Secrétaire Générale

il y a 7 jours

AsnièressurSeine, Île-de-France MRG TRANSITION Temps plein

Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.

Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien
et
de structurer l'organisation future.

Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs.

L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable.

Vos missions

Opérations – Lodgify

  • Vérifier les réservations et formulaires d'invités.

  • Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages.

  • Répondre aux commentaires et messages voyageurs.

  • Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications).

Gestion des ménages – Turno

  • Vérifier qu'un agent est assigné à chaque ménage.

  • Suivre confirmations, absences et urgences.

Linge & logistique

  • Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely).

  • Suivre la cohérence planning vs séjours.

Stock et inventaire

  • Suivre consommables, produits d'entretien, vaisselle et linge.

  • Mettre à jour les inventaires par appartement.

  • Déclencher les commandes.

Facturation

  • Facturation mensuelle des propriétaires.

  • Factures voyageurs.

  • Suivi des dépenses par appartement pour refacturation.

Administration

  • Rédaction des contrats propriétaires.

  • Création des guides d'arrivée (Gamma).

  • Mise à jour des affiches dans les appartements.

  • Gestion des accès (Tuya / Igloohome).

  • Analyses Airdna pour prospection propriétaires.

Structuration interne

  • Créer et formaliser les process.

  • Mettre en place la base de connaissances interne.

  • Mettre en place les tableaux de suivi et reporting.

  • Préparer l'arrivée future d'une équipe (définition des besoins, fiches de poste).

Vos compétences

Compétences

  • Maîtrise
    obligatoire
    de l'anglais écrit et oral.

  • Très bonne organisation et gestion des priorités.

  • Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d'accès.

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

  • Compréhension du fonctionnement de la location courte durée.

Expérience

  • 3 à 5 ans sur un poste structurant : office manager, gestionnaire conciergerie, assistante de direction.

  • Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée.

  • À l'aise pour créer et structurer une organisation encore jeune.

Qualités

  • Rigueur, autonomie, fiabilité.

  • Esprit solution et adaptabilité.

  • Excellente communication écrite.

  • Sens du service et du détail.

Avantages

Formation initiale aux outils internes.

Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome).

Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis.

Participation directe au développement de l'entreprise.

Ce poste s'adresse à une personne capable d'être opérationnelle dès le départ, tout en construisant l'organisation qui accompagnera notre croissance.

Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d'une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 9 heures

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Control one inspection Temps plein

    Nous sommes un bureau d'inspection reconnu, spécialisé dans l'évaluation et la conformité des installations. Pour renforcer notre équipe et optimiser nos opérations administratives, nous recherchons une Secrétaire expérimentée avec une affinité particulière pour le secteur des énergies.Votre Mission PrincipaleVous serez la pierre angulaire de...

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire comptable polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Bray-sur-Seine, Île-de-France GDE 77 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour un remplacement de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché(e) à la direction administrative et en charge de la gestion d'une partie de la comptabilité de l'entreprise. Ce poste s'adresse à une personne sérieuse expérimentée et organisée.ResponsabilitésParticiper...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secretaire Medical – Medecine Nucleaire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain Espace Carrière Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousL'HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique.Créée en 1906 et dotée d'une forte culture d'entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et...

  • Secrétaire médicale F/H

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...

  • Secrétaire d'inter US

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...