Secrétaire Générale
il y a 4 semaines
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs. L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable. Vos missions Opérations – Lodgify Vérifier les réservations et formulaires d’invités. Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages. Répondre aux commentaires et messages voyageurs. Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications). Gestion des ménages – Turno Vérifier qu’un agent est assigné à chaque ménage. Suivre confirmations, absences et urgences. Linge & logistique Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely). Suivre la cohérence planning vs séjours. Stock et inventaire Suivre consommables, produits d’entretien, vaisselle et linge. Mettre à jour les inventaires par appartement. Déclencher les commandes. Facturation Facturation mensuelle des propriétaires. Factures voyageurs. Suivi des dépenses par appartement pour refacturation. Administration Rédaction des contrats propriétaires. Création des guides d’arrivée (Gamma). Mise à jour des affiches dans les appartements. Gestion des accès (Tuya / Igloohome). Analyses Airdna pour prospection propriétaires. Structuration interne Créer et formaliser les process. Mettre en place la base de connaissances interne. Mettre en place les tableaux de suivi et reporting. Préparer l’arrivée future d’une équipe (définition des besoins, fiches de poste). Vos compétences Compétences Maîtrise obligatoire de l’anglais écrit et oral. Très bonne organisation et gestion des priorités. Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d’accès. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compréhension du fonctionnement de la location courte durée. Expérience 3 à 5 ans sur un poste structurant : office manager, gestionnaire conciergerie, assistante de direction. Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée. À l’aise pour créer et structurer une organisation encore jeune. Qualités Rigueur, autonomie, fiabilité. Esprit solution et adaptabilité. Excellente communication écrite. Sens du service et du détail. Avantages Formation initiale aux outils internes. Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome). Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis. Participation directe au développement de l’entreprise. Ce poste s’adresse à une personne capable d’être opérationnelle dès le départ, tout en construisant l’organisation qui accompagnera notre croissance. Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d’une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
92600 Asnières-sur-Seine, France OCTÉ Lift Temps plein**SECRETAIRE GENERAL/SECRETAIRE GENERALE** Secrétaire Général (SG) auprès de la Présidente d'une société de 60 millions d'euros (€) - Assistance directe, Gestion de projets notamment administratif et juridique. **Descriptif de l’entreprise** Le groupe familial OCTÉ est le partenaire européen en solutions et services sur-mesure dédiés au...
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Secrétaire Générale
il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...
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Secrétaire Générale
il y a 3 jours
Asnières-sur-Seine, Île-de-France MRG TRANSITION Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidienetde structurer l'organisation future.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support...
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Un Secrétaire Général ou une Secrétaire générale 11011-25
il y a 3 heures
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...
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Secrétaire Général
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France Yi Da Foods Temps pleinRecherche secrétaire: Répondre au téléphone Prise de commande Utilisation logiciel de gestion Autonome Compétences requise: Langue Chinois Mandarin, Francais Type d'emploi : CDI Salaire : 1 350,00€ à 1 600,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Disponible le week-end - Travail en...
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs reception telephonique Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 22 par semaine Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
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Secrétaire général de mairie
il y a 4 heures
Seine-Maritime, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il...
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Asnières-sur-Seine, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale de la sécurité intérieure Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique Date limite...
