Assistant(E) en Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP

**Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore).

Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine d’Intérêt Majeur 2017-2021 par la Région Île-de-France. Il associe près de 200 chercheurs de 42 équipes de la région autour d'actions scientifiques, de valorisation, formation et communication autour des développements récents autour des solides poreux (biologie, chimie, physique, mécanique, caractérisation, modélisation). Ce projet est piloté par une direction (directeur, 2 directeurs adjoints) et un comité de pilotage (12 membres).

**Structure d’accueil du poste**:
**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Réaliser et coordonner de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière
de la structure dirigée par Christian SERRE, le DIM Respore, hébergé à l’ENS.

**Spécificités du poste**

Confidentialité des informations traitées.
Liens transverses avec les services supports de l’ENS.

**Champs des relations**

**Relations Internes**: services centraux de l’ENS notamment le Service partenariat et de la recherche et le Service financier et comptable, plateforme de gestion mutualisée du département de chimie et ses unités de recherche (IMAP, LBM, PASTEUR).

**Relations Externes**: membres du DIM Respore, institutions partenaires français ou européens (Région Ile de France, autres Domaines d’Intérêt Majeur,...), services centraux des laboratoires membres du DIM Respore.

**Activités principales**

**Volet Administratif**:

- Assurer la réalisation et la coordination d’activités administratives, comptables et financières du DIM Respore.
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer la circulation de l’information
- Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans financiers et des statistiques
- Classer et archiver les différents documents administratifs dans les espaces numériques dédiés

**Volet Financier**:

- Rédiger et suivre les conventions de reversement en lien avec le Service partenariat de la recherche
- Elaborer et suivre les appels de fonds du DIM Respore en lien avec le Service partenariat de la recherche et le service financier et comptable
- Participer à l’élaboration des budgets et des budgets rectificatifs

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:DUT-BTS (Niveau Bac+2)

**Expérience professionnelle**: indifférent

**Connaissances**:

- Anglais niveau B1 (oral et écrit)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d’élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales et finances publiques
- Connaissance générale des aspects juridiques

**Compétences techniques**:

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité

**Compétences comportementales**:
Rigueur - Dynamisme - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Autonomie
- Curiosité pour la science

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 24 rue Lhomond/29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert aux contractuels **(CDD de 12 mois - Rémunération mensuelle brute comprise entre 2103€ et 2188€ selon expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 103,00€ à 2 188,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • (H/F) Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative** Référence : FR550-BRUMIR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8248-CLALUN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...

  • Apprenti(E) - Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France BAIETA Temps plein

    _**Description de l’entreprise**:_ Au restaurant Baieta situé dans le 5ème arrondissement de Paris, la cheffe Julia Sedefdjian, plus jeune cheffe étoilée de France, rend hommage à ses racines méditerranéennes en revisitant les plats de sa région natale. Afin de renforcer son équipe dédiée au développement, la direction recherche une personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP **Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore). Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    IDO PARIS, une école de renom dans le secteur de l'enseignement supérieur, offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) administrativ(e) de rejoindre leur équipe en CDD. L'école, agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, est réputée pour son programme d'études de cinq ans en ostéopathie. En tant qu'assistant(e) administratif(ve),...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...