Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
**Le service recruteur**:
Le Service Commun d’Enseignement des Langues (SCEL) intervient dans les différents cursus des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1, dans le cadre d'enseignements de langues obligatoires habilités ou dans le cadre d'enseignements décidés hors habilitation par le Conseil d'Administration de l'Université. Le SCEL assure des enseignements de langues auprès des étudiants de l'UCBL, et propose de sessions de certification en langues à destination des étudiants. Il offre également des enseignements de langues aux personnels enseignant et administratif. Ce service participe au développement des relations internationales de l'Université en préparant les étudiants et les enseignants à la mobilité internationale.
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour principale mission la gestion de la certification en langues
**Activités principales de l'agent**:
- Accueillir et renseigner les étudiants de manière physique, téléphonique ou par voie électronique
- Concevoir, gérer et suivre le portail Certiflang (portail d'inscription à la certification)
- Organiser et coordonner les sessions de certification en langues (commande de tests, facturation...)
- Gérer les inscriptions aux sessions de certification
- Gérer les inscriptions à la préparation en ligne pour la certification en langues
- Contribuer aux différentes activités administratives du service
- Classer et archiver
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Certiflang ; Pack Office ; Apogée
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Avoir un très bon sens de l'organisation
- Accueillir du public
- Communiquer
- Travailler en équipe
- S'exprimer à l'oral
- Maîtriser des délais
- Rendre compte
**Connaissances**:
- Pack Office (intermédiaire)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
- Techniques de communication (maîtrise)
**Savoir être**:
- Aisance relationnelle
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Diplomatie
- Réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 975,56€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...
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Gestionnaire Administratif Maintenance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent Gap-standard
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...
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Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...
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Gestionnaire administratif et ficancier H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 7 jours
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le secteur...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 7 heures
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SOLLY AZAR Temps plein**PROFIL RECHERCHÉ** - Vous possédez des qualités relationnelles reconnues, - Votre priorité est la satisfaction client, avec une posture de “facilitateur”. - Vous faites preuve, de curiosité, d’écoute et de questionnement. **Vos valeurs ajoutées**: - Maîtrise des outils bureautiques, - Bon sens, capacité d'analyse et de synthèse - Et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **un/une Gestionnaire adminitratif** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire administratif et rh h/f
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FED HUMAN Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...
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Gestionnaire administratif et rh h/f
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France FED HUMAN Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...
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Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire
il y a 7 jours
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinVous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...