Responsable Du Pôle Administratif Et Accueil

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction EJ - Urbanisme, un Responsable du pôle administratif et accueil aménagement et urbanisme.

**Missions**:
Un poste **de Responsable du pôle administratif et accueil (H/F)** est à pouvoir au sein de la **Direction Aménagement et Urbanisme.** Il s’agit d’un **poste à temps complet** relevant du cadre d'emploi des **rédacteurs territoriaux (cotation GF6).**

**MISSIONS**

Vous encadrez, animez et organisez son pôle. Vous garantissez le bon suivi administratif et comptable des dossiers gérés par la direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme, ainsi que le bon fonctionnement de l'accueil du site.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de:

- Analyser, définir les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des activités dans l'exercice régulier de la fonction ;
- Accompagner, coacher, conseiller ses collaborateurs dans l'optimisation des leurs activités au quotidien et le développement de leurs compétences ;
- Formuler des propositions, étayées par sa connaissance du terrain, dans le cadre du projet de service ;
- Mettre à disposition des outils, des méthodes de travail, des solutions opérationnelles pour favoriser la transversalité ;
- Etre garant de la bonne réalisation des activités administratives et comptables confiées au pôle ;
- Participer à l'élaboration du budget et à son exécution, assurer le suivi des recettes liées notamment à la taxe d'aménagement ;
- Créer, formaliser et mettre en œuvre l'activité d'accueil, d'informations et de réponses aux usagers au sein du bâtiment ;
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financiers des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents ;
- Apporter un appui à la direction dans le suivi des plans d'actions et projets.

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste**: 38 avenue des Iles, Annecy

**Temps de travail hebdomadaire**: 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà

**Profil recherché**:
Titulaire minimum d’un BAC+ 2 Gestion Administrative et Comptable,

Les techniques de rédaction et l’utilisation des outils informatiques usuels sont également maîtrisées.

Vous justifiez d’une expérience réussie en collectivité territoriale, avec une bonne connaissance de la comptabilité publique, de la gestion de budget, ainsi que les règles et usages en matière de gestion RH.
- Sens des responsabilités et du collectif, Leadership.
- Capacité à communiquer, et à rendre compte, rigueur et exemplarité
- Esprit d’initiative, créatif
- Sens de la discrétion

Les entretiens se dérouleront le **mardi 28 février 2023 après-midi.**

**Date prévisionnelle du jury**: 28/02/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : E - Département Aménagement et Ville durable
- Service:

- Catégorie : B
- Cadre d'emploi : B - Rédacteur
- Lieu de travail : 38 avenue des Iles
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00106



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  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...


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  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant Administratif pour le Pôle...

  • Responsable Pôle Tourisme

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Responsable Pôle Tourisme (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Vous exercez vos missions pour le compte de Transdev Bassin Annecien (220 collaborateurs, 160 véhicules, 14M€ de CA). En 2017, Transdev Bassin Annecien a choisi de créer un pôle dédié à...


  • Annecy, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ADJOINT À LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (H/F)** Référence : UAR2966-CLABOD-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ANNECY Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 35 mois Date...

  • Un(E) Standardiste

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Standardiste -Hôte(sse) d'accueil H/F -Prise de poste rapide. Vous êtes garant de la qualité de l'accueil et de l'image de la société. Directement rattachée à votre responsable hiérarchique, vous aurez pour principales mission les fonctions suivantes : - Gestion du standard téléphonique...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...


  • Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...

  • Responsable Pôle Tourisme

    il y a 4 semaines


    Annecy, France TRANSDEV BASSIN ANNECIEN Temps plein

    **Responsable Pôle Tourisme (H/F)** Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 19 pays sur...


  • Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

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  • Responsable Pôle Etat Civil

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Départementale des Territoires de Haute-Savoie, Service d'Économie Agricole recherche des agents contractuels pour travailler en appui aux gestionnaires chargés de l'accompagnement des exploitants de Haute-Savoie dans leurs demandes d'aides agricoles et de l'instruction des dossiers déposés (aides annuelles 2023, aides relatives à la...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...


  • Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **À propos de nous**: Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Annecy, France SDIS 74 Temps plein

    SERVICE DÉPARTEMENTALE D’INCENDIE Annecy, le 17 mars 2023 ET DE SECOURS DE LA HAUTE-SAVOIE PÔLE RESSOURCES HUMAINES GROUPEMENT DU PERSONNEL SERVICE GPEEC **AVIS DE VACANCE D’EMPLOI N° 2023-13 E (interne et externe)** **Le SDIS de la Haute-Savoie recherche** **Agent d’accueil (H/F)** Contrat à durée déterminée de 3 mois Le service...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Annecy, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Faire partie intégrante de la création d’un nouveau centre - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et...