Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Lyon e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

**GESTION INFORMATIQUE**:
**-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.**

**-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.**

**FORMATIONS / ALTERNANTS**:
**-Gestion et mise à jour régulière d’un catalogue de formations disponibles auprès des divers partenaires (ANGC, FNAIM, UN+, URBA SCIENCES )**

**-Recensement des souhaits de formations auprès des collaborateurs et validation auprès de la direction.**

**-Gestion des dossiers de prises en charges des formations AGEFOS/OPCO-EP, et suivi des remboursements.**

**-Veille à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs.**

**-Formations sommaires des alternants**

**-Gestion du lien -Ecole / Entreprise - administratif et commercial**

**FOURNITURES/CONSOMMABLES**:
**-Tenue d’une liste mensuelle de commande de fournitures par collaborateurs.**

**-Commandes auprès des partenaires les plus économiques possibles après validation de la direction - mise en concurrence régulière**

**INFORMATIQUE**:
**-Gestion du parc informatique en lien avec l’informaticien.**

**-Gestion des copieurs et pannes en lien avec le service informatique.**

**-Programmation des boites mails avec détention des codes confidentiels.**

**-Gestion, en lien avec l’informaticien et l’éditeur de logiciel des autorisations et accès aux réseau, serveur et logiciel.**

**SUIVI METIER GESTION LOCATIVE/SYNDIC**:
**-GESTION/SYNDIC : Lors de la réception d’une convocation d’AG d’un confrère pour l’un de nos mandant, le service gestion doit adresser le scan du contrat de syndic à l’assistante de direction, afin que cette dernière complète le tableau de suivi des honoraires concurrents.**

**-SYNDIC : Une fois les contrats de syndic signés post AG, l’original est transmis à l’assistante de direction pour MAJ du tableau de suivi / registre des mandats et classement dans classeurs Contrats de Syndic.**

**LOGICIEL : Gestion et mises à jour des trames de courrier, mailing, mise en place et suivi des LRE et toute optimisation de taches.**

**RESEAUX SOCIAUX - COMMUNICATION**:
**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Publication de posts et news sur les réseaux à mínima 1 fois / semaine.**

**-LINKEDIN / INSTA / FACEBOOK : Gestion des contacts et informations reçues via les réseaux.**

**-WWW.REGIEGOFFIN.FR : Gestion du site - mises à jour - newsletter**

**GESTION CONTRATS ENTREPRISES**:
**-Assistance de la direction à la gestion des contrats de l’entreprise.**

**-Assistance de la direction à la gestion des travaux et amélioration des bureaux**

**EVENEMENTS**:
**-COMITE ENTREPRISE : Organisation des apéro - évènements entreprises (karting, bowling, etc), repas noel, journée d’été**

**-ANNIVERSAIRES : Gestion du calendrier des anniversaires - organisation événement**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Alternance
Durée du contrat : 151.67 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 22 996,11€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.** **FORMATIONS / ALTERNANTS**: **-Gestion et mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE Temps plein

    SOLEIL VERT DE FRANCE distributeur SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe dynamique, en pleine...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...


  • Lyon 6e, France BeeBryte Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise française (et singapourienne) à taille humaine et en forte croissance, tournée vers l’innovation et l’international ? Vous êtes soucieux(se) des défis énergétiques et environnementaux de notre époque, et vous voulez contribuer concrètement à la sobriété énergétique et à la réduction des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Descriptif du poste** Sous l’autorité du Vice-Recteur, vous l’assistez dans tous les aspects de sa mission. Vos missions principales: **1 - Assurer le secrétariat du Vice-Recteur** - Gestion des courriers/courriels - Gestion de l’agenda - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et gestion des dossiers **2- Aider à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France SYSTRA Temps plein

    **PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance. Fort de ses 10...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France RESTAURANT LE PRESIDENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les tâches administratives et comptables de l'entreprise. Fonctions: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques et des réservations, la correspondance et la gestion des courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...