Assistant Formation, Carrière Et Drh

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI
à temps complet
à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis La Plaine

**L’établissement**:
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement et missions générales du poste**:
La Direction des ressources humaines, rattachée à la direction générale en charge des ressources, est composée de 11 personnes. Elle définit et met en œuvre la politique de gestion des RH. Elle assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions, et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence.

**Missions principales**:
L’assistant(e) formation, carrière et DRH exerce ses missions au sein d’une équipe « formation et carrière » composée également d’un chargé de projet référent formation et carrière.
Il assiste le référent formation et carrière sur la gestion administrative de la formation. Il a en charge le recrutement et l’ensemble des actes liés à l’arrivée de stagiaires ou apprentis. Il exerce à titre complémentaire, les fonctions d’assistant de la DRH.
1. Assure la gestion administrative et logistique de l’activité formation et carrière:
Assurer la gestion administrative des actions individuelles et collectives de formation, de la commande au paiement (inscription, suivi des conventions, des convocations, des attestations de présence, émargement) ;
Suivre le budget lié à l’activité formation et carrière : gestion des bons de commande et suivi budgétaire ;
Saisir, contrôler et tenir à jour les données dans le SIRH pour en garantir la traçabilité ;
Produire les documents administratifs à la demande des agents ;
Réaliser le suivi logistique des actions de formation : réservation de salle, restauration, listes participants, relations avec les prestataire, préparation des supports de formation ;
Produire, en lien avec le chargé de projet RH référent les données pour le plan de formation, le bilan de formation et le bilan des EPA ;
Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH pour la partie formation et carrière (paramétrage, attribution de droits ) et assurer un relai en matière de conseil/ assistance au personnel concernant les EPA du SIRH ;
- Classer et archiver les documents individuels de formation.

2. Assure le recrutement et la gestion des stagiaires et apprentis
- Assurer la gestion administrative des dossiers : rédaction des contrats, convention, gestion des départs, transmission des éléments de paie.

3. A titre complémentaire, assure les fonctions d’assistant de la directrice:
Rôle d’interface privilégiée pour les relations internes et externes ;
Gestion de l’accueil téléphonique ;
Organisation des rendez-vous ou de réunion pour la directrice ;
- Organisation des déplacements de la directrice.

**Relations fonctionnelles**:
Travail en équipe au sein de l’équipe « formation et carrière » ;
Travail en lien avec l’ensemble de la DRH et en particulier l’équipe « paie et administration du personnel ;
- Contact avec la DAF et l’Agence comptable pour le suivi des bons de commandes.

**Spécificités et contraintes du poste**:

- Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées.

**Connaissances, compétences & aptitudes**:
Connaissance des données règlementaires de la formation continue et de ses évolutions propres au secteur public ;
Bonne connaissance des domaines d’activité et de l’organisation de l’Agence de la Biomédecine et leurs évolutions ;
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ;
Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la

  • Assistant/assistante Carrières

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DRH - Direction des Ressources Humaines- Service- DRH - Gestion des Carrières et Paie- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistant/Assistante carrières- Métier CNFPT- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux...

  • Assistant pôle carrière

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur e.SNCF Solutions est la fabrique numérique du Groupe SNCF. Avec plus de 1 collaborateurs présents sur tout le territoire, nous sommes fiers d’accompagner l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des...

  • Drh france distribution f/h

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du CODIR et rattaché(e) à la Direction Général Opération et au DRH Groupe, vous devrez :- Apporter votre expertise de généraliste auprès des Directeurs métiers et mène des projets qui visent à l'intégration, au développement des hommes, à leur employabilité et au respect du cadre législatif européen ;-...

  • Drh france distribution f/h

    il y a 4 semaines

    Seine-Saint-Denis, France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du CODIR et rattaché(e) à la Direction Général Opération et au DRH Groupe, vous devrez :- Apporter votre expertise de généraliste auprès des Directeurs métiers et mène des projets qui visent à l'intégration, au développement des hommes, à leur employabilité et au respect du cadre législatif européen ;-...

  • Drh france distribution f/h

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Poste : Au sein du CODIR et rattaché(e) à la Direction Général Opération et au DRH Groupe, vous devrez :- Apporter votre expertise de généraliste auprès des Directeurs métiers et mène des projets qui visent à l'intégration, au développement des hommes, à leur employabilité et au respect du cadre législatif...

  • GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de nousEn intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une prise en...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant ou Assistante Formation Continue Et

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Assistant(E) (F/H)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ? Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ? La santé publique, ça vous parle ? L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Drh en Collectif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis-de-Pile, France Smicval Temps plein

    -29 novembre 2023 CDI Postuler - **Localisation**: - Coordinates of this location not found - 33910 Saint-Denis-de-Pile A proposLe SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à...

  • Drh en Collectif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à...

  • Responsable de Cellule Carrière

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial et Rédacteur Territorial**: **REF974240201364813**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial et...

  • Stage RH: Assistant Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Weka Services Temps plein

    **Notre Entreprise**: Le groupe Weka (groupe allemand) se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la...

  • Assistante - Gestionnaire (F/H)

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Responsable de Cellule

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux ou Conseillers Socio-Éducatifs Territoriaux**: **974230300979383**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de...

  • Drh Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Marcel, France Groupe MisterMenuiserie Temps plein

    **L'entreprise** Mister Menuiserie **c'est 150 magasins à proximité de vous partout en France, spécialisés dans la vente d'équipements extérieur et intérieur de la maison (portail, fenêtre, pergola...) Nous proposons une expérience client unique tant en digital qu'au sein de nos magasins connectés. Vous pouvez désormais retrouver l'intégralité...

  • Assistant ou Assistante Formation continue et programme professionnalisant

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle...

  • Gestionnaire Au Service Des Carrières

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...