Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
**MISSION PRINCIPALE**
Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les responsables de pôle dans le suivi administratif des missions confiées à la direction.
**ACTIVITES ASSOCIEES**
**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier),
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines,
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables et les accompagner dans la création de tableaux de borde de suivi budgétaire,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux.
**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement,
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié,
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité,
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié,
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction.
**Mission 3 : Missions transversales**
- Mettre en place et suivre des démarches qualité,
- Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.
Profil recherché
**Votre profil**:
- Vous avez une bonne connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous êtes à l'aise avec l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de navigation ?
- Vous êtes de nature rigoureuse et avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Le contexte multiculturel vous passionne ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible
L’université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
**AVANTAGES**:
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels
**CONDITIONS DU POSTE**:
- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- CAT A - Corps IGE
- Rémunération : 1963€ brut (selon profil)
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Coopération
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Documentation
Finance
**Voir plus**
Entreprise
L'Université de Rouen recherche son futur **Responsable Administratif et Financier F/H** au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC), pour un CDD d'1 an sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.
- La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elina ORFANOUDAKI - _Directrice des Relations Intern
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...
-
Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein**Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...
-
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...
-
Responsable Financier Junior
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Page Personnel Temps pleinLa Société Page Personnel, un groupe coopératif agricole dynamique composé de 1 800 collaborateurs au service de 5 000 d'agriculteurs adhérents, cherche à recruter un Responsable Financier Junior. Ce poste offre l'opportunité idéale pour les jeunes diplômés ou personnes expérimentées souhaitant se lancer dans la finance ou renforcer leurs...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...
-
Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...
-
Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps pleinNous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...
-
Responsable Financier
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable Financier F/H** pour un CDD d'un an renouvelable au sein de la Direction des Affaires Financières. Le poste de responsable financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières. Dans le cadre d’une refonte progressive de la fonction financière de...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier pour son pôle Personnes Agées. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Objectif Emploi Temps pleinDécouvrez ce poste de Responsable Financier et AdministratifPoste proposé dans le cadre d'un départ à la retraite, votre rôle consiste à prendre en charge la gestion administrative et financière de l'association Objectif Emploi. Vous serez responsable de la stratégie financière, de la gestion des ressources et des outils de gestion...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 22 heures
Mont-de-Marsan, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un responsable administratif et financier H/F,poste basé à Mont de Marsan. Rattaché (e) au Chef...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** - Pétrolec-sud est une société en mode « start-up » novatrice au sein de l’enseigne leader de la _grande distribution. _Nous exploitons des_ _stations-services_ _24/24_ _sous_ _enseigne E.LECLERC_ _dans_ _le Grand quart sud ouest_. _Nous_ _recrutons des profils pour entreprendre et...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Saint-Vulbas, France EXAL SAS Temps plein**FICHE DE** **POSTE Responsable Administratif et Financier** **Ressponsable Ressources Humaines** **Finalité de l’emploi**: Veiller à la bonne gestion de l’entreprise, superviser les services administratifs, comptables et financiers et conseiller la direction. **Activités significatives** Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Gscope Temps pleinVous intégrez un acteur majeur de la construction et de l'immobilier d'envergure international et qui va connaitre en Ile de France une forte croissance de son activité les prochaines années. Compte tenu de cette excellente dynamique il s'avère nécessaire de renforcer les équipes financières du siège, c'est dans ce cadre que nous recrutons un/e...
-
Titre de Responsable Financier
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, Normandie, France ORB Conseil Temps pleinORB Conseil, un cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, un(e) responsable(e) financier(e) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe.Missions clés Saisie des factures clients et fournisseurs Saisie des relevés bancaires Pointage et lettrage des...
-
Responsable Financier Et Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable financier et administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les tâches administratives, financières et comptables du GIP - Volet Budgétaire: Comptabilité analytique : Elaboration des tableaux de bord financiers, chiffrage du coût des unités d'uvre,...