Emplois actuels liés à Secrétaire Générale - AsnièressurSeine, Île-de-France - Atom

  • Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique H/F

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale de la sécurité intérieure    Référence MINT_BA092ACC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'administration générale dans le domaine de la protection économique Date limite...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Ophtalib Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein en 39h, dans le domaine de l'ophtalmologie et de la médecine générale.Le/la secrétaire aura comme tâches :Accueillir, enregistrer et renseigner les patients.Prise de rendez-vous sur Doctolib.-...

  • Secrétaire général

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature05/01/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Secrétaire général

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature05/01/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Control one inspection Temps plein

    Nous sommes un bureau d'inspection reconnu, spécialisé dans l'évaluation et la conformité des installations. Pour renforcer notre équipe et optimiser nos opérations administratives, nous recherchons une Secrétaire expérimentée avec une affinité particulière pour le secteur des énergies.Votre Mission PrincipaleVous serez la pierre angulaire de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • CDI H/F

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTENotre centre de santé fondé il y a plus de 5 ans est à la recherche d'un Médecin Généraliste pour compléter ses équipesVous rejoindrez une équipe passionnée et veillerez, ensemble, à une prise en charge globale et qualitative de votre patientèle Vos activités se répartissent entre :Consultations de médecine...

  • médecin géneraliste

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France 38.2 Temps plein

    Le réseau 38.2 s'agranditNous avons le plaisir d'annoncer l'ouverture d'un tout nouveau centre en avril 2026, idéalement situé au pied du métro Asnières-Gennevilliers - Les Courtilles.Vous êtes Généraliste, Sage-femme ou Sage-femme échographiste ? Rejoignez une équipe pluridisciplinaire soudée au sein d'un cabinet médical partagé moderne et...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Secrétaire Inter-US

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

Secrétaire Générale

il y a 2 semaines

AsnièressurSeine, Île-de-France Atom Temps plein 280 000 € - 420 000 € par an

Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.

Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation future.

Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs.

L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable.

Vos missions

Opérations – Lodgify

  • Vérifier les réservations et formulaires d'invités.
  • Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages.
  • Répondre aux commentaires et messages voyageurs.
  • Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications).

Gestion des ménages – Turno

  • Vérifier qu'un agent est assigné à chaque ménage.
  • Suivre confirmations, absences et urgences.

Linge & logistique

  • Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely).
  • Suivre la cohérence planning vs séjours.

Stock et inventaire

  • Suivre consommables, produits d'entretien, vaisselle et linge.
  • Mettre à jour les inventaires par appartement.
  • Déclencher les commandes.

Facturation

  • Facturation mensuelle des propriétaires.
  • Factures voyageurs.
  • Suivi des dépenses par appartement pour refacturation.

Administration

  • Rédaction des contrats propriétaires.
  • Création des guides d'arrivée (Gamma).
  • Mise à jour des affiches dans les appartements.
  • Gestion des accès (Tuya / Igloohome).
  • Analyses Airdna pour prospection propriétaires.

Structuration interne

  • Créer et formaliser les process.
  • Mettre en place la base de connaissances interne.
  • Mettre en place les tableaux de suivi et reporting.
  • Préparer l'arrivée future d'une équipe (définition des besoins, fiches de poste).
Vos compétences

Compétences

  • Maîtrise obligatoire de l'anglais écrit et oral.
  • Très bonne organisation et gestion des priorités.
  • Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d'accès.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Compréhension du fonctionnement de la location courte durée.

Expérience

  • 3 à 5 ans sur un poste structurant : office manager, gestionnaire conciergerie, assistante de direction.
  • Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée.
  • À l'aise pour créer et structurer une organisation encore jeune.

Qualités

  • Rigueur, autonomie, fiabilité.
  • Esprit solution et adaptabilité.
  • Excellente communication écrite.
  • Sens du service et du détail.
Avantages

Formation initiale aux outils internes.

Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome).

Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis.

Participation directe au développement de l'entreprise.

Ce poste s'adresse à une personne capable d'être opérationnelle dès le départ, tout en construisant l'organisation qui accompagnera notre croissance.

Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d'une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.