Chief of Staff

il y a 3 semaines

Paris, France LIFEN Temps plein

**\uD83E\uDE7A**
***At Lifen, we believe that everyone deserves high-quality, accessible, and financially sustainable healthcare. Lifen’s digital solutions are the missing puzzle piece for a truly patient-centric care system. We break down silos within the industry and support healthcare research and innovation by making health data accessible to all stakeholders: healthcare providers, patients, governments, digital health apps, and clinical research centers.

**\uD83D\uDD17 **How? We solve the interoperability puzzle so digital health innovators and healthcare facilities don't have to. With our secured FHIR platform and software solutions, customers get to collect and share health data at scale, as well as seamlessly integrate it in with primary data systems.

**\uD83D\uDD2E **Lifen is also a pioneer in Artificial Intelligence: we build algorithms that reliably and automatically structure and integrate health information for a truly complete and dependable record system, eliminating hundreds of thousands worth of hours of routine administrative tasks.

Born in Paris and reborn all over Europe, we are more than 170 Lifeners committed to bringing the digital revolution to the healthcare sector.

Lifen is always on the lookout for new talent
**\uD83D\uDC81\uD83C\uDFFD \uD83D\uDC81\uD83C\uDFFF‍ ️ \uD83D\uDC81\uD83C\uDFFC‍ ️**

**The Chief of Staff role at Lifen**

Lifen is looking for its new
**Chief of Staff,** a strategic role for the company’s next step of growth.

You will work hand-in-hand with the General Manager to improve global efficiency, and serve as a pivotal asset, collaborating directly with the C-levels on strategic projects.

Your duties will be focused on making time, information, and decision processes more effective.

As part of the Executive Team, you will have a view across the entire company, and will enjoy significant exposure to various topics (financing, management, partnerships etc).

This unique 360 position puts you in great position to transition into a Top Management role or launch an entrepreneurial project

**Your missions as a Chief of Staff**

**Executive Team performance and efficiency**
- Sparring partner: work closely with the General Manager and assist him in his overall tasks and responsibilities
- Proxy: act as the voice of the General Manager, and be the decision-maker on certain topics
- Decision Support: research best market practices, provide valuable insights, analysis, and recommendations to assist the Executive Team in making informed decisions
- Sit in on Exec meetings, and own agenda, materials, minutes and follow-up
- Prepare and lead Strategic seminars, to define long-term objectives and investment decisions
- Coordinate with the Executive Assistant on logistics & schedules

**Company Operational Excellence and Alignment**
- Put into place and oversee operational procedures
- Help define & track objectives (company OKRs, team KPIs)
- Master of the global company calendar: run the internal operating rhythm of the company, aligning milestones, internal priorities and external commitments

**Internal Communication**
- Own the company’s rituals and internal communications (all-hands meetings)
- Ensure bottom-up information feedback from the teams to the execs

**Investor communication and Advisor Management**
- Prepare Board meetings and organize follow-up
- Coordinate Strategic Advisors’ tasks to make the most of their expertise

**Special and strategic projects: lead or support cross-functional initiatives, together with the Executive team**
- Market analysis and assessment of opportunities for partnerships or external growth
- Team structuration & reorganization projects
- Yearly Financial Forecast and long-term Business Plans

**Take on temporary responsibilities for unfilled positions, i.e. interim management of a Team**

**The profile we're looking for**

We are looking for a “Swiss Knife” who can work across the whole organization, someone who is highly structured, with a strong business and strategic acumen.

\uD83E\uDDF0 You have a business or engineering background, with 5+ year experience in a fast-growing environment (start-up, scale-up, consulting, venture capital, etc)
- You have experience in cross-functional project management and implementation of processes and procedures

\uD83C\uDFAF You are curious, flexible, versatile and adjust easily. You wish to ramp-up quickly on strategic, demanding and diverse missions

\uD83D\uDCDD You have strong analytical and synthesis skills, as well as excellent communication and writing skills (French & English)

\uD83D\uDCBC You are organized, autonomous and hard-worker

\uD83D\uDD22 You are proficient with Excel and Powerpoint / Google Suite

\uD83C\uDFE5 You want to work in an organization that thrives to improve the Healthcare sector and patient care
- Office Presence : 3 days/week minimum

**Nice to have**
- Prior experience in strategic consulting, entrepreneurship, or a comparable po

  • Chief of Staff stagiaire

    il y a 3 semaines

    Paris, France Roland Berger Strategy Consultants Temps plein

    Description du poste Contexte La direction des Affaires Extérieures et de l'Engagement a vocation à assurer le positionnement du bureau de Paris de Roland Berger dans le débat public, en prenant position sur des grands enjeux nationaux, européens et internationaux. Le pôle conçoit et réalise des notes, rapports et tribunes permettant au bureau...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Reveal Temps plein

    Description **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de...

  • Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France GENOMINES Temps plein

    **Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    Chief of Staff - Paris, France - Licorne Society Description **Qui sommes-nous ?**: Forbidden Stories est une organisation mondiale de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d'autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s'est constitué un puissant réseau...

  • Chief of Staff

    il y a 3 jours

    Paris, France Reveal Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de Reveal est de...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France Brevo Temps plein

    We are a rapidly growing team of more than 750+ employees, representing over 67 nationalities spread across eight offices in Paris, Berlin, Sofia, Noida, Bengaluru, Seattle, Vienna, and Toronto. At Brevo, all Brevonauts evolve in a multicultural, caring, and flexible environment. We are an international team composed of tech & non-tech profiles looking for...

  • Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France K-Ryole Temps plein

    DIRECTION- CDIK-Ryole démontre depuis près de 7 ans l’impact et le succès de ses solutions dans la décarbonation rentable du transport des centres urbains européens. Près de 15 M€ levés, des moyens de production propres en France, plus de 150 clients satisfaits, un millier de véhicules en circulation et 3 brevets mondiaux. Dans un contexte...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Gazelle d'Or Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chief of Staff (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - pilotage et gestion de projets stratégiques de l’entreprise ; - pilotage et suivi de la performance globale de la société ; - définition des processus cibles et déploiement d’outils pour optimiser la performance ; - identification et la...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Lili.ai Temps plein

    À propos de Lili.aiNotre mission est de transformer les insights cachés de votre documentation de projet en informations exploitables. Nous nous concentrons sur le traitement du langage pour la gestion de grands projets, offrant deux principaux services :Analyse de Projets Passés : Nous extrayons la chronologie et cartographions les risques des projets...

  • Alternance Chief of Staff

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Co.théâtre Temps plein

    À la recherche d'un-e **alternant-e Chief of Staff** pour rejoindre notre équipe à partir de début **septembre 2024**. **Quelles seront vos missions ?** En tant que Chief of Staff, vous aiderez le DG sur un ensemble de dossiers et de missions: - Le coeur de votre activité sera la **gestion de projets clients** (en remplacement d'une commerciale...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    Description **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Hokodo Temps plein

    Londres ou Paris **_ Nous recherchons un.e Chief of Staff qui travaillera directement avec nos Founders et jouera un rôle essentiel pour accompagner Hokodo dans l’atteinte de ses objectifs._** **À propos d’Hokodo** Nous sommes une équipe internationale et diverse de spécialistes de la finance, de la Tech et de la Data Science, basée à Londres et...

  • Chief of Staff Luxury

    Il y a 2 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    We are seeking a highly motivated and experienced Chief of Staff to join our specialized luxury communications group. As a Chief of Staff, you will play a critical role in supporting the CEO in developing and executing the company's strategic plan, while driving key initiatives forward and ensuring efficient operations. You will work closely with the...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Spine Temps plein

    Chief of Staff -Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of Staff visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de direction.Responsabilités...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wakam Temps plein

    **Enterprise Overview**: **Wakam is an insurer that designs tailor-made white labelled insurance solutions for its distribution partners**, insurance professionals (brokers & insurtechs) as well as non-insurance professionals (platforms, retailers ). Wakam also specializes in developing next generation "embedded" insurance solutions with its Play & Plug...

  • Chief of Staff

    il y a 1 jour

    Paris, France Open League Temps plein

    **Open League = Gaming x Open AI x Ethereum Blockchain** **We aim to become the largest mainstream blockchain gaming platform, where we empower gamers and game creators worldwide to turn their passion for gaming into a profitable experience.** Join our innovative Web3 gaming company and lead the charge as our CoS (Chief of Staff) and Strategic Manager to...

  • Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 93763**Chief of Staff (H/F)**: - PARIS, 75, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier,...

  • Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...