Assistante de Direction Polyvalente
Il y a 3 mois
**KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI.
Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de travail stimulant où polyvalence, rigueur et proactivité sont valorisées. Il souhaite renforcer son équipe administrative. Le poste d’Assistante de Direction Polyvalente que nous proposons comporte des missions variées, mêlant gestion administrative, technique et assistanat de direction.
**Poste**:
**Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes**:
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique + gestion du courrier (réception, envoi, affranchissement, DHL)
- Assistance administrative au Président pour certaines tâches spécifiques
- Classement des documents comptables (notes de frais, factures fournisseurs)
- Rédaction, mise en page et frappe de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation, mise à jour des tableaux de présence (CP, RTT, arrêt maladie)
- Constitution des dossiers de marchés publics
- Gestion des feuilles d’heures et du télétravail mensuel
- Gestion des devis et commandes de fournitures de bureau
- Commande mensuelle des paniers repas
- Impression et reliure des plaquettes commerciales
- Veille à la bonne tenue des salles de réunion et espaces café
**Profil**:
**Nous recherchons une personne ayant**:
- Une expérience préalable en assistanat de direction ou dans un poste administratif similaire
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
- Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel
- La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un esprit d’initiative et de la discrétion dans la gestion des informations confidentielles
**Autres informations**:
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30 /40 K €
Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et appréciez la diversité des missions proposées ? **Ce poste est fait pour vous
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la communication avec les interlocuteurs.Sous la responsabilité du Directeur Général, les missions quotidiennes de l'Assistant de Direction Polyvalent...
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Assistant Polyvalent de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant Polyvalent de Direction est un poste clé au sein du Groupe AURIGE, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la facilitation de la communication entre les différents interlocuteurs.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez posséder des compétences solides en gestion...
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Assistant Polyvalent de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...
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Assistant de direction polyvalent
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe GOURMET à partir de septembre 2024.Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans différents domaines.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un de polyvalent, souple, rigoureux, énergique et curieux. Vous...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de Direction Polyvalent Principal
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMission Gestion AdministrativeL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de direction du Groupe AURIGE. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions quotidiennes seront:Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activitésRédiger, formater et diffuser divers...
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Assistant(E) de Direction Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France HOMERIA Temps pleinAu sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe AURIGE est le leader de la restauration des Monuments Historiques et œuvre à devenir l’acteur incontournable de la rénovation du patrimoine sur le marché du luxe. Historiquement axé sur la maçonnerie et la pierre de taille, Aurige se positionne également comme un acteur de référence dans le travail du bois, la peinture...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et...
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assistant de direction polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinEn tant que gestionnaire de plateforme et assistante de direction, vous serez chargée de soutenir la Directrice de la plateforme toutes les tâches administratives et organisationnelles, tout en jouant un rôle clé dans la gestion des équipements, des fournitures et de la sécurité du site. Vous travaillerez en collaboration étroite avec la Directrice...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ALMO RH Temps pleinDe la mission L'assistant de direction est un professionnel chargé de gérer les affaires courantes d'une entreprise. Voici quelques-unes de ses principales responsabilités :Gestion des agendas : l'assistant de direction gère les rendez-vous, les réunions et les tâches quotidiennes.Communication : il est en charge de la communication interne...
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Assistant Polyvalent de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France ACAVI Temps pleinACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant de Direction H/F Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinContexteL'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche un assistant de direction polyvalent(e) pour l'une de ses entreprises partenaire.MissionsEn tant qu'assistant de direction, vous assisterez la direction dans les tâches administratives et managériales. Vous suivrez la satisfaction clientèle et l'e-réputation, gérerez les stockes nécessaires à...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste très polyvalent Notre client est un acteur du secteur de l’immobilier, société familiale composée de 5 personnes. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de direction pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Assistanat des 2 directeurs fondateurs de la société ; - Suivi des agendas et des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein**ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...