Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,

Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,

Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,

Gérer l’agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,

Anticiper et organiser les déplacements,

Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,

Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,

Participer au pôle d’assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d’autres services selon

les besoins

Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes

Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d’organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP,),

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque. Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale. L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris 8e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois pouvant se prolonger. Notre client : banque internationale à taille humaine. Vos principales missions consistent à: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI ASAP** **Rémunération : 30-37k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous assistez la...


  • Paris 8e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France RACINE Temps plein

    Racine est un cabinet d'affaires français et indépendant. Pour son département fusions et acquisitions, regroupant environ 25 avocats, Racine recherche un/e troisième assistant/e, titulaire d'un BTS assistant de direction ou assistant de manager, qui maitrise l'assistanat classique (gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements) et qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Epicene RH Temps plein

    EPICENE recherche, pour un groupe de luxe emblématique, un assistant de direction H/F. Vous serez chargé de l'agenda du Directeur, de ses déplacements, de la gestion des mails, et de l'interface avec ses interlocuteurs worldwide. Vous organiserez les nombreuses réunions et séminaires d'équipe auxquels vous participerez. Diplômé de l'enseignement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché au CEO en CDI poste à pourvoir immédiatement. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative des documents - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché au CEO en CDI poste à pourvoir immédiatement. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative des documents - Organisation des...