2 Agent-es Des Affaires Générales
il y a 3 semaines
**ACTIVITÉS**
Vous êtes chargé-e de:
- Accueillir et renseigner le public
- Orienter les personnes vers les organismes compétents
- Traiter les formalités administratives relatives au service
- Assurer l’établissement et la délivrance des titres d’identité
- Délivrer des attestations et certificats divers, légaliser des signatures et certifier conforme des copies
- Gérer les rendez-vous
- Assurer l’établissement et la délivrance des actes d’état civil
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales et au recensement des jeunes gens
- Vendre et renouveler des concessions funéraires
- Établir des autorisations relatives aux cimetières
- Traiter les affaires courantes de l’état civil (mentions, livrets de famille, avis de naissance, courrier )
- Archiver les documents
- Traiter les télé formulaires
**_Activités occasionnelles_**
- Assurer la formation des nouveaux agent-es
- Assurer l’accueil central de l’Hôtel de Ville
- Profil demandé**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- S'adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'organisation et les activités des différents partenaires extérieurs (Tribunal, Préfecture, CERT...)
- Maîtriser le cadre réglementaire
- Maîtriser les logiciels et Internet
- Mettre en forme, contrôler et classer des dossiers
- Prévoir des rendez-vous et gérer le planning des rendez-vous
- Anticiper des échéances et s'organiser
- Faire remonter et circuler des informations
- Rigueur, précision, qualité du travail
- Sens relationnel
- Travail en équipe (ponctualité, respect des collègues)
- Communication orale
- Adaptabilité
- Force de proposition
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Responsable Etat-civil/affaires Générales
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps pleinAu cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche son responsable...
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Gestionnaire Elections Et Affaires Generales
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Chargé de Mission
il y a 4 semaines
Lyon, France Le Grand Chalon Temps pleinFilière Administrative - Catégorie A- Cadre d’emploi d’attaché_ **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS, la Direction de la Coordination Générale regroupe des services et missions transverses mutualisés (Assemblées Instances, Protection de la Donnée personnelle, Gestion...
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Responsable de L'unite Des Affaires Generales
il y a 4 semaines
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE** Hotel du departement cs 31802 - 73018 Chambery **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chambery **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...
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Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Responsable Des Affaires Institutionnelles
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Lyon 3 : Direction des affaires juridiques et institutionnelles Temps pleinDescriptif du poste **Contexte et missions principales**: Suite à un départ en interne, la direction des affaires juridiques et institutionnelle recrute un responsable des affaires institutionnelles (H/F) qui aura pour mission: ? Organiser et gérer les instances en veillant à la régularité de leur déroulement : préparation des ordres du jour en lien...
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Agent Des Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower recrute : Agent de Site Moyens Généraux (F/H) - Un rôle central dans un nouveau site industriel** **Rejoignez une équipe innovante dans l'aménagement de l'habitat avec Manpower ! **Nous recherchons un(e) Agent de Site Moyens Généraux passionné(e) pour contribuer à l'essor de notre nouveau site industriel. **Les...
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Responsable de L'unité Etat-civil/affaires
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE** Pl jules nadi - 26100 Romans sur isere **Lieu de travail** - Romans sur isere **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
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Agent Général d'Assurances H/F
il y a 1 mois
Lyon, France AREAS ASSURANCES Temps pleinréas Assurances est un groupe indépendant de sociétés d'assurance mutuelles qui propose des solutions complètes ,tant pour la protection des personnes et des biens que pour la gestion globale du patrimoine de ses clients.7ème réseau d'agents généraux exclusifs de France avec 500 points de vente,Aréas compte 600 collaborateurs à Paris et dans 3...
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Chargé D'affaires Tce
il y a 1 mois
Lyon, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...
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Chargé D'affaires Tce
il y a 1 mois
Lyon, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients, contractant général spécialisé en aménagements d'espaces tertiaires, retails/boutiques, "clé en main", un/une: **CHARGE D'AFFAIRES TCE (H/F)** **MISSIONS**: - Relation commerciale auprès des apporteurs d affaires - Interlocuteur privilégié auprès des clients - Prises de rendez-vous, visites...
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Agent D'exploitation Aviation D'affaires
il y a 4 semaines
Lyon, France VINCI Airports Temps plein**Métier**: - EXPLOITATION / MAINTENANCE - Agent d'exploitation**Intitulé du poste**: - Agent d'exploitation aviation d'affaires F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Sur site**Durée du contrat**: - 4 mois**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Fourchette de salaire**: - 25...
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Chargé de Mission
il y a 4 semaines
Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein**Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...
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Chargé D'affaires
il y a 4 semaines
Lyon, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans **25 pays**, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes **14 000 collaborateurs**, en France et à l’international, assurent...
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Agent Polyvalent Services Généraux
il y a 1 mois
Lyon, France COCELIA S.A.S. Temps pleinCDI à pourvoir à compter du 9 mai 2023. Vous interviendrez comme agent polyvalent des services généraux chez l'un de nos clients basé à Lyon 1er. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du courrier - Distribution des colis - Remise de la presse - Préparation des salles de réunion - Petits travaux d'entretien du bâtiment...
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Agent de Sécurité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Du Service Affaires Juridiques
il y a 4 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils...
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Responsable Des Affaires Sociales
il y a 1 mois
Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 5 à 10 ans10 ans et +2 à 5 ans- - Niveau Bac+5- - ref ADT080223RAS**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous...
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Chargé d'affaires Installation Générale H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France PARLYM Temps pleinBrand description T.B.A.I, filiale Lyonnaise du groupe PARLYM (650 personnes), ingénierie spécialisée en études et Assistance technique en forte croissance ces dernières années, intervient sur des secteurs à valeur ajoutée. Nos équipes, spécialisées en études et suivi de chantier dans les métiers de l’Installation générale, tuyauterie,...
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Chargé de Mission
il y a 4 semaines
Lyon, France Le Grand Chalon Temps pleinFilière Administrative - Catégorie A- Cadre d’emploi d’attaché_ **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS, la Direction de la Coordination Générale regroupe des services et missions transverses mutualisés (Assemblées Instances, Protection de la Donnée personnelle, Gestion...