Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois


Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%).

Poste basé à Guyancourt (78).

**Poste, missions & responsabilités**

**Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**:

- Rédaction de l’ordre du jour
- Envoi des invitations
- Participation à la réunion et rédaction de son compte rendu
- Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants)

**Administratif/ agenda / mail / vie courante**:

- Gestion d'agenda
- Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an)
- Filtrage des demandes de rdv et des appels téléphoniques
- Relecture de documents et traduction
- Rédaction de documents
- Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois
- Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP
- Saisie des notes de frais
- Classement de documents

**Gestion des affaires personnelles du Président**:

- Tri du courrier
- Règlement de factures
- Gestion des relations avec les banques
- Traitement des relevés bancaires
- Courses
- Abonnements
- Réservation de vacances (vols et location de résidence)

**Vous accompagnerez le Directeur Général sur**:

- Aide à la prise de rdv et gestion de l’agenda,
- Organisation des déplacements professionnels.

**Profil**

Une expérience en assistanat de direction et/ou personnelle est souhaitée

Grande polyvalence, sens du service et haut niveau de confidentialité exigé

Excellent communicant à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais

Esprit synthétique, analytique, rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché au service...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

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  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...


  • Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des service généraux (H/F) pour notre site basé à Guyancourt. **Vos missions**: - Apporte l’appui nécessaire au responsable du Print Center (comprenant activités : courrier, archives, Multifonctions et reprographie). - Organiser et planifier les réunions pour le responsable du Print Center ainsi que toutes les...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE PÔLE ALIMENTAIRE ACHATS H/F - Enjeu stratégique du Groupe, le Service aux Opérations a pour mission de garantir une qualité de service constante, d'améliorer la sécurité, de soutenir la croissance, de contribuer à l'augmentation de nos marges et ce afin d‘apporter le meilleur de Sodexo à tous nos clients...


  • Guyancourt, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: Solution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un **Gestionnaire Frais Généraux H/F.** **Il (elle) sera en charge des responsabilités suivantes**: - Tenir l’agenda du dirigeant; - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous du dirigeant, et des déplacements en France et à...