Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d’appui et de relai d’informations sur l’ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des astreintes administratives si nécessaire.
**Activités en lien avec la Direction Générale**:
Travaux de secrétariat
- Préparation et organisation des réunions (agenda, salle, dossier ),
- Participation aux réunions, prise en charge des comptes rendus de réunion et des relevés de décision, suivi des actions,
- Contribution aux différents projets de service travaillés avec la DG, veille sur l’avancée et la mise en forme : alerter la DG sur les retards, les obstacles ou les problèmes rencontrés,
- Gestion de l’agenda, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier réceptionné et enregistrement, rédaction et frappe de courriers courants, notes, rapports, tableaux, classement, archivage, etc,
- Conception et suivi de tableaux de bord,
- Organisation logistique d’évènements (commande de repas, réservations, etc),
Ressources humaines
- Préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),
- Suivi des demandes via Octime pour les salariés sous la responsabilité de la DG.
Assurances
- Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur : s’assurer notamment que l’ensemble des risques est couvert par les différents contrats,
- Déclaration, gestion et suivi des sinistres,
- Suivi de la flotte pour ce qui concerne les accidents, des contraventions, etc.
Communication
- Diffusion de communication interne au nom de la DG (note de service, organisation médicale ),
- Participation à la préparation de différents évènements et à la création de supports de communication (en lien avec la responsable communication).
Qualité et services de soins
- Gestion des plaintes et réclamations écrites des patients (coordination entre le service qualité, équipe médicale, direction des soins et direction générale),
- Aide à la rédaction de procédures,
- Suivi du plan d’action concernant la certification en lien avec la DG et la responsable qualité,
- Suivi des FEI en lien avec la DG.
**Activités en lien avec la Présidence de l’Association**:
- Secrétariat du quotidien,
- Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,
- Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),
- Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),
- Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),
- Documents annuels statutaires des Sections,
- Réalisation et diffusion du bulletin d’information.
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction idéalement dans le milieu de la santé.
**Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes**: sens du service, polyvalence des tâches, organisation, réactivité, force de proposition, gestion des urgences, curiosité intellectuelle, adaptabilité, aisance relationnelle et communicative, écoute, discrétion, sens des responsabilités, proactivité, rigueur, disponibilité et enfin agilité.
Vous l’aurez compris, vos compétences comportementales liées à votre expérience et votre maitrise des outils informatiques vous permettront d’être en réussite sur ce poste.
Groupe Hospitalier les Cheminots
Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014.
Notre établissement d’environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis.
**Nous accueillons des patients en**:
- Soins de suite polyvalent
- Soins de suite locomoteur (hospitalisation complète et hôpital de jour)
- Soins de suite associé en cancérologie, avec des lits de soins palliatifs
Le GHC est un établissement à taille humaine prenant à cœur le développement de ses projets et offrant un cadre de travail agréable.
Draveil
BAC + 2 minimum
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire Des CrÈches Des Sites Emile-roux
il y a 1 mois
Draveil, France AP-HP Hôpital Dupuytren Temps plein**Descriptif** GHU AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor ETABLISSEMENT : CRECHES Charles-Perrault, Pollux et Creche’N do ADRESSES : Champcueil, Draveil et Limeil Brevannes Poste basé à Draveil TEL : 01.49.81.20.11 DATE DE MISE A JOUR janvier 2023 INTITULE DU POSTE Secrétaire des crèches des sites Emile-Roux, Dupuytren et Georges-Clemenceau...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Draveil, France Peugeot SODRA Temps plein**À propos de nous** Peugeot SODRA est une entreprise située à 91210 Draveil. Nous sommes réparateurs agréés impliquant un professionnalisme, une agilité et une performance indispensable. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas pouvant être pris sur place - Opportunités d'évolution - Equipe motivée et...
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Chef de Service Geriatre
il y a 1 mois
Draveil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris (APHP) Temps pleinOFFRE DE POSTE CHEF DE SERVICE DMU Gériatrique GH Henri Mondor Hôpital Dupuytren 91210 Draveil L’équipe médicale est composée de 2 Praticiens Hospitaliers dont le chef de service, d’1 PHC, et de 4 praticiens attaché en cours de formation, d’un médecin rééducateur à 2 jours par semaine. L’équipe mobile de gériatrie externe, s’appuie sur...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**: Organisation, filtrage...
