Agent Accueil Et Etat Civil

Il y a 2 mois


Paris, France MAIRIE DU PLESSIS PATE Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'orientation du public en mairie principale. En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des usagers, vous êtes également en charge de la gestion de l'état civil, des élections, du cimetière, des affaires générales, du recensement des mineurs, des demandes de location de salles.

Vos missions dans ce cadre sont notamment de:
Assurer l'accueil physique et téléphonique et toutes les missions qui en découlent (prises de message, orientation, accompagnement aux démarches en cas de nécessité, gestion du courrier, du planning des salles...)

Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil et aux affaires générales (naissance, décès, Attestations d'accueil, dossiers médailles du travail etc.)

Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, PACS, mariage, décès, changement de nom, prénom, Préparer les dossiers de mariage, auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel,...

Participer au mariage en tant qu'OEC au côté des élus Assurer l'établissement des dossiers de PACS, parrainages républicains, changement de nom, prénom

Effectuer la tenue administrative des registres d'état civil dans le respect des réglementations en vigueur

Assurer la préparation, la gestion et le suivi des élections

Garant de la gestion du cimetière (vente des concessions, suivi du plan et du règlement intérieur, etc)

PROFIL RECHERCHE:
Idéalement vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Vous maitrisez les techniques d'accueil et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous disposez d'une bonne connaissance du code civil, et du code électoral. Vous maîtrisez les procédures relatives aux formalités administratives et les procédures administratives de délivrance des actes de l'état civil. Vous êtes en mesure de contrôler l'authenticité des documents et attestations fournies.

Doté.e d'un esprit de synthèse, vous avez le sens de l'organisation, du travail en équipe et en transversalité. Discret.e, rigoureux.e, et à l'écoute, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous respectez les principes de confidentialité et de discrétion. Vous avez le sens du service public.

Catégorie C++(adjoint administratif principal 2è classe ou 1ère classe)
- Filière Administrative

REMUNERATION STATUTAIRE 13E MOIS 36H30 + ARTT TICKETS RESTAURANTS ACTION SOCIALE (CNAS + CASC) PARTICIPATION MUTUELLE LABELISEE

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 643,54€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Paris, France Saint-Ouen-l'Aumône Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Saint-Ouen-l'Aumône (Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/07/2024** **Descriptif...


  • Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur des affaires générales et juridiques, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique du public ; - Rédaction et délivrance des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, transcriptions et décès ; - Réception et traitement des dossiers de PACS, des...


  • Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

    La Ville de Saint-Ouen l’Aumône, située sur les bords de l’Oise, est l’une des 13 communes de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise. À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24600 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel...

  • Un Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers. Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs,...

  • Agent D'état Civil

    il y a 1 mois


    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **La commune de Vexin-sur-Epte recherche un(e) Agent en charge de l'état civil / EFS** **Les missions**: ACTIVITES PRINCIPALES: Seconder la responsable du service dans ses missions d’Etat CIVIL auprès des mairies déléguées : L’officier d’état civil agit sous l’autorité du responsable du service Citoyenneté. - Réception des...

  • Officier.e d’Etat Civil

    il y a 2 semaines


    Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille, pièces d’identité, passeport et attestation d’accueil et assure la tenue...

  • Officier.e d’Etat Civil

    il y a 2 semaines


    Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe du service affaires civiles, vous aurez en charge les missions suivantes : DEFINITION DU METIER : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille, pièces d’identité, passeport et attestation d’accueil et assure la tenue...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Idéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...

  • Agent D'état Civil

    il y a 3 jours


    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service de l’état civil et des affaires générales, composé de 17 agents et agentes, dont 1 cadre B (la responsable)...


  • Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Officier D'etat Civil

    Il y a 2 mois


    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous assurez les missions suivantes: - Vous instruisez et constituez les actes d'état civil...


  • Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil ?** **Rejoignez-nous...


  • Paris, France Ville de La Verrière Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez avec votre équipe, le pilotage de la fonction juridique complète (secrétariat général/courrier, élections, gestion des assemblées, achats/marchés publics, gestion du risque contentieux, assurance, veille juridique, archives légales,) en collaboration étroite avec les services de la ville et en...


  • Paris, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Devenez civils dans la marine : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant notre ministere en CDD ou en CDI ! La marine assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Pour un remplacement temporaire, vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif...


  • Paris, France Mairie de Limeil-Brévannes Temps plein

    La Ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne. Sous l’autorité de la Chef du service de la citoyenneté, l’agent en charge des affaires générales accueille le public...