Responsable Administratif Et Financier

Il y a 5 mois

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

Descriptif du poste

**MISSION PRINCIPALE**

Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les responsables de pôle dans le suivi administratif des missions confiées à la direction.

**ACTIVITES ASSOCIEES**

**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier),
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines,
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables et les accompagner dans la création de tableaux de borde de suivi budgétaire,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux.

**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement,
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié,
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité,
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié,
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction.

**Mission 3 : Missions transversales**
- Mettre en place et suivre des démarches qualité,
- Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.

Profil recherché

**Votre profil**:

- Vous avez une bonne connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous êtes à l'aise avec l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de navigation ?
- Vous êtes de nature rigoureuse et avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Le contexte multiculturel vous passionne ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez-plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

L’université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**AVANTAGES**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

**CONDITIONS DU POSTE**:

- Poste à pourvoir en CDD d'un an
- CAT A - Corps IGE
- Rémunération : 1963€ brut (selon profil)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Coopération

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Documentation
Finance

**Voir plus**

Entreprise

L'Université de Rouen recherche son futur **Responsable Administratif et Financier F/H** au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC), pour un CDD d'1 an sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.
- La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elina ORFANOUDAKI - _Directrice des Relations Intern

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...

  • Responsable Financier

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable Financier F/H** pour un CDD d'un an renouvelable au sein de la Direction des Affaires Financières. Le poste de responsable financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières. Dans le cadre d’une refonte progressive de la fonction financière de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saint-Vulbas, France EXAL SAS Temps plein

    **FICHE DE** **POSTE Responsable Administratif et Financier** **Ressponsable Ressources Humaines** **Finalité de l’emploi**: Veiller à la bonne gestion de l’entreprise, superviser les services administratifs, comptables et financiers et conseiller la direction. **Activités significatives** Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de la direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif. Cela implique la gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des...

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Fed Group Temps plein

    Présentation du posteVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et en gestion financière, et vous cherchez un nouveau défi dans un environnement multisites ?Vous intervenez en autonomie dans la gestion comptable, administrative et financière sur un périmètre de 2 sites en France.MissionsVous êtes responsable de la comptabilité, de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez un acteur majeur de la construction et de l'immobilier d'envergure international et qui va connaitre en Ile de France une forte croissance de son activité les prochaines années. Compte tenu de cette excellente dynamique il s'avère nécessaire de renforcer les équipes financières du siège, c'est dans ce cadre que nous recrutons un/e...

  • Assistant Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre cabinet expert comptable en tant que responsable administratif et financier !Vous serez chargé de soutenir le Responsable Administratif et Financier dans la gestion financière et administrative de l'entreprise.Missions : Gestion de la comptabilité générale et analytique.Élaboration des budgets et suivi budgétaire.Préparation des...

  • Responsable Financier Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable financier et administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les tâches administratives, financières et comptables du GIP - Volet Budgétaire: Comptabilité analytique : Elaboration des tableaux de bord financiers, chiffrage du coût des unités d'uvre,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France FED France Temps plein

    **Une entreprise en structuration où les projets sont nombreux : revue des process comptables et financiers, projets SI - ERP etc... C'est surement vous qui les mènerait de front ! Je recherche aujourd'hui un RAF sur St Martin de Crau.** **Votre fonction**: Rattaché au Directeur Général Adjoint, le RAF supervise, organise et coordonne la gestion...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Responsable administratif et financier (H/F) pour son client. Ce poste est rattaché au Responsable administratif Départemental.Vos missions :Assurer la gestion administrative de l'exploitationSuperviser les opérations comptables et les analyses de gestionGarantir le respect de la bonne application de la réglementation et des...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Aignan, France Adecco Temps plein

    Notre Cabinet de Recrutement Adecco recrute pour son client, situé à St Aignan dans le Loir&Cher (41), un Directeur Administratif et Financier (H/F) en CDI.En tant que Directeur / Directrice Administrative RH et Finances, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et des ressources humaines d'une collectivité territoriale. Sous l'autorité du...

  • Responsable Administratif Et Financier D'agence

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Colas Temps plein

    **Votre mission**: Colas recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) d’agence basé(e) à Saint-Nazaire (44). Vous rejoindrez l'équipe administrative et comptable du 44, avec la responsabilité de deux établissements (Saint-Nazaire et Saint-Herblain). Rattaché(e) au RAC Départemental, vous serez le(la) garant(e) du bon...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion des...