Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 8 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2023 au 29 février 2024
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400 stagiaires dans le cadre de l’alternance et de la formation continue avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements regroupés sur trois sites.

L’IUT1 recrute un/une gestionnaire administratif et financier pour un poste partagé entre son service Relations entreprises et alternance (REA) et son service financier.

Le service REA organise l'ensemble de la formation continue et de l’apprentissage de l’IUT1. Ses missions comprennent l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi des stagiaires en formation continue et des apprentis. Il participe également au développement des relations avec les entreprises. Sous l’autorité de la responsable de service, il est composé de 5 agents dont 4 gestionnaires FCA et une conseillère formation continue.

Le service financier est composé d’une cheffe de service et 4 collaborateurs. Sur la partie facturation des recettes, vous travaillerez en lien avec 3 autres gestionnaires. Environ 370 contrats à facturer en plusieurs échéances.

Missions principales

Vous aurez deux missions principales partagées entre deux services complémentaires. Une mission d’appui administratif au service REA pour la constitution des dossiers des apprentis et l’accueil des apprentis et des entreprises. Une seconde mission au sein du service Financier pour la facturation des dossiers de formation en apprentissage.

Activités principales

Contribuer à la gestion des dossiers de formation continue et apprentissage
- Appui administratif (saisie des offres de stages, d'emploi et d’alternance)
- Compléter les bases de données, outils de reporting et enquêtes (CRM)
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du public (étudiants et entreprises)
- Établir les certificats de réalisation

Établir les factures de formation continue et apprentissage
- Collecter et contrôler les dossiers (vérifier la complétude et l’exactitude des éléments avant facturation)
- Être en lien avec les services internes ou les entreprises externes selon les besoins
- Préparer la facturation et les pièces justificatives dans l’outil comptable
- Envoyer la facture et la suivre jusqu’au paiement

Contribuer à la vie des services
- Accueil, archivage, courrier, logistique, évènement,

Compétences attendues
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former à de nouveaux logiciels, notamment les logiciels métier nécessaires aux activités
- Maîtriser l'organisation de son travail et gérer les priorités
- Savoir appliquer des procédures, contrôler des dossiers
- Avoir des notions en gestion comptable ou budgétaire serait un plus
- Savoir travailler en équipe, rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir alerter
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 20 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-IREM - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’unité de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France EMOSENS Temps plein

    Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Financière Pourquery Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au PDG, vous êtes responsable des services administratifs et financiers des entreprises du groupe, de la holding et des SCI professionnelles. A ce titre, vous supervisez la comptabilité des deux entreprises principales, réalisée par les personnes de votre équipe et gérez en direct les éléments comptables des autres...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Adjoint(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ADSEA69 Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION** La Sauvegarde 69 recrute un adjoint au directeur administratif et financier, rattaché hiérarchiquement au directeur administratif et financier (F/H). Bras droit du DAF, il aura notamment pour missions: - l'élaboration des budgets en concertation avec les directeurs d'établissements et les directeurs de service - le...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché (e ) à la Directrice Financière, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable. Votre expérience et votre approche pragmatique, vous permettront de contribuer à accompagner les équipes sur les enjeux de performance de l’entreprise et des actions opérationnelles qui en découlent. En tant que...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier en

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à...

  • Adjoint-e en Gestion Financière Et Ressources

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 16 janvier 2023 au 15 janvier 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France La Gonette Temps plein

    Vous ressentez un intérêt pour les Monnaies Locales Citoyennes & Complémentaires, vous êtes sensible aux préoccupations économiques, environnementales et sociales, vous avez des compétences en gestion associative ? CONTEXTE Créée en 2014, La Gonette est une association loi 1901, membre du Mouvement SOL, la fédération des alternatives monétaires...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...