Secrétaire Générale
il y a 2 semaines
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs. L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable. Vos missions Opérations – Lodgify Vérifier les réservations et formulaires d’invités. Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages. Répondre aux commentaires et messages voyageurs. Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications). Gestion des ménages – Turno Vérifier qu’un agent est assigné à chaque ménage. Suivre confirmations, absences et urgences. Linge & logistique Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely). Suivre la cohérence planning vs séjours. Stock et inventaire Suivre consommables, produits d’entretien, vaisselle et linge. Mettre à jour les inventaires par appartement. Déclencher les commandes. Facturation Facturation mensuelle des propriétaires. Factures voyageurs. Suivi des dépenses par appartement pour refacturation. Administration Rédaction des contrats propriétaires. Création des guides d’arrivée (Gamma). Mise à jour des affiches dans les appartements. Gestion des accès (Tuya / Igloohome). Analyses Airdna pour prospection propriétaires. Structuration interne Créer et formaliser les process. Mettre en place la base de connaissances interne. Mettre en place les tableaux de suivi et reporting. Préparer l’arrivée future d’une équipe (définition des besoins, fiches de poste). Vos compétences Compétences Maîtrise obligatoire de l’anglais écrit et oral. Très bonne organisation et gestion des priorités. Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d’accès. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compréhension du fonctionnement de la location courte durée. Expérience 3 à 5 ans sur un poste structurant : office manager, gestionnaire conciergerie, assistante de direction. Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée. À l’aise pour créer et structurer une organisation encore jeune. Qualités Rigueur, autonomie, fiabilité. Esprit solution et adaptabilité. Excellente communication écrite. Sens du service et du détail. Avantages Formation initiale aux outils internes. Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome). Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis. Participation directe au développement de l’entreprise. Ce poste s’adresse à une personne capable d’être opérationnelle dès le départ, tout en construisant l’organisation qui accompagnera notre croissance. Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d’une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.
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Secrétaire Général
il y a 2 jours
92600 Asnières-sur-Seine, France OCTÉ Lift Temps plein**SECRETAIRE GENERAL/SECRETAIRE GENERALE** Secrétaire Général (SG) auprès de la Présidente d'une société de 60 millions d'euros (€) - Assistance directe, Gestion de projets notamment administratif et juridique. **Descriptif de l’entreprise** Le groupe familial OCTÉ est le partenaire européen en solutions et services sur-mesure dédiés au...
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Secrétaire Générale
il y a 7 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...
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Secrétaire Générale
il y a 7 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France MRG TRANSITION Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidienetde structurer l'organisation future.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support...
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Un Secrétaire Général ou une Secrétaire générale 11011-25
il y a 3 jours
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...
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Secrétaire général de mairie
il y a 3 jours
Seine-Maritime, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il...
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Saint-Quentin-sur-le-Homme, France orthodontie de la baie Temps plein**À propos du poste** temps partiel pouvant évoluer sur un temps plein. 24h : mardi, mercredi, vendredi Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos patients, assurant une gestion efficace des tâches administratives et...
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Secrétaire Médicale D'hospitalisation en
il y a 9 heures
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein**Secrétaire Médicale d'hospitalisation en chirurgie générale** Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans...
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Adjoint(e) au Secrétaire Général
il y a 2 semaines
BVD DE L EUROPE ROUEN CEDEX - France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Interdépartementale des Routes Nord-Ouest (DIRNO) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature12/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur -...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Triel-sur-Seine, France BECHET BENOIT Temps plein**Nous recrutons, pour notre société de plomberie chauffage basée sur Triel Sur Seine (78), un/e secrétaire polyvalente disponible dès le 4 septembre 2024 pour un CDI sur 35H du lundi au vendredi.** Les tâches principales consistent en: - la gestion des appels entrants - la tenue du planning et de la répartition des chantiers et interventions vers...
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Sous-prefecture de Nogent-sur-Marne avenue de Lattre de Tassigny – NOGENT-SUR-MARNE CEDEX - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA094ATC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...
