Gestionnaire Administratif Adjoint

Il y a 3 mois


Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

**À propos de nous**:
**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

**Structure de rattachement**: Ecole Doctorale GAIA

**Mission**:
**Mission principale **:Les missions principales s'exerceront dans le cadre de la gestion administrative au sein de l'Ecole doctorale GAIA regroupant plus de 600 doctorants issus d'une cinquantaine d'unités de recherche.

**Activités**:

- Gestion Budgétaire annuelle de l'Ecole Doctorale
- Gestion de l'ensemble des formations scientifiques et du portefeuille de compétences de tous les doctorants
- Accueil des doctorants et gestion des Inscriptions, réinscriptions et soutenances des doctorants.
- Organiser la logistique relative aux réunions et conseils

**Profil**:

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (téléphone/mails)
- Maitrise de l'expression orale et écrite (notions d’anglais nécessaires)
- Notions de base des outils en bureautique nécessaire.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notion de gestion financière avec l'outil SIFAC (outil en place dans l'administration centrale)
- Aptitude au travail en équipe et en relation partenariale
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités.
- Apprécier la diversité des tâches à réaliser et l’interaction avec de multiples acteurs

**Pourquoi nous rejoindre?**

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
- Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
- 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
- Temps de travail aménageable
- Restauration collective
- Aide et prestations sociales
- Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
- Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

**Informations complémentaires**:
**Rémunération**: de 1920 € à 1950 € brut mensuel, dont 100 € d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

**Prise de poste** : début novembre

**Type de contrat**: CDD de catégorie C

**Durée du contrat **:3 mois



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et du Cabinet, l’adjoint(e) au directeur est chargé(e) de piloter, d’organiser et de gérer les activités quotidiennes du Cabinet de la Direction Générale avec l’appui des agents du Cabinet et en lien avec les directions fonctionnelles et les...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RENFORT ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTREES-FACTURATION DU CENTRE DE SOINS DENTAIRES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS Organiser l'activité du bureau des entrées (Accueil, Admission, Facturation, Régie) Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la...


  • Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CAMSP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) H/F pour le CAMSP.Poste vacant, à temps plein à pourvoir dès que possible. Vous intégrez l'équipe du CAMSP, vos missions sont les suivantes : Accueillir...


  • Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Et si vous interveniez au sein d’une société immobilière à Montpellier ? Notre client, acteur bien implanté dans le domaine immobilier (promotion-construction) recherche son Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous encadrez votre équipe comptable composée d’une...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Paie RH

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L ALLOCATION ENFANT HANDICAPE, DU...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...


  • Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 Montpellier _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Hylton Temps plein

    L'équipe du magasin Hylton de Montpellier recrute en CDI **un/une responsable adjoint.** **Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes**: - Seconder le responsable du magasin dans la gestion quotidienne du magasin et dans l'animation de l'équipe (5 personnes) - S'assurer de délivrer un excellent service client - Participer aux...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Hylton Temps plein

    L'équipe du magasin Hylton de Montpellier recrute en CDI **un/une responsable adjoint.** **Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes**: - Seconder le responsable du magasin dans la gestion quotidienne du magasin et dans l'animation de l'équipe (5 personnes) - S'assurer de délivrer un excellent service client - Participer aux...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....


  • Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...


  • Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...


  • Montpellier, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    L'objectif principal du poste de Gestionnaire Administratif Senior est de gérer les opérations administratives quotidiennes du back-office.Ces tâches incluent notamment le rapprochement, la construction d'état via Excel et les relances impayés.Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède au moins 2 ans d'expérience en Banque et qui a une...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service recrutement Unité : Remplacements, apprentissage, stages **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: A la recherche de nouvelles...


  • Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients, structure publique, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier H/F à Montpellier (34). **Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de**: **Missions**: Vous assurez la gestion administrative, financière et comptable dans le respect des obligations juridiques et...