Secrétaire Médicale Au Centre Hospitalier de Douai
il y a 4 semaines
**FILIERE**
**GRADE**
- Médico-administrative
- Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif
**INFORMATION DU SERVICE**
- Service de rattachement hiérarchique
- Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle
**MISSIONS DU POSTE**
- => Saisie
- Saisie prioritaire des comptes rendus médicaux d’hospitalisations pour remise du courrier au patient, à sa sortie
- Saisie des courriers de consultations de la spécialité
- Saisie des comptes rendus opératoires et du code de l’acte renseigné par le chirurgien (pour la spécialité concernée)
- => Validation des courriers
- Hospitalisation : veiller à la validation numérique du courrier avant la sortie du patient
- Consultation : veiller à la validation numérique du courrier avant envoi aux correspondants
- Insérer un exemplaire papier du courrier validé, dans le dossier médical.
- => Accueil téléphonique
- Prise des appels téléphoniques externes (prise de RDV, demandes de renseignements, etc.)
- Gestion des appels téléphoniques internes (demandes de dossiers, etc.)
- => Accueil physique
- Prise en charge de l’accueil et programmation des RDV
- => Gestion des rendez-vous de la spécialité
- Prise des RDV demandés au cours d’un appel téléphonique
- Prise des RDV demandés à la sortie d’une hospitalisation ou d’une consultation
- Programmation d’un bloc demandé au cours d’une hospitalisation (pour la spécialité concernée)
- Lien avec le corps médical de la spécialité pour la coordination des agendas et des RDV en attente
- Vérification du listing EPC pour toute prise de RDV dans sein du CH de Douai
- => Archivage
- Classer les dossiers à archiver par MOIS de naissance
- => Gestion des dossiers médicaux
- Rangement des dossiers médicaux,
- Localisation du dossier (dans le secrétariat ou salle de soins),
- Vérification si le dossier est complet (courriers de consultations, courriers de sortie, résultats, ), sinon taper les documents en attente
- Rangement du dossier
- Transmission dans le secteur demandeur
- => Tri des courriers et résultats médicaux
- Ouverture du courrier et tri - Gestion des mails
- Mise à disposition du médecin ou ventilation dans le dossier médical
- Intégration dans le DMC, des résultats reçus au format dématérialisé, via une boite organisationnelle
- => Gestion des entrées dans le service
- Edition quotidienne des listes des entrées des patients non programmés dans le service,
- Localisation du dossier et réclamation si besoin dans le service concerné. Si le dossier se trouve aux archives, faxer la liste des dossiers concernés, clairement identifiés - Anticipation de la préparation des dossiers pour les patients programmés
- => Mise à jour des protocoles
- Mise à jour des protocoles de prise de RDV de la spécialité et validation par le corps médical
- => Gestion des agendas
- Paramétrage des agendas selon les disponibilités médicales (ouverture, fermeture ou création de plages)
**INDICATEURS DE PERFORMANCE**
- Retard dans le classement des résultats
- Taux de réponse aux appels téléphoniques > à 80%
- Hospitalisation : Délai de Prise en Charge à la sortie du patient
- Consultations : Délai de Prise en Charge
- Veille à la validation des courriers médicaux
- Satisfaction et respect des attentes des praticiens pour la prise des RDV
**SPECIFICITES DU POSTE**
- => Horaires
- Amplitude 8h-17h30
- => Polyvalence
- Turn over sur les différents postes de SAISIE, TELEPHONIE, LOGISTIQUE, CRO, selon l’organisation du secrétariat.
**FORMATIONS ET COMPETENCES REQUISES**
- => Formations
- Baccalauréat
- Diplôme de secrétaire médicale
- => Savoir
- Connaitre le classement d’un dossier médical
- Connaitre l’organisation du service et le personnel médical - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- => Savoir-faire
- Assurer la gestion médico-administrative du service
- Maitrise des outils informatiques et logiciels concernés
- Appliquer les procédures
- Programmer des RDV
- Qualités d’accueil - Base de la terminologie médicale
- => Savoir-être
- Ecoute des usagers
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Equité
- Dynamisme
- Organisation dans le travail
- Réactivité
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Neutralité professionnelle
- Respect du secret professionnel
- Diplomatie
- Savoir travailler en équipe
Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex
ou par mail:
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI** **FILIERE** **GRADE** **Médico-administrative** - Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif**INFORMATION DU SERVICE** **Service de rattachement hiérarchique** - Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et de la Patientèle**MISSIONS DU POSTE** **=> Saisie** - Saisie...
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Biologiste Médical(E)
Il y a 4 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants. Centré sur...
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Praticien en Hygiène Hospitalière Temps Plein
Il y a 2 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants. Centré sur...
