Office Manager
Il y a 2 mois
**Digitaleo, c’est**:
Bientôt 20 ans d’expérience en marketing digital et toujours la même volonté de simplifier la communication locale
Une aventure (toujours) en pleine effervescence mêlant ambition, expertise, agilité et partage.
Plus d’une centaine de supers collègues répartis entre Rennes et Marseille ️.
Nous sommes un** éditeur de logiciel** et nous proposons **une plateforme SaaS pour gérer le marketing local** (marketing direct, réseaux sociaux, visibilité locale, avis clients, local Ads) des **réseaux de points de vente, marques, franchises et enseignes indépendantes**.
**Qu’est-ce qu’on te propose & pourquoi on a besoin de toi ?**
La Fabrique héberge plusieurs activités : siège social de Digitaleo, accueil de séminaires d’entreprises à la journée, espaces de coworking (Doctolib, Famoco).
Nous recherchons un(e) office manager pour prendre le relais d’Alexia, qui quitte Digitaleo pour un autre projet
Chez Digitaleo, l’office manager a pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement du bâtiment, de faire le lien entre les différentes entités présentes à La Fabrique et d’animer le collectif.
Une énergie significative, une très bonne rigueur, la prise d’initiatives et un bon relationnel seront tes atouts pour t’épanouir dans ce poste.
**Tes missions au quotidien**:
- Être le/la référent.e du bâtiment **La Fabrique** et en assurer la **bonne tenue** : accueil visiteurs, intendance, entretien, organisation du fonctionnement quotidien ;
- Gérer les** services généraux** : prestataires et fournisseurs (maintenance, nettoyage, sécurité), approvisionnement (fournitures, consommables, etc.) ;
- Gérer les **déplacements professionnels** des collaborateurs : transports, hébergements ;
- Organiser des **événements**: séminaires d’entreprise ou d’équipes, arbre de noël, soirées collaborateurs ;
- **Animer le collectif** : afterworks, défis internes, restauration (food trucks), activités sportives
- Organiser la **logistique des événements externes **(salons, petit déjeuner clients, cadeaux clients de fin d’année), en collaboration avec l’équipe marketing.
- S’occuper de l’**informatique interne** : gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, connecteurs, casques, etc.), préparation du matériel des nouveaux arrivants, mise à disposition d’outils de visio dans les salles, accès au bâtiment, support auprès des collaborateurs Digitaleo en cas de difficultés
- Être le/la **référent.e des collaborateurs et coworkers** : remontée des besoins, communication entre les structures, mise à disposition des ressources
- En cas d’absence ponctuelle de nos responsables événementiel, être le **relais** le jour J pour les **séminaires** (accueil des clients, support technique, dressage des pauses café, etc.)
Dans ce rôle d’office manager, tu sauras trouver la juste posture afin de répondre aux besoins des collaborateurs et aux attentes de la Direction de l’entreprise. Tu auras le sens du détail afin d‘offrir aux occupants de La Fabrique une belle qualité de vie au travail.
**Grâce à tes précédentes expériences, tu sais**:
- piloter et faire avancer différents sujets en parallèle
- donner de la visibilité à tes interlocuteurs internes sur l’avancée des sujets et les solliciter lorsque tu as besoin d’eux (information, validation)
- prendre des initiatives afin de solutionner les problématiques rencontrées au quotidien
- faire le lien avec les prestataires courants (chauffagiste, entreprise de nettoyage, électricien, plombier, etc.)
- suivre un process établi pour préparer du matériel informatique et résoudre les soucis d’usage (utilisation casques, visio, etc.)
**Pour t’aider à te projeter, on te partage quelques sujets du quotidien de notre OM**:
- prendre le relais sur l’organisation du séminaire d’été
- préparer les PC des nouveaux collaborateurs qui nous rejoindront en septembre
- mettre en place un abri vélo sécurisé
- prêter main forte aux responsables événementiel La Fabrique en cas de besoin
- gérer la logistique de notre participation au salon professionnel “Les Big Boss
**En nous rejoignant, tu auras la chance de faire équipe avec**:
- Pauline, ta future manager, chez Digitaleo depuis 5 ans avec toujours le même enthousiasme qu’au début, qui saura t’accompagner dans tes sujets
- Thibaut, qui t’accompagnera sur les sujets d’informatique interne
- la Marketeam, très créative, qui fera appel à toi pour les aspects logistiques de leurs projets
- Peggy et Anaïs qui pilotent l’activité séminaire d’entreprises externes à La Fabrique
**Ce qu’on attend de toi pour les premières semaines:
**J+15** : rencontrer tous les services de Digitaleo et les collaborateurs
**M+1** : prendre en main les sujets courants
**M+3** : avoir proposé quelques évolutions de l’existant
**M+6** : être reconnu.e en interne c
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Talan Temps plein**A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Talan Temps plein**A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Talan Temps pleinDescription de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Talan Temps pleinDescription de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...
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Manager Middle Office Réclamations/f
Il y a 2 mois
Rennes, France Le Groupe La Poste Temps pleinVous voulez faire de la finance différemment ? La Banque Postale œuvre pour l'intérêt général, chaque jour, au plus proche de ses clients en envisageant la finance autrement : plus juste, plus responsable, plus citoyenne. Également attentive à ses collaborateurs, elle s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Un Autre RHegard Temps plein**L'entreprise ! - “ Aujourd’hui, plus que jamais, l’impact économique, social, sociétal et environnemental des femmes n’est plus à prouver. Il est même clé pour le développement de nos régions et contribue à créer une société plus équilibrée, plus performante, plus juste. C’est aussi la raison pour laquelle l’équipe de Bouge ta...
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Front Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France BATI AMENAGEMENT BRETAGNE Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Assister le Directeur au quotidien : courrier, prise de rendez-vous, gestion des déplacements -...
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Office Manager
il y a 4 jours
Rennes, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps pleinOffice spécialisée dans la vente aux enchères judiciaires ou volontaires à Rennes (5 personnes), nous recherchons son Office Manager F/H pour assister le commissaire-priseur dans son quotidien. Le poste Responsable des sujets liés au pilotage administratif et de l’interface avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes :Sur le volet...
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Alternance Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Stage Office Manager
il y a 7 jours
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Project Management Officer H/F en alternance
il y a 2 semaines
Rennes, France MBway Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Project Management Officer H/F en alternance
il y a 1 mois
Rennes, France MBway Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Project Management Officer H/F en alternance
il y a 4 semaines
Rennes, France MBWay Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Project Management Officer H/F en alternance
il y a 2 semaines
Rennes, France MBWay Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Office Manager
il y a 3 jours
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Front Office Manager
il y a 1 semaine
Rennes, France FLEX-O Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...
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Gestionnaire back office/Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
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Gestionnaire back office/Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
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Gestionnaire back office/Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
