Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en BOE
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025
- Localisation:
Université Grenoble Alpes (UGA)
621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels

Missions principales

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Compétences attendues
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



  • Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...


  • Lyon, France INRAE Temps plein

    63122 SAINT GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Lyon, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner spécialiste de la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Administratif et de gestion opérationnelle h/f. Vos futures missions seront...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...


  • Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une adjoint-e en gestion administrative** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Anime et coordonne l’élaboration du budget de...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 8 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 29 février 2024 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants dont 400...


  • Lyon 1er, France Cabinet Chrysippe Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Vos missions: - Accueil clients téléphonique et présentiel - Appui à l’adjointe de direction - Gestion relation clients - Gestion administrative (mails, courriers, prise de rendez-vous, etc) - Gestion comptable et financière élémentaire (suivi encaissements, gestion des frais, rédaction de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...


  • Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...