Pilote Des Activités de Service Aux Salariés Et

il y a 2 semaines

Paris, France Safran Temps plein

**Description du poste**:
Au sein du service Facility Management (FM) du site Safran Landing Systems de Vélizy, votre mission consiste à piloter les activités de service aux salariés du site et à gérer l'émission et le suivi des commandes du secteur.

Activités de Service (50% du temps) : Au quotidien, votre mission consiste à piloter:

- La partie Service du contrat de FM (Propreté, Hygiène, Gestion des déchets, Dératisation, désinsectisation, désinfection, Espaces verts, Déneigement, Distribution de boissons et nourriture, Fontaines à eau, Collecte et distribution du courrier, Reprographie, Archivage, Manutention et petits déménagements)
- Les activités de téléphonie mobile (arrivée/départ - demandes - création compte Airwatch - distribution - commande équipements) (en binôme avec un ESAT gestion administrative)
- Les activités de téléphonie fixe et fibre (en binôme avec un ESAT gestion administrative)
- Le parc d'imprimantes multifonctions (en binôme avec ESAT gestion administrative)
- Les vêtements de travail (en binôme avec ESAT gestion administrative)
- Les activités de réception/expédition (en interaction avec le laboratoire d'essais Roues et Freins)
- Les activités de restauration des salons de direction
- Les activités de conciergerie d'entreprise

Gestion des approvisionnements (50% du temps) : Au quotidien, vos activités consistent à piloter:

- L'émission des commandes du secteur et à réceptionner les factures associées (outil SAP/ARIBA)
- La coordination des différents acteurs internes et externes du processus
- Le traitement des litiges et des retards (outil Purchase To Pay)
- Le suivi du budget d'investissements (dont la création des fiches d'immobilisation et de mise au rebut)
- Le suivi du budget de fonctionnement (dont le suivi de dépenses par fournisseur)
- La mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs associés
- Les demandes informatiques (outil SNOW)
- Les consommables et fournitures

**Description compl�mentaire**:
Pour chacune des activités de service aux salariés, vous devrez:

- Piloter la sous-traitance et suivre les indicateurs associés
- Coordonner les interventions des sous-traitants dans le respect des règlementations/habilitations et des aspects qualité
- Contrôler/auditer la conformité de réalisation des prestataires
- Vous assurer du respect des objectifs de coûts et de qualité des prestations
- Assurer le suivi d'actions spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité
- Gérer la vétusté et l'obsolescence du parc d'équipements existant et proposer les investissements budgétaires à moyen terme
- Rédiger ou participer à la rédaction de cahiers des charges
- Partager les priorités de son activité et en informer le manager local quotidiennement
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des indicateurs du secteur
- Participer à l'élaboration et la gestion du budget de fonctionnement
- Participer à l'élaboration et la mise à jour de la cartographie des risques et des plans de continuité d'activité sur son périmètre d'intervention
- Organiser le classement et l'archivage des documents liés à ces activités.

**Exigences du poste**:

- Bac+3 ou Bac+4
- Utilisation logiciel approvisionnement (SAP et ARIBA)
- Utilisation logiciels bureautiques (WORD, EXCEL et POWERPOINT)
- Pilotage de sous-traitance
- Capacité de résolution de problèmes
- Capacité à traiter l'information
- Capacité de prise de décision
- Gestion documentaire
- Rédaction de documents divers
- Sens du relationnel
- Disponibilité
- Réactivité
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

N°1 des fonctions d'atterrissage et de freinage, Safran Landing Systems équipe les flottes civiles, régionales, d'affaires et militaires de plus de 25 avionneurs. Son expertise couvre l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la conception et la fabrication à la maintenance et la réparation.

BAC+3, BAC+4
Supérieure à 3 ans

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  • Pilote de Service

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    Paris, France MGI Consultants Temps plein

    Votre poste: Chez notre client Grand Compte industriel, vous réalisez le pilotage de Power BI Online et des différents sujets de reporting. Vos tâches: - Assurer le pilotage des services de supervision/monitoring/reporting, - Analyser les outils de supervision, monitoring et reporting, actuels et à venir, - Assurer le suivi d'une TMA, - Piloter les...

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