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France EMERA Ehpad Douceur de France Temps plein

    Rattaché(e) au directeur, vous êtes chargé(e) de la maintenance des équipements de l'établissement. Pour cela vos missions principales sont: Suivi de la conformité: - Assurer l'entretien préventif et correctif de l'établissement (plomberie, peinture, électricité, moquettes, menuiserie, plâtrerie, serrurerie, carrelage, papier peint, CVC, ECS) et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France PRO IMPEC Temps plein

    **ANNONCE POSTE ASSISTANT(E) D’AGENCE (H/F)** **Poste accessible aux Travailleurs Handicapés** **Expert depuis plus de 30 ans dans le domaine de la Propreté, Pro Impec et ses 6000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France VINCI Energies en France Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines


    Gradignan, France Uxello Sud Ouest UF Temps plein

    Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité. Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) : Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France Elis Temps plein

    Vous êtes affecté(e) au centre ELIS de Gradignan et travaillez pour deux services distincts. Rattaché(e) au responsable du centre et en collaboration directe avec le chef de marché « Entreprises de propreté », vous assurez la gestion administrative de votre portefeuille client: - Constituer un point de contact administratif privilégié avec le...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France Exail Temps plein

    **L'entreprise** Exail est un groupe industriel spécialisé dans les technologies de pointe dans les domaines de la robotique, du maritime, de la navigation, de l’aéronautique, du spatial et de la photonique. S’appuyant sur une forte culture entrepreneuriale, Exail assure performance, fiabilité et sécurité à ses clients civils et militaires...

  • Assistant D'entreprise

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France VINCI Group Temps plein

    Au sein de **VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane** regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. **Chez CITEOS Bordeaux**, nous accompagnons les collectivités à améliorer la performance de leurs équipements, l'attractivité de leur territoire et le...

  • Idec (H/F)

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...


  • Gradignan, France Eurest Temps plein

    Dans le cadre d'une ouverture, nous recrutons un **Adjoint Cantine F/H** pour intégrer notre établissement pénitencier de **GRADIGNAN **(33). La cantine est la « boutique » du centre pénitencier, qui permet aux personnes incarcérées d’acheter divers objets : produits d'hygiène, ou denrées en supplément de ceux qui leur sont fournis gratuitement...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 4 semaines


    Gradignan, France Kiwi Intérim Temps plein

    Afin de renforcer les équipes de notre client, nous recrutons des **Préparateurs de commandes/Manutentionnaires h/f** Son activité: conception et distribution de mobiliers **Contrat** - Typologie de contrat : intérim - Prise de poste : au plus tôt - Temps de travail : base 35h/semaine, horaires : voit descriptif profil - Rémunération...

  • Sales Support Fret

    il y a 7 jours


    Gradignan, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Sales support Fret F/H à Gradignan. **Poste**: En qualité de support commercial aux équipes,...


  • Gradignan, France Dailliez Consulting Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous recherchons pour notre client, multi spécialiste de la supplychain internationale, fort d’une expérience avérée et comptant plus de 3000 collaborateurs sur près de 80 agences en France, un(e) Assistant(e) support pour le service sales Maritime. **Description du poste** Poste: En qualité de support commercial aux...