Office Manager

il y a 6 jours

Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.

**Description du poste**:
**Urgent - démarrage début juillet**

**Poste à temps partiel SUR SITE - 2 jours hebdo CDI ou freelance**

FabWorkplace recherche un Office Manager / Responsable des services généraux pour un client basé à Puteaux / La défense

**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs.

Avec l'aide d'une assistante, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux:

- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Cafétéria et restauration, consommables
- Gestion du matériel IT

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser le fonctionnement courant de l'équipe et définir les priorités
- Challenger, créer ou modifier les process en fonction des demandes et des besoins
- Superviser les prestataires sur site (accueil, propreté, factotum, etc.)
- Etre l'interface avec le gestionnaire de bâtiment et les prestataires Tour (accueil, sécurité, RIE, maintenance, etc.)
- Prendre en charge les nouvelles demandes et/ou nouveaux projets du client (par exemple : création d'un nouveau service aux collaborateurs, répondre à une problématique d'aménagement, sourcer un nouveau prestataires, etc.)

**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:

- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Gestion de projet
- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier

**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, esprit de synthèse

**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Homélior Temps plein

    **À propos**: **Depuis 2017**, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. **Audit, financement, travaux, démarches administratives**:on gère tout, de A à Z**. Avec déjà plus de 75 000 clients accompagnés et plus de 140...

  • Asset Manager Office

    il y a 6 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...

  • Office Manager- Organisme de Formation

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Entreprise Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à...

  • Office Manager Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...

  • Middle Office Officer

    il y a 4 jours

    Puteaux, France AXA Funds Management Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...

  • Middle Office Officer

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Alternance - Cio Office Assitant Manager - (F/H)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 220008RK Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierIT Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les...