Assistant de Direction Polyvalent

il y a 1 mois

Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Le Groupe AURIGE est le leader de la restauration des Monuments Historiques et œuvre à devenir l’acteur incontournable de la rénovation du patrimoine sur le marché du luxe. Historiquement axé sur la maçonnerie et la pierre de taille, Aurige se positionne également comme un acteur de référence dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture et se développe dans l’agencement haut de gamme.

Pour les besoins au siège social, Paris 8e, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement.

Mission

Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE , la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.


Sous la responsabilité du Directeur Générale, vos missions quotidiennes seront:


Gestion administrative :

  • Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités
  • Rédiger, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques
  • Veiller au traitement rapide des documents à signer en suivant les parapheurs
  • Planifier et coordonner les agendas du COMEX : organiser les rendez-vous, réunions, et déplacements
  • Effectuer un classement et une archivage rigoureux de tous les dossiers
  • Assurer le suivi des contrats d’énergie (Engie, EDF, etc.) pour l’entreprise
  • Coordonner la logistique des événements au siège et des formations : réservation d’hôtels, de salles de formation, de repas, etc.
  • Réaliser des missions ponctuelles de veille, particulièrement sur des sujets juridiques


Gestion du parc informatique et de la téléphonie :

  • Gérer la réception et le traitement des commandes informatiques et de téléphonie
  • Préparer le matériel pour remise en main ou livraison aux équipes
  • Réaliser l’inventaire du stock et assurer le suivi du parc informatique
Profil

Le Groupe AURIGE emploie 2000 collaborateurs pour un CA de 240 M€. Le siège, basé à Paris VIII (Etoile), compte environ 50 personnes, où vous retrouverez la Direction Générale et l’ensemble des fonctions supports. En croissance régulière, implantés sur l’ensemble de l’hexagone, nous offrons à nos collaborateurs des perspectives d’évolution.


LE PROFIL IDEAL:


• De formation supérieure en gestion administrative, vous disposez d’une expérience significative sur une fonction similaire ;

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office ;

• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre précision vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome ;

• Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et respectez la confidentialité des informations traitées ;

• Vous savez et avez déjà piloter plusieurs sujets en même temps ;

• Le secteur du BTP est un secteur dans lequel vous avez déjà évolué et que vous connaissez parfaitement.


Salaire: selon profil/ A titre indicatif à partir de 40K€ brut annuel (sur 13 mois)

Poste: CDI 39H/Hebdomadaire

Statut: ETAM

Horaires: Journée/ Pas de Télétravail

Avantages: Prime de 13e mois, Mutuelle, Ticket Restaurant, Prime de Participation, Remboursement du Titre de Transport, CSE...


Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la communication avec les interlocuteurs.Sous la responsabilité du Directeur Général, les missions quotidiennes de l'Assistant de Direction Polyvalent...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant Polyvalent de Direction est un poste clé au sein du Groupe AURIGE, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la facilitation de la communication entre les différents interlocuteurs.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez posséder des compétences solides en gestion...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...

  • Assistant de direction polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France JUSTE A TEMPS GOURMET Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent pour rejoindre notre équipe GOURMET à partir de septembre 2024.Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans différents domaines.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un de polyvalent, souple, rigoureux, énergique et curieux. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction Polyvalent Principal

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission Gestion AdministrativeL'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de direction du Groupe AURIGE. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions quotidiennes seront:Gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activitésRédiger, formater et diffuser divers...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Paris, France KELTIS Temps plein

    **KELTIS**, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche pour son client basé à** Paris 15ème**, une **Assistante de Direction Polyvalente F/H **en CDI. Notre client est une entreprise implantée à Paris 15ème, spécialisée dans le conseil et les services techniques. Reconnu pour sa réactivité et son expertise, il propose un environnement de...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Paris, France HOMERIA Temps plein

    Au sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • assistant de direction polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    En tant que gestionnaire de plateforme et assistante de direction, vous serez chargée de soutenir la Directrice de la plateforme toutes les tâches administratives et organisationnelles, tout en jouant un rôle clé dans la gestion des équipements, des fournitures et de la sécurité du site. Vous travaillerez en collaboration étroite avec la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France ACAVI Temps plein

    ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations et conseils. Notre client, société distributrice d’instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ALMO RH Temps plein

    De la mission L'assistant de direction est un professionnel chargé de gérer les affaires courantes d'une entreprise. Voici quelques-unes de ses principales responsabilités :Gestion des agendas : l'assistant de direction gère les rendez-vous, les réunions et les tâches quotidiennes.Communication : il est en charge de la communication interne...

  • Assistant de Direction H/F Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    ContexteL'Ecole Internationale Tunon de Paris recherche un assistant de direction polyvalent(e) pour l'une de ses entreprises partenaire.MissionsEn tant qu'assistant de direction, vous assisterez la direction dans les tâches administratives et managériales. Vous suivrez la satisfaction clientèle et l'e-réputation, gérerez les stockes nécessaires à...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste très polyvalent Notre client est un acteur du secteur de l’immobilier, société familiale composée de 5 personnes. Afin de remplacer une personne, il recherche un Assistant de direction pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Assistanat des 2 directeurs fondateurs de la société ; - Suivi des agendas et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...