Assistant Direction Projet

il y a 1 mois


Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE**

Un **ASSISTANT DIRECTION PROJET F/H**

**CONTEXTE**:
Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et urbain.

Face à ces enjeux, l'organisation interne de l'établissement permet de gérer la complexité de ses opérations et de mobiliser l'ensemble des compétences internes, des acteurs et des réseaux concernés, publics ou privés.

**Ainsi, au sein de la Direction Générale Adjointe,** la Direction de l’Aménagement rassemble 3 pôles : le pôle Projet Urbain, le pôle Opérationnel Espace Public et Construction, le pôle Activation urbaine et Médiation Projet travaillant en étroite collaboration.

Pour chacun des projets portés par l’EPAEM, un directeur de projet est désigné pour assurer le pilotage et la coordination entre les services de l’EPAEM et l’ensemble des partenaires associés (constructeurs, futurs services gestionnaires, partenaires publics et privés ) pour assurer la bonne réalisation dudit projet.

**LE POSTE**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint de l’aménagement, l’assistant(e) direction projet assure deux fonctions principales : assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet en charge, assistance du pôle projet urbain et de la direction de l’aménagement.

**I - Assistance projets sur les territoires opérationnels**:

- Organisation de réunions complexes, de comités de pilotage, prise de rendez-vous ;
- Mise en place et actualisation des outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos ) des données administratives, techniques et financières du Projet ;
- Enregistrement, classement, diffusion de ces données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
- Réalisation et mise à jour des présentations de projets : préparation de présentations PowerPoint, utilisation de Photoshop pour la préparation de documents ;
- Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage, gestion logistique

**Suivi administratif des projets**:

- Suivi des procédures projet : prévision et montage des comités d’engagement/de projet, suivi des circuits administratifs internes et externes des documents sous format dématérialisé comme matérialisé ;
- Assistance au lancement des consultations : constitution des dossiers de consultation, suivi des dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA) ;
- Utilisation des outils informatiques internes (SIFOW/SIGOW/GED/ ) ;
- Etablissement des bons de commande, ordres de service, certificats administratifs, décisions ;
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés ou bons de commandes liés aux projets ;
- Préparation des dossiers pour la Commission Consultative des Marchés ;
- Aide à la rédaction des avenants et à leur passation ;
- Rôle d’alerte sur les jalons importants des marchés (temporels et financiers).

**Suivi financier des projets**:

- Renseignement et suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l’exécution des commandes (marchés, bons de commande ) ;
- Suivi de l’exécution (engagement, facturation, paiement) des commandes ;
- Vérification de la cohérence des documents contractuels CCAG/CCTP/AE ;
- Gestion des factures erronées, mise en relation entre le service gestion de l’EPAEM et les prestataires pour résolution.

**Missions transversales**:
Par exemple:

- Elaboration d’outils de présentation des différents projets ;
- Participation à la mise en place de procédures de suivi des projets.

**II - Assistance du Pôle projet urbain et de la Direction de l’aménagement**:

- Appui aux personnes du pôle et de la direction pour l’organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
- Suivi et mise à jour d’un répertoire téléphonique commun ;
- Lien avec les assistant(e)s de la Direction de l’Aménagement et des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
- Secrétariat si nécessaire : compte rendu de réunion, gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage ;
- Gestion logistique des activités du service.

**PROFIL**:
De formation Bac +2 minimum, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Projet, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans les métiers de l’aménagement et/ou de la construction. Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux, etc.). Vous disposez de qualités rédactionnelles et de prés


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Organisation logistique des différentes réunions (invitation, réservation et préparation salle), - Traitement des courriers, des mails, du téléphone, - Saisie des notes de frais, - Gestion des budgets pour les différents projets du...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 10e, France FIL ROUGE Temps plein

    Façonnier depuis 2014, nous fabriquons des vêtements et têxtiles français. Toute notre production est réalisée au sein de notre usine de fabrication dans le 10ème arrondissement de Marseille. En pleine expansion, nous participons à la réindustrialisation du secteur têxtile en France et à la création d’emplois locaux. **En rejoignant nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France HANDIWORK Temps plein

    HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne des personnes en situation de handicap. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) afin de l’aider à réaliser son projet professionnel ! **Cette offre nécessite une inscription au sein du cursus Assistant(e) de direction, proposé par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...


  • Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe PARLYM Temps plein

    **Présentation** Depuis plus de 50 ans,le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'huiplus de 1 000 collaborateursdans le monde. Afin d’accompagner la transition énergétique, nous réalisons les projets d’infrastructures de nos clients dans les secteurs du nucléaire, des énergies renouvelables et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de l’arrière-pays niçois, dans un environnement agréable et verdoyant La Résidence Les Vallées de Désirée, recrute un **Assistant de direction (H/F) **en CDI. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées. **Mission**: Chez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Marseille Fonction : Secrétariat Général Département : Secrétariat Général - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...