Assistant Administratif et Happy Office Manager

Il y a 3 mois


Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY

Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière.

Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année qui ont l'intention de déménager.

Grâce à notre expertise de l'immobilier et sa data propriétaire, nous accompagnons annonceurs & agences média dans le cadre de leurs campagnes digitales (performance ou branding)

Vos missions
  • Happy Office Management

En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs.

Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes. Vous serez le garant de l'harmonie au sein de nos locaux et contribuerez à renforcer notre esprit d'équipe.

Organisation d'événements internes et externes : Vous mettrez en place des événements variés, tels que des afterworks et des animations d'équipe, décoration des locaux pour favoriser la cohésion et le partage d'expériences entre nos collaborateurs.

  • Administratif et Finances

En plus de vos responsabilités de Happy Office Manager, vous participerez également aux tâches administratives et financières de l'entreprise pour assurer son bon fonctionnement :

Gestion des congés payés, tickets-restaurants, commandes internes, gestion du courrier entrant et sortant, accueil, téléphone, des courses, de l'intendance générale, etc.

Collecte et gestion des données comptables sur le logiciel SAGE / Préparation et envoi des factures aux clients (Salesforce, LCLFactor).

Suivi des impayés et relance des clients sur les factures échues.

Particularité

Présentiel OBLIGATOIRE

Vos compétences

Vous êtes dynamique, créatif(ve) et possédez une véritable âme de Happy Office Manager. Vous aimez créer des ambiances positives et conviviales au sein d'une équipe. Votre excellente maîtrise du Pack Office et vos compétences organisationnelles font de vous un(e) véritable pilier de soutien pour l'entreprise.

Votre relationnel exceptionnel vous permettra de tisser des liens forts avec nos collaborateurs et de les accompagner au quotidien dans leur bien-être au travail.

Cadence de l’alternance recherchée : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation – Pas de télétravail

Avantages
  • Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et innovante.
  • Des opportunités de formation et de développement professionnel.


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...


  • Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    À propos de l'entrepriseTree Digital Factory est une entreprise innovante qui se spécialise dans la recherche immobilière et la compréhension des besoins des Français pendant ce moment de vie.Nous sommes éditeurs et propriétaires de deux services BtoC : MaSelectionImmo et Arlet.Vos missionsEn tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    _**Happy Office Management**_ En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs. Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes....


  • Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps plein

    À propos de l'entrepriseTree Digital Factory est une entreprise innovante spécialisée dans la recherche immobilière et la compréhension des besoins des Français pendant le moment de vie de déménagement.Nous sommes éditeurs de deux services BtoC : MaSelectionImmo et Arlet, qui offrent des solutions de recherche immobilière et d'alerte...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORYActeur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière.Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...


  • Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Alternant Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesRigoureux et organiséSens des priorités et goût du travail en équipeMaitrise du Pack OfficeMissionsSoutien à l'Office ManagerRéservations des transports et hôtels des...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesSoutien à l'Office ManagerRéservations des transports et hôtelsSoutien pour les tâches liées aux...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Alternant Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeSens des priorités et goût du travail en équipeRigueur et capacité d'adaptationOrganisation et...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Alternant Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeSens des priorités et goût du travail en équipeRigueur et capacité d'adaptationOrganisation et...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...


  • Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...