Assistant Pôle Administratif Secrétariat

Il y a 7 mois


Le Havre, France Clemajob Temps plein

Clémajob recrute pour une de ses clients un assistant administratif (h/f) afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions seront les suivantes:
Enregistrement dans notre base de données des inscriptions aux évènements planifiés pour les mois à venir:

- Réunion d’un groupe de travail
- Conférence mondiale
- Préparation et suivi des déplacements de l’équipe : réservation du transport et de l’hébergement, préparation des ordres de mission, suivi au retour du salarié, préparation des notes de frais.
- Collaboration aux tâches de gestion et de comptabilité avec les outils Pennylane (comptabilité), EBP Gestion Commerciale (facturation), Weezevent (logiciel de gestion évènementiel)
- Missions de Secrétariat
- Formation en gestion, comptabilité et administratif ou bonne expérience dans ces domaines.
- Bonne utilisation des outils de gestion commerciale et comptabilité.
- Maîtrise de la suite office 365.
- Adaptabilité à un environnement international de travail.
- La maitrise de l’anglais est un plus.
- Rigueur, réactivité et capacité à prioriser ses actions.
- Esprit d’équipe et un bon relationnel.

Qui sommes nous ?


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour postuler il est impératif d'accompagner votre CV d'une LETTRE de MOTIVATION Mission du poste : Assurer le secrétariat et l'accueil du Service Recrutement/Formation et de la Direction des Ressources Humaines. -Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction ; - réservation de salles -Préparer le dossier de l'agent recruté : courrier de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargée des missions suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, réception et répartition du courrier, gestion des plannings et des rendez-vous, classement et archivage, saisie et remise en forme de supports. - Travail avec l'assistante de direction et les assistants de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-09-2024 Référence n° 2224 Contrat Postes permanents Date limite 06-10-2024 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Assistant en gestion administrative (h/f)** **Pour la direction des espaces verts** Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    DRH - Groupe Hospitalier du Havre - V2 octobre 2011 **Fiche de poste** **Pôle d’activité** pôle psychiatrie (P9) UF 2861 p6349 Date de création 16/02/2018 Date de mise à jour 4 /03/20 Version n° 2 **Intitulé du poste** Assistante Médico Administrative Service Universitaire de pédopsychiatrie du Groupe Hospitalier du Havre Hôpital de jour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial. Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels...


  • Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...


  • Le Havre, France AFIGEC Temps plein

    **Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

    L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et laboratoire de recherche, recrute un/une **assistant/assistante administratif/administrative** pour un poste en CDI sur son campus situé à Rouen. Vous travaillerez directement au sein de notre laboratoire, l’IRSEEM (Institut de recherche en systèmes électroniques embarqués), UR4353 de l’ESIGELEC en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Audun-le-Tiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'assurance, vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails, le suivi des justificatifs (sinistres, cotisations...), le suivi des rejets prélèvements. Vous travaillerez les matins uniquement de 09h00 à 12h30 du lundi au vendredi. Votre profil: vous disposez de 2 ans d'expérience en secrétariat. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France AGE SAS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: La société AGE Électricité se situe dans le Calvados, et plus précisément à Hérouville-Saint-Clair. Créée en 1988, il s’agit d’une entreprise spécialisée dans les surfaces commerciales et le tertiaire. **Mission du poste**: VOUS PRENDREZ EN CHARGE LE SECRETARIAT COURANT LA GESTION DU...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Grand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge des activités de secrétariat et administratives courantes pour l'ensemble du Centre. À ce titre vous possédez une expérience concluante sur un poste équivalent. Une expérience en RH est aussi un atout car vous aurez en charge la création des contrats et le suivi des demandes RH du centre. Vos missions : accueil, conseil, gestion...


  • Le Havre, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...


  • Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’Agence Alternativ’Emploi Le Havre recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(TE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE H/F. Principales missions: - Secrétariat général - Suivi et rédaction documentaire - Réalisation de Power point - Assurer l’accueil téléphonique et relayer les...