Office Manager

il y a 2 jours


Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.

**Description du poste**:
**Urgent - démarrage début juillet**

**Poste à temps partiel SUR SITE - 2 jours hebdo CDI ou freelance**

FabWorkplace recherche un Office Manager / Responsable des services généraux pour un client basé à Puteaux / La défense

**Objectif et mission **:Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs.

Avec l'aide d'une assistante, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux:

- Sécurité des biens et des personnes
- Maintenance du bâtiment
- Travaux, aménagements et déménagements
- Hygiène et propreté
- Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
- Cafétéria et restauration, consommables
- Gestion du matériel IT

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser le fonctionnement courant de l'équipe et définir les priorités
- Challenger, créer ou modifier les process en fonction des demandes et des besoins
- Superviser les prestataires sur site (accueil, propreté, factotum, etc.)
- Etre l'interface avec le gestionnaire de bâtiment et les prestataires Tour (accueil, sécurité, RIE, maintenance, etc.)
- Prendre en charge les nouvelles demandes et/ou nouveaux projets du client (par exemple : création d'un nouveau service aux collaborateurs, répondre à une problématique d'aménagement, sourcer un nouveau prestataires, etc.)

**Profil recherché**:
**Expertise et savoir-faire**:

- Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process
- Gestion de projet
- Appel d'offre, négociation et suivi de contrat
- Précision et rigueur dans les suivis administratifs
- Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier

**Qualités et savoir-être** : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, esprit de synthèse

**Expérience de 8-10 ans** au poste de responsable des services généraux ou office manager


  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...

  • Office Manager Junior

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 jour


    Puteaux, France Campus Cyber Temps plein

    Overview Le Campus Cyber est le lieu totem de la cybersécurité française. Il fédère, en un même lieu, les acteurs publics et privés de la filière afin de renforcer la résilience et la souveraineté numérique de la Nation. Engagé dans une phase de transformation ambitieuse, le Campus Cyber renforce son organisation interne pour soutenir une feuille...

  • Office Manager Junior

    il y a 5 jours


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...


  • Puteaux, France Campus Cyber Temps plein

    Une organisation de cybersécurité recherche un·e Office Manager bilingue pour assurer la coordination et faciliter le fonctionnement quotidien. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, être rigoureux, organisé et maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Ce poste clé au sein de la Direction requiert des...


  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...

  • Chargé de RH

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Amaclio Productions Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines / Office Manager (H/F). Vos missions principales : - Administration du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, relations organismes) - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs - Gestion du plan de formation et des relations avec les...


  • Puteaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Puteaux, un Chargé d'accueil polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 70 personnes, vous travaillerez en binôme et vos...


  • Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future ITSCM Officer you will report to our Head of Cybersecurity Operation and you will be part...

  • Data Management Officer H/F

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France Africa Global Logistics Temps plein

    AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de collaborateurs mobilisés dans 49 pays,...