Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris e - PFP

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de cette mission, nous cherchons un Assistant de Direction très polyvalent pour prendre en charge: - L'organisation de conseils d'administrations et de réunions diverses, - L'organisation de déplacement des Directeurs, - La gestion de dossiers administratifs pour les équipes des 2 directions, - Le suivi de tableurs organisationnels sur...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant de Direction Junior

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’Assistant de Direction H/F,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les marques de luxe, recherche un **Assistant de Direction F/H** **Missions** Gestion Administrative classique: - Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents - Organisation des déplacements - Organisation de réunion internes et externes - Gestion des appels...

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant de Direction Régionale

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e)** **Entreprise** Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 4 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Spécialisé Juridique

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Paris e, France PFP Temps plein

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources pour l’accompagnement et en étroite collaboration avec l’ensemble des salariés de la DIRA, vous assurer l’assistanat de la direction.

**Principales Activités / missions**:
**Assurer l’assistanat de la direction**
- Participation à l’accueil physique et téléphonique (assurer la continuité des réponses aux partenaires internes et externes) Gestion d’agendas, Formalisation de courriers, mails, documents, convocations, rédaction de comptes rendus. Organisation de réunions.
- Interface avec les services du siège (en particulier comptabilité, DRH, services généraux, informatique, et Délégation Générale)
- Gestion de l’information et des documents (Diffusion d’informations à l’équipe, boite mail générique de la DIRA, classement sur le sharepoint de la direction, Supervision archivage/rangement, gestion des documents produits par la DIRA)
- Gestion des achats nécessaires au fonctionnement

**Apporter un appui administratif et technique sur des dossiers dédiés.**
- Assurer le suivi RH des salariés (enregistrement des temps de travail, préparation de l’accueil des nouveaux, interface avec le service RH )
- Suivi de la partie financière et administrative des conventions et subventions en appui aux responsables de pôle et chefs de projets
- Aide à la constitution de dossiers et à la réalisation de bilans d’activité
- Suivi annuel des dossiers formateurs en lien avec la démarche qualité QUALIOPI
- Suivi et classement des contrats, conventions et agréments gérés par la direction en lien étroit avec les assistantes de direction RH des Fraternités régionales (Services Civiques, mécénat de compétences notamment)
- Elaboration et Suivi des Retroplanning nécessaires au suivi des conventions et agréments
- Appui à l’organisation de rencontres ou événements nationaux
- Assurer un soutien à l’utilisation du Kiosque

**Assurer le suivi comptable et l’interface DIRA/ service comptabilité**
- Suivi des devis, des factures et des éventuelles relances
- Appui du chargé de mission partenariats formation sur le suivi des différentes facturations liées à l’activité du centre de formation et lien avec le service comptable
- Soutien au Pôle Bénévolat et Engagements pour le suivi des versements des indemnités des services civiques en lien avec les assistantes de direction RH.
- Diplôme de niveau BAC +2 (BTS, DUT ) Assistanat de direction ou de gestion.
- Maîtrise de la gestion de l’information et de l’outil bureautique (suite office).
- Réactivité, rigueur, organisation, très bon rédactionnel
- Qualités d’écoute et d’accueil.
- Savoir anticiper et se montrer facilitant

Salaire à partir de 2.037,66 € bruts mensuels x 14 mois

Merci de transmettre CV et lettre de motivation