Secrétaire Générale

il y a 5 jours

AsnièressurSeine, Île-de-France Atom Temps plein

Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.

Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation future.

Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs.

L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable.

Vos missions

Opérations – Lodgify

  • Vérifier les réservations et formulaires d'invités.
  • Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages.
  • Répondre aux commentaires et messages voyageurs.
  • Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications).

Gestion des ménages – Turno

  • Vérifier qu'un agent est assigné à chaque ménage.
  • Suivre confirmations, absences et urgences.

Linge & logistique

  • Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely).
  • Suivre la cohérence planning vs séjours.

Stock et inventaire

  • Suivre consommables, produits d'entretien, vaisselle et linge.
  • Mettre à jour les inventaires par appartement.
  • Déclencher les commandes.

Facturation

  • Facturation mensuelle des propriétaires.
  • Factures voyageurs.
  • Suivi des dépenses par appartement pour refacturation.

Administration

  • Rédaction des contrats propriétaires.
  • Création des guides d'arrivée (Gamma).
  • Mise à jour des affiches dans les appartements.
  • Gestion des accès (Tuya / Igloohome).
  • Analyses Airdna pour prospection propriétaires.

Structuration interne

  • Créer et formaliser les process.
  • Mettre en place la base de connaissances interne.
  • Mettre en place les tableaux de suivi et reporting.
  • Préparer l'arrivée future d'une équipe (définition des besoins, fiches de poste).
Vos compétences

Compétences

  • Maîtrise obligatoire de l'anglais écrit et oral.
  • Très bonne organisation et gestion des priorités.
  • Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d'accès.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Compréhension du fonctionnement de la location courte durée.

Expérience

  • 3 à 5 ans sur un poste structurant : office manager, gestionnaire conciergerie, assistante de direction.
  • Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée.
  • À l'aise pour créer et structurer une organisation encore jeune.

Qualités

  • Rigueur, autonomie, fiabilité.
  • Esprit solution et adaptabilité.
  • Excellente communication écrite.
  • Sens du service et du détail.
Avantages

Formation initiale aux outils internes.

Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome).

Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis.

Participation directe au développement de l'entreprise.

Ce poste s'adresse à une personne capable d'être opérationnelle dès le départ, tout en construisant l'organisation qui accompagnera notre croissance.

Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d'une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.

  • Secrétaire Générale

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France MRG TRANSITION Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidienetde structurer l'organisation future.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 11 heures

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire Médicale en Génétique médicale

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine

    Chaumont-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France Association LEDA Temps plein

    À propos du posteL'Association LEDA « Les Espaces d'Avenirs », gestionnaire d'établissements et de services sociaux et médico-sociaux recrute un (e) secrétaire(H/F) pour le Domaine des Frileuses et son Centre de Formation Professionnelle Agricole à Chaumont-sur-Loire pour un remplacement de congés maladie.CDD 2 mois (fin mars).Poste à pourvoir de...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France GCS Laboratoire Des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est unGroupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 5 sites dont 2 plateaux techniques (ParisXXème et Saint Maurice), et 3 sites péri-analytiques (Ivry sur Seine, Vitry sur Seine et Malakoff).L'activité du laboratoire est...

  • Secrétaire de service en CDD

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France 1001 VIES HABITAT Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesSociété1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...