Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.Date de parution
09/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de direction (DRH) F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Présentation du service
Présentation de la structure et de l'équipe :
1 Directeur des Ressources Humaines
1 Directeur Adjoint des Ressources Humaines
1 Responsable des Ressources Humaines
1 Responsable Adjoint des Ressources Humaines
1 Responsable du département recrutement, attractivité et gestion des carrières
1 Responsable du département mobilités et parcours professionnels
1 Encadrant RH (Carrière et rémunérations)
1 Responsable du Département Santé Sécurité au Travail
2 Contrôleurs de Gestion RH
1 Chargé de la gestion du temps (Gestime)
3 Chargés des conditions de travail
1 Chargé de la prévention des TMS
1 Chargé des relations sociales du Groupe hospitalier
3 Psychologues du personnel
3 Assistantes sociales du personnel
Médecine du travail
Gestionnaires Paie/Carrières et Formation du Groupe
Agents daccueil du Groupe
Horaires de travail : 8h30-16h36 (amplitude) sur une base de 7h36 ou 7h30 -(pause méridienne : 30mn)
Détails : Temps plein Décompte horaire
Vos missions
Missions Générales :
Assurer le secrétariat des Directeurs des ressources humaines et des Responsable RH du Groupe hospitalier
Accueil téléphonique (réception et traitement) et orientations des appels et messages téléphoniques
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Gestion et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents
Frappe et mise en forme des courriers
Diffusion des notes de service
Organisation des réunions avec réservation de salles (préparation et installation)
Secrétariat et suivi des procédures disciplinaires en lien les Directeurs des ressources humaines
Etablir les tableaux des gardes du personnel non médical
Réaliser les commandes de fournitures et matériels de bureau
Gestion des demandes dinterventions techniques et informatiques
Classement et archivage
Missions Ponctuelles :
Gestion et suivi des demandes de Télétravail
Gestion des médailles du travail (remise des diplômes)
Travaux dans son domaine de compétence à la demande des Directeurs des ressources humaines et du Responsable RH du Groupe hospitalier
Assurer le remplacement des secrétaires des directions fonctionnelles du groupe
COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
Maitriser les règles de grammaire et dorthographe
QUALITES REQUISES
Qualités relationnelles et esprit déquipeSens de lorganisation et de méthodologieCapacités dadaptationDiscrétion professionnelleGestion du stress
PREREQUIS
Maitrise des outils informatiques (SAP, Gestime, HRa, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience dans le domaine du secrétariat de direction
Connaissance du secteur public hospitalier
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche (sous conditions)
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
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Secrétaire de Direction D'une Association
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps pleinSecrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023
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Secrétaire de Direction Daqss
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...
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Secrétaire de Direction
il y a 22 heures
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire de direction DAQSS
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...
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Secrétaire de direction DAQSS
il y a 21 heures
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...
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Secrétaire de Direction
il y a 21 heures
Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein**Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps pleinEn fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...
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Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité
il y a 1 mois
Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Mas
il y a 1 mois
Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein**Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein**Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...
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Un.e Secrétaire Social.e
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD à temps complet du 02 mai 2023 au 30 juin 2023, pour assurer le remplacement de la secrétaire médicale en poste. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes**: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens,...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Contest, France Labéo Temps plein**Type de contrat**: Contrat duree indeterminee **Description**: **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Saint-Mamert-du-Gard, France Sésame Autisme Occitanie Est Temps plein**Missions Principales** Il assure le secrétariat administratif du FAM en lien avec la direction et le service médico-éducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers. Il est en lien avec le service administratif du pôle et/ou de la Direction Générale et s’assure de la transmission des informations ascendantes et descendantes. **Compétence...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint administratif Territorial**: **REF 974230501026320**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un(e) Secrétaire (H/F) à pourvoir au Cabinet - Bureau...