Office Manager Junior

il y a 6 heures

Puteaux, France Adservio Temps plein

Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men

Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un environnement de travail pensé pour enrichir l expérience de nos collaborateurs et collaboratrices afin de les faire évoluer et travailler sur des technologies qu ils/elles affectionnent.

Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
**Missions administratives**:

- Accueil et standard téléphonique
- Accueil des nouveaux salariés et afterworks
- Courrier, mailing et navettes
- Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
- Gestion des parkings
- Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
- Demandes d’achats spécifiques : billets avions, salons
- Gestion de l’approvisionnement des consommables

**Autres missions**:

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène ),
- Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
- La gestion des adhésions et des abonnements presse
- Participation à l’organisation des évènements corporate (on-boarding des collaborateurs, séminaires, Noël )
- Organisation d’évènements internes
- Organisation des évènements Groupe
- Animer l'Office Management (accueil, réception, gestion des locaux et et des commandes)
- Recrutement des fonctions internes accompagnée de la DRH

ADSERVIO VOUS ACCOMPAGNENT

**Requirements**:
**CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?**
- Formation : Bac+3 minimum
- Expérience : minimum 2 ans
- Compétences : Pack Office
- Qualités : Bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute, d'organisation et vrai sens du service

  • Junior Transversal Surveillance Officer

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250002YE Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **Objet du poste** Au sein d’une équipe répartie sur les sites de Paris, Londres et Hong...

  • Junior Regulatory Officer

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Worldline Temps plein

    Junior regulatory officer (F/M) Junior regulatory officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of...

  • Office Manager Junior

    il y a 6 heures

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Junior Regulatory Officer

    il y a 7 heures

    Puteaux, France Worldline Temps plein

    Job Description - Junior regulatory officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of...

  • Junior Third Party Relationship Manager

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. Votre rôle de **Junior Third Party Relationship Manager** sera rattaché au Global Head of Third Party Relationship Management et...

  • Office manager

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Altares-D&B Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un groupe expert et innovant dans le domaine de la DATA ?** **Rejoignez-nous !** ALTARES - D&B est leader de la donnée économique et financière, et partenaire exclusif de Dun & Bradstreet, 1er réseau international d’informations BtoB en France, au Bénélux et au Maghreb. Le groupe s’appuie sur un socle unique et...

  • Junior Program Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Datascientest Temps plein

    Une entreprise de formation en data recherche un program manager junior pour améliorer le parcours utilisateur et la satisfaction des apprenants. Vous serez encadré par la Lead Program Manager et travaillerez sur des projets tels que le suivi des apprenants et la refonte des process afin d'optimiser l'expérience. Le stage propose développement des...

  • Assistant Administratif Et Happy Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...