Secrétaire de direction

il y a 4 semaines


SeineSaintDenis, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

09/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire de direction (DRH) F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

Présentation de la structure et de l'équipe :
1 Directeur des Ressources Humaines
1 Directeur Adjoint des Ressources Humaines
1 Responsable des Ressources Humaines
1 Responsable Adjoint des Ressources Humaines
1 Responsable du département recrutement, attractivité et gestion des carrières
1 Responsable du département mobilités et parcours professionnels
1 Encadrant RH (Carrière et rémunérations)
1 Responsable du Département Santé Sécurité au Travail
2 Contrôleurs de Gestion RH
1 Chargé de la gestion du temps (Gestime)
3 Chargés des conditions de travail
1 Chargé de la prévention des TMS
1 Chargé des relations sociales du Groupe hospitalier
3 Psychologues du personnel
3 Assistantes sociales du personnel
Médecine du travail
Gestionnaires Paie/Carrières et Formation du Groupe
Agents daccueil du Groupe


Horaires de travail : 8h30-16h36 (amplitude) sur une base de 7h36 ou 7h30 -(pause méridienne : 30mn)


Détails : Temps plein Décompte horaire

Vos missions

Missions Générales :
Assurer le secrétariat des Directeurs des ressources humaines et des Responsable RH du Groupe hospitalier
Accueil téléphonique (réception et traitement) et orientations des appels et messages téléphoniques
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Gestion et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents
Frappe et mise en forme des courriers
Diffusion des notes de service
Organisation des réunions avec réservation de salles (préparation et installation)
Secrétariat et suivi des procédures disciplinaires en lien les Directeurs des ressources humaines
Etablir les tableaux des gardes du personnel non médical
Réaliser les commandes de fournitures et matériels de bureau
Gestion des demandes dinterventions techniques et informatiques
Classement et archivage


Missions Ponctuelles :
Gestion et suivi des demandes de Télétravail
Gestion des médailles du travail (remise des diplômes)
Travaux dans son domaine de compétence à la demande des Directeurs des ressources humaines et du Responsable RH du Groupe hospitalier
Assurer le remplacement des secrétaires des directions fonctionnelles du groupe

COMPETENCES
Savoir faire requis
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Définir un plan de classement
Maitriser les règles de grammaire et dorthographe

QUALITES REQUISES

Qualités relationnelles et esprit déquipeSens de lorganisation et de méthodologieCapacités dadaptationDiscrétion professionnelleGestion du stress


PREREQUIS

Maitrise des outils informatiques (SAP, Gestime, HRa, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience dans le domaine du secrétariat de direction
Connaissance du secteur public hospitalier

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche (sous conditions)
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)



  • Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps plein

    Secrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 21 heures


    Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...


  • Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...


  • Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein

    **Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein

    **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...


  • Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD à temps complet du 02 mai 2023 au 30 juin 2023, pour assurer le remplacement de la secrétaire médicale en poste. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes**: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Contest, France Labéo Temps plein

    **Type de contrat**: Contrat duree indeterminee **Description**: **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Mamert-du-Gard, France Sésame Autisme Occitanie Est Temps plein

    **Missions Principales** Il assure le secrétariat administratif du FAM en lien avec la direction et le service médico-éducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers. Il est en lien avec le service administratif du pôle et/ou de la Direction Générale et s’assure de la transmission des informations ascendantes et descendantes. **Compétence...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif Territorial**: **REF 974230501026320**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un(e) Secrétaire (H/F) à pourvoir au Cabinet - Bureau...