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Ouvrier Professionnel en Pharmacie Hospitalière
il y a 2 semaines
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps pleinLe Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) ouvrier professionnel en pharmacie hospitalière (magasinier), pour un CDD (6 mois). Profil de poste: Service Pharmacie et Services de Soins du Centre Hospitalier de Douai. Produits pharmaceutiques : médicaments, dispositifs médicaux stériles et dispositifs médicaux implantables, stupéfiants, gaz médicaux,...
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Gestionnaire Aux Affaires Médicales
il y a 1 semaine
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps pleinLe Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M € recherche son **Gestionnaire aux affaires médicales**: Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 1 mois
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40,...
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Responsable Des Affaires Médicales
il y a 1 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**1. IDENTIFICATION DU POSTE**: Fonction : Responsable des Affaires Médicales Service : Direction des Affaires Médicales Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière : 45F20, 45F40, 45F75 Correspondance statutaire : Attaché(e) d’Administration Hospitalière, **2. PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT ET DE LA DIRECTION...
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Pédopsychiatre Temps Plein en équipe Shedd Secteur 59io8
il y a 3 semaines
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Pédopsychiatre temps plein en équipe SHEDD Secteur 59IO8 **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Douaisis, le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de la zone de...
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Praticien en Chirurgie Urologique Temps Plein
Il y a 3 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants. Centré sur...
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Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Douaisis, le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Sa proximité avec le CHU de Lille, son appartenance à un GHT à taille humaine sur un bassin de population dense font notamment partie de...
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Pédopsychiatre Temps Plein en équipe Shedd
il y a 2 semaines
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Douaisis, le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Sa proximité avec le CHU de Lille, son appartenance à un GHT à taille humaine sur un bassin de population dense font notamment partie de...
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Chef D'équipe de Brancardage
Il y a 7 mois
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chef d'équipe de brancardage **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Poste proposé Chef d'équipe brancardage Centre Hospitalier de Douai Contrat CDI Détachement - Mutation Descriptif Le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement support du GHT du Douaisis Le Groupement Hospitalier de...
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Responsable D’atelier Biomédical
Il y a 6 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps pleinLe Centre Hospitalier de Douai est l’établissement support du GHT du Douaisis Le Groupement Hospitalier de Territoire est composé de 2 établissements: Le Centre Hospitalier de Douai (établissement support) et Le Centre Hospitalier de Somain Rattachement hiérarchique: Direction des Supports Logistiques et des Achats. Sous la responsabilité de...
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Lde en Filière Pédiatrique
il y a 3 semaines
Douai, France CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI Temps plein**Poste de jour**: 7H00 à 19H00 **Poste de nuit**: 19H00 à 07H00 Travail en collaboration entre le pédiatre, l’interne de pédiatrie, l’IDE ou l’IPE et l’AP en filière pédiatrique. En fonction de la charge de travail, aide en secteur ambulatoire adulte en collaboration avec l’IDE et l’équipe médicale de ce secteur. De la même manière, le...
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Chirurgien en Urologie
Il y a 3 mois
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chirurgien en UROLOGIE **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Profil recherché: Un praticien en chirurgie urologique temps plein Equipe médicale: Actuellement le service d'urologie comprend: - 1 Praticien temps plein Les activités: Toute l'urologie...
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Chirurgien en Orthopédie Et Traumatologie
Il y a 4 mois
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chirurgien en orthopédie et traumatologie **CONTRAT** Assistant spécialiste; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Douaisis, le Centre Hospitalier de Douai est l'établissement pivot de...
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Lde en Filière Pédiatrique
Il y a 4 mois
Douai, France CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI Temps plein**Poste de jour**: 7H00 à 19H00 **Poste de nuit**: 19H00 à 07H00 Travail en collaboration entre le pédiatre, l’interne de pédiatrie, l’IDE ou l’IPE et l’AP en filière pédiatrique. En fonction de la charge de travail, aide en secteur ambulatoire adulte en collaboration avec l’IDE et l’équipe médicale de ce secteur. De la même manière, le...
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Lde en Filière Pédiatrique
Il y a 7 mois
Douai, France CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI Temps plein**Poste de jour**: 7H00 à 19H00 **Poste de nuit**: 19H00 à 07H00 Travail en collaboration entre le pédiatre, l’interne de pédiatrie, l’IDE ou l’IPE et l’AP en filière pédiatrique. En fonction de la charge de travail, aide en secteur ambulatoire adulte en collaboration avec l’IDE et l’équipe médicale de ce secteur. De la même manière,...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administrative **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Gestionnaire Administrative Direction de la Stratégie Autorisations Contractualisation Coopération Définition du poste: Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie, et de la...
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Chargé de Communication
Il y a 4 mois
Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein**PRESENTATION DU POSTE**: - Le Centre Hospitalier de Douai recherche un(e) Chargé(e) de communication à 100% pour un CDD de 6 mois. **Position du poste au sein de l’établissement** - Pôle : Management - Service : Direction de la communication **Composition de l’équipe de travail**: - 1 Directrice de la communication - 1 Assistante communication...