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Responsable Drive
il y a 1 mois
Draveil, France ALL TECH SOLUTION RH Temps plein**Responsable Drive H/F - Grande Distribution** Au sein d'un supermarché vous serez: - Responsable de l'approvisionnement, - de la tenue et de l'animation du e-commerce, - de l'organisation de l'équipe ainsi que du développement du secteur drive avec les objectifs définis par la direction. - en gestion intégrales des commandes clients, élaboration...
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Chef de Service
il y a 4 jours
Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...
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Relai Ressources Humaines en alternance H/F
il y a 2 semaines
Draveil, Île-de-France Carrefour Banque Temps pleinOffre à pourvoir. Carrefour Banque commercialise ses produits financiers et d'assurance au travers de trois canaux de distribution : web, vente à distance et réseau d'agences implantées dans les hypermarchés Carrefour. Placé sous la responsabilité de la Direction Commerciale et Stratégie Client, le réseau d'agences Carrefour Banque est réparti...
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Relai Ressources Humaines en alternance H/F
il y a 2 semaines
Draveil, France Carrefour Banque Temps pleinOffre à pourvoir. Carrefour Banque commercialise ses produits financiers et d'assurance au travers de trois canaux de distribution : web, vente à distance et réseau d'agences implantées dans les hypermarchés Carrefour. Placé sous la responsabilité de la Direction Commerciale et Stratégie Client, le réseau d'agences Carrefour Banque est réparti...
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Maitre D'uvre D'exécution
il y a 1 mois
Draveil, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l’un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d’œuvre d’Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l’ingénierie et de l’étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par opération Missions: - Suivi d'opérations...
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Maitre D’uvre D’execution
il y a 1 mois
Draveil, France Human Talent Temps plein**Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l’un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d’œuvre d’Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l’ingénierie et de l’étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par...
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Maitre D’uvre D’execution
il y a 1 mois
Draveil, France Human Talent Temps plein**Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l’un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d’œuvre d’Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l’ingénierie et de l’étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par...
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Maitre D’uvre D’execution
il y a 4 semaines
Draveil, France Human Talent Temps plein**Description du poste** Le cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l’un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d’œuvre d’Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l’ingénierie et de l’étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par...
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Mecanicien Poids Lourd H/F
il y a 3 jours
DRAVEIL, France Arcade Tertiaire Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSpécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un Mécanicien Poids Lourds (H/F).Notre client est un opérateur privé de transport public de voyageurs.Description du posteLieu du poste : Draveil (91)Salaire : 25 000 à 27 000 € brut / an selon profilType de...
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Chef de Secteur Pmi
il y a 1 mois
Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2338 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...
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Maitre d'Œuvre d'Exécution H/F
il y a 3 semaines
Draveil, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l'un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d'œuvre d'Execution H/F.Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l'ingénierie et de l'étude technique.Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par opérationMissions :* Suivi...
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Maitre d'Œuvre d'Exécution H/F
il y a 4 semaines
Draveil, Evry, France Human Talent Temps pleinLe cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l'un de ses clients situé dans le 91, un Maitre d'œuvre d'Execution H/F.Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l'ingénierie et de l'étude technique.Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : ~20M€ par opérationMissions :* Suivi...
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Raf (F/H)
il y a 4 semaines
Draveil, France AKAZA SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire, recherche un **Responsable administratif et financier **H/F. Rattaché(e) à la Présidente Directrice Générale vous avez un véritable rôle de **business partner **pour la direction et vos principales missions...
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Assistants ressources humaines en Alternance
il y a 1 semaine
Draveil, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps pleinLES MISSIONS DEMANDEES : Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel de l'entreprise. Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. Assurer le versement de la paie des employés de l'entreprise. Rédiger les offres d'emploi et procéder aux recrutements. Etablir le lien entre les employés et la direction. ...
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Référent Familial
il y a 1 mois
Draveil, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...
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Responsable de Magasin Primeur
il y a 1 mois
Draveil, France Les Vendeurs de Salades Temps pleinNous recherchons un(e) responsable de magasin passionné(e) par les fruits et légumes pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous avez une expertise dans ce domaine et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette opportunité est pour vous ! Gérer efficacement le stock de fruits et légumes pour garantir la fraîcheur et la qualité...